Googleは、Gmailの外観と機能を変更します。4月に新しいGmailを発表したが、これまではオプションだった。7月に新しいGmailが全ユーザーに展開され、状況が変わった。移行期間開始後、12週間以内に全員が切り替わります。

新しいGmailを初めてご覧になる方は、少し圧倒されるかもしれませんね。少しでもくつろいでいただけるように、新機能の概要と使い方をご紹介します。

ホバーアクションにより、メッセージに対してより迅速にアクションを起こすことができます。

受信トレイにあるメールにマウスを乗せると、ボタンが表示されます。

これらはホバーアクションと呼ばれ、ワンクリックで素早くメールにアクションを起こせるようになります。メールをアーカイブしたり、削除したり、未読にしたり、一時停止することも可能です。確かに小さな機能ですが、メールのやり取りが格段に速くなります。

電子メールにスヌーズして後で処理する

ホバーアクションといえば、Gmailのユーザーはブラウザの拡張機能なしでメールをハイバネーションできるようになりました。これは、受信トレイからメールを削除し、後で戻すことができます。これは、最終的に行動を起こす必要があるが、今すぐにはできないことに最適です。

機能は簡単で、「pause on hover」機能をクリックし、再びメールを見たい時間を選択するだけです。時間が経過すると、受信トレイにメールが表示されます。

受信トレイの整理整頓が好きな人は必見の機能です、ぜひチェックしてみてください。

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タップすると、未読のメールをやさしくお知らせします

返信しなければならないのに、なかなかその時間が取れないということは誰にでもあります。

この機能は、「設定」>「一般」で無効にすることができます。

gmailは返信を提案し、文章をオートコンプリートすることができます。

"お元気ですか" "お便りを楽しみにしています" "良い一日をお過ごしください"電子メールにはこのような文章が多く含まれ、あなたは何年もかけて何百回も入力してきたことでしょう。

Gmailは、スマートコンポーズという、基本的にあなたに代わってメールを作成する機能を備えているため、その労力を省くことができます。設定で有効にできるこの機能は、人工知能を使ってあなたが入力しようとしているものを予測するものです。AIによる推測が正しければ、タグや文章をクリックするのも自動で行われます。確かに不気味ですが、かなり便利でもあります。

また、従来は**でしか使えなかったスマートリプライ機能もあります。以下のようなボタンが表示されます。

これらをクリックすると、そのメッセージの返信が作成され、その後、さらに内容を書き込んだり、「送信」をクリックしたりすることができます。これで少しは時間の節約になりますが、積み重なると大変なことになりますよね。

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コンフィデンシャルモードでメールが自爆する件

電子メールは安全ではありませんが、この機能は役に立ちます。Confidentialモードでは、メールが自己破壊されるため、送信した相手は一定期間しか読むことができません。メッセージは基本的にメールで送信されるのではなく、Googleのサーバーに保存されるため、誰がいつメッセージを見ることができるかを管理することができます。例えば、メールのスクリーンショットを撮れるような相手に送る場合は誤魔化せませんが、情報のプライバシーを守るためのちょっとした機能として、とても便利です。

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拡張可能なサイドパネルにより、他のサービスへ素早くアクセス可能

これは、新しいGmailで最もわかりやすい変更点であるサイドパネルでしょう。デフォルトでは、カレンダー、キープ、タスクがこの領域を埋めていますが、Trelloなどのサードパーティ製サービスを追加することができます。

何らかの理由で、このサイドバーにGoogleの連絡先を追加することはできませんが、必要であれば、連絡先にすばやくアクセスする方法があります。

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オフライン対応により、インターネットに接続されていない状態でも作業可能

そのため、新しいGmailはオフラインをサポートしています。執筆時点ではgooglechromeでしか動作しませんが、ないよりはましです。上図のように、Gmailの設定からオフラインタブを開きます。オフラインメールを有効にする」にチェックを入れて完了です。

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重要なお知らせのみ表示

通知は便利ですが、メールを受信するたびに通知を見るのはやりすぎです。Gmailでは、重要なメールにのみ通知を見ることができるようになりました。トグルは、デスクトップおよびモバイルアプリの設定にありますので、オンにすることをお勧めします。

以前はできたのですが、複雑だったので、より簡単な方法が提供されるのは良いことです。