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拡張子が.RTFのファイルは、リッチテキストフォーマットのファイルです。通常のテキストファイルはプレーンテキストのみを格納しますが、RTFファイルにはフォントスタイル、書式、画像などの付加情報を格納することができます。多くのアプリケーションでサポートされているため、クロスプラットフォームでのドキュメント共有に最適です。
RTFは、1980年代にMicrosoft Wordのチームによって作られました。ほとんどのワープロソフトで使用できる汎用フォーマットなので、Wordを使用していない人とのWord文書の共有が容易になります。また、Windowsに搭載されている軽量ワープロソフト「WordPad」のデフォルトフォーマットとしても採用されている。
また、RTFはHTMLファイルに取って代わられる前は、Windowsのヘルプファイルのベースとして使われていました。
ほとんどのワープロソフトはRTFファイルの読み書きができるため、WindowsでRTFファイルを作成し、macOSやLinuxの同僚に送っても問題なく利用できます。また、メールソフトなど、他の種類のアプリケーションでも広く使われています。
マイクロソフトは2008年にRTFの開発を中止しましたが、現在でもほぼすべてのOSのアプリケーションで広くサポートされています。
まず試していただきたいのは、RTFファイルをダブルクリック(または**をクリック)して直接開くことです。
RTFファイルを開くためのアプリケーションがシステムに組み込まれているか、インストールされていることがほとんどです。まず、microsoftword、LibreOffice、OpenOffice、AbiWordなどのワープロソフトがインストールされていれば、そのソフトを使ってRTFファイルを開くことができます。
Dropbox、OneDrive、Google Driveなど、ほとんどのファイル同期サービスにはビューアが内蔵されており、そこで編集はできなくても、少なくともRTFファイルを読み込むことはできます。しかし、googledocsでは、RTFファイルを編集することができます。
ほとんどのOSには、RTFファイルを開くことができるエディターが内蔵されています。Windowsで言えば、ライティングタブレットです。macOSでは、Apple TextEditまたはApple Pagesを使用できます。他のソフトウェア(Microsoft Wordなど)がインストールされていない限り、これらのアプリケーションがRTFファイルを開くための初期設定となります。例えば、RTFファイルをダブルクリックすると、Windowsを新規にインストールした場合でも、WordPadで開くことができます。
注:ほとんどのLinuxディストリビューションにはRTFエディタが組み込まれていませんが、もちろんLibreOfficeのようなものをインストールすることができます。
RTFファイルを、現在デフォルトで設定されているアプリケーションとは別のアプリケーションで開きたい場合は、簡単に設定できます。WindowsやmacOSでは、ファイルを右クリックすると、「Open With」コマンドなどが表示されるので、使いたいアプリケーションを選択します。
以下は、Windowsでこの操作を行ったときに表示されるウィンドウです(macOSも同様です)。RTFファイルを開くことができるアプリケーションの一覧が表示されます。選択してください。.rtfファイルを開くときは常にこのアプリケーションを使用する」オプションを選択することで、このアプリケーションをデフォルトにすることができます。
多くのアプリケーションはRTFファイルをサポートしていますが、他のファイルに変換したい場合もあります。拡張子を変えるだけではダメで、ファイルを変換する必要があるんです。通常、ワープロで使用する形式に変換する必要があります。最も簡単な方法は、アプリケーションでRTFファイルを開き、アプリケーションを使用して別のフォーマットで保存することです。
例えば、RTFファイルをMicrosoft Wordで開き、「名前を付けて保存」コマンドを使用すると、「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。その後、「保存形式」のドロップダウンメニューから、さまざまな形式を選択することができます。
ワープロがインストールされていない場合は、OSに付属しているものであれば、何でも試してみることができます。例えば、ワードパッドの「名前を付けて保存」ウィンドウは、マイクロソフトワードほど多くの書式を提供しませんが、便利な書式があります。