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Microsoft Wordでは、セルの結合や分割を簡単に行うことができ、より興味深い、共有したいデータに適した表を作成することができます。2つ以上のセルを結合する場合、1つのセルにまとめることになります。セルを分割する場合、1つのセルから複数のセルに分割することになります。
テーブルは、個々のセルレベルだけでなく、より大きなテーブルの範囲レベルでも結合や分割が可能です。今回は、Wordで表のセルと表を結合・分割する方法を紹介します。
表中のセルの結合は、同じ大きさの隣接する2つ以上のセルを1つの大きなセルに結合します。
まず、結合するセルを選択します。セルは、行または列の隣接するセルであればかまいません。
あるいは、複数の行と列にまたがる隣接したセルであることもあります。
セルを選択したら、選択したセルのいずれかを右クリックし、関連するメニューから「セルの結合」コマンドを選択します。
Wordのメニューを使いたい場合は、表ツールの「レイアウト」タブに直接移動して、ここで「セルの結合」ボタンをクリックすることもできます。
いずれにせよ、これで細胞は統合されました。
Wordで表のセルを分割するのは、結合するよりも少し複雑なだけです。分割コマンドを使用すると、1つまたは複数のセルを複数の行と列に分割することができます。その仕組みはこうだ。
まず、1つのセルを2つに分割すればよいということにして、分割するセルを選択します。
次に、選択したセル上で右クリックし、関連するメニューから「セルの分割」コマンドを選択します。(お好みで、Wordリボン上の「表ツール」→「レイアウト」→「セルの分割」でも可能です)。
すると、「セルの分割」ウィンドウが表示されます。デフォルトでは、選択したセルを2つの列に分割するように設定されていますが、これはまさに私たちが望むことです。OKボタンをクリックするだけで簡単に分割できます。セルを分割したい行と列の数を入力します。
選んだセルは2つになりました。
セルの分割」ウィンドウのオプションから推測されるように、セルの分割を利用して、より複雑な内容を得ることも可能です。例えば、以下のような表があったとします。これらの選択されたセル(2列目の見出しの下にあるグレーのセル)を、3列ずつの大きな2行にしたいのです。
表ツール>レイアウト>セルの分割(複数のセルを選択している場合、非常に多くの場合「分割セル」コマンドは関連メニューに表示されないので、リボンボタンを使用する方が簡単です)。セルの分割」ウィンドウで、3列と2行を選択することにします。また、これらのセルは分割する前に結合したいので、このオプションがチェックされていることを確認します。
はい」を押すと、テーブルが期待通りのものになる。
もちろん、これは単純な観察であり、テーブルレイアウトでやりたいことは何でもできます。
Wordでは、表全体を分割することができます。これは、長い表を2つの別々の表に分割するのに便利です。主に、複数ページの表から生じる書式の問題を処理する場合に使用します。
まず、表の分割を開始したいセルに**点をクリックして配置します。**点のあるセルが2つ目の表の最上行になります。
テーブルツール」→「レイアウト」と進み、「テーブルの分割」ボタンをクリックします。
これで、あなたのテーブルは2つのテーブルに分割されました。
テーブルの結合も可能だが、メニューにはボタンがなく、ドラッグ&ドロップで行う。
結合したいテーブルにポインタを合わせると、そのテーブルのハンドル(プラス記号)が左上に表示されます。このハンドルを使って、テーブルをクリックしたりドラッグしたりすることができます。
テーブルをドラッグして、その最上部の行をマージするテーブルの最下部の行に合わせます。
マウスボタンを離すと、Wordが2つのテーブルを結合します。
Microsoft Wordで表と表のセルを簡単に結合・分割する方法はお分かりいただけたと思います。もちろん、他のワード機能と同様に、この機能もある程度のスキルが必要です。特に、複雑な結合や分割(または長いテーブルの結合)を行う場合、書式が少しおかしくなることがあります。