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PDFは、作品の共有に最適です。無料のPDFリーダーは、Windows、macOS、Linux、iOS、Androidで利用でき、PDFファイルはどこに表示されても書式が保持されます。なによりも、すでに用意されているツールを使って、Windows上の他の文書から素早くpdfを作成することができます。
WindowsでのPDF作成は、ワード文書、ウェブページ、画像など、どのようなものからでも非常に簡単に作成することができます。
Windows 10には、文書をPDFに変換するプリントドライバが内蔵されています。あとは、通常の方法で文書を印刷し、プリンターとしてPDFオプションを選択するだけです。今回は文書についてですが、実際には普段印刷するものを何でもPDFのテキストファイル、画像、Webページ、オフィス文書などに変換することができます。
この例では、テキストファイルからPDFを作成します。これは、あなたがやりたいことではありませんが、Windowsのデフォルトの印刷ウィンドウを使用してプロセスを表示する簡単な方法です。どのアプリケーションから印刷するかによって多少見え方が異なりますが、ソースコードに関係なく、ほぼ同じ処理になります。
まず、使用しているアプリケーションで「印刷」コマンドを選択します。
次に、プリンターを変更します。繰り返しますが、これはWindowsデフォルトの印刷ウィンドウでの表示方法です。アプリケーションによって見え方は異なりますが、オプションはそのままです。PDFプリンターを選択したら、文書の印刷に進みます。
印刷の際、Windowsは標準の「名前を付けて保存」ウィンドウを開き、新しいPDFに名前を付けて保存することができます。
これで、素晴らしいPDFを共有することができます。
ここにもヒントがあります。1つのPDF文書に統合したい画像(または他の文書)がたくさんある場合、ファイルエクスプローラから直接行うことができます。
統合するファイルをすべて選択し、いずれかのファイルを右クリックして、関連するメニューから「印刷」コマンドを選択します。
注:ファイルエクスプローラーに表示される画像の順番は、PDFに表示される順番と同じです。別の順番にしたい場合は、画像を結合する前に名前を変更してください。
次に、利用可能なプリンターのリストから「Microsoft Print To PDF」を選択したことを確認し、「印刷」をクリックしてPDFをハードディスクに保存してください。
Microsoft Wordを使用していて、PDF形式に変換したい場合は、Windowsに内蔵されているPDFプリンターではなく、Wordを使用した方が、変換時に文書のレイアウトや書式をよりよく保持することができるため、最適です。
Word文書を開くと、リボン上の「ファイル」メニューが表示されますので、これをクリックします。
開いたサイドバーで、「名前を付けて保存」コマンドをクリックします。
あとは、ファイル名を付けて、ドロップダウンメニューから「PDF」を選択し、「保存」ボタンをクリックするだけです。
関連:Microsoft Word文書をPDFに変換する方法
写真提供:ESA Riuta/Pix Bay