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Word文書にハイパーリンクを追加すると、読者がウェブ上の情報や文書の他の部分に素早くアクセスできるようになり、その内容をページ上に直接記載する必要がなくなります。ここでは、Word文書内のさまざまな種類のハイパーリンクを**、管理、削除する方法について説明します。
ワード文書内の単語やフレーズを、外部のウェブページにリンクさせることができます。まず、ウェブブラウザでリンクを貼りたいウェブページを読み込みます。あとはURLをコピーするだけです。
また、同じ手法で画像にリンクを貼ることも可能です。
選択したテキストを右クリックし、「リンク」オプションをポイントして「**リンク」コマンドをクリックします。
ハイパーリンク」ウィンドウで、左側の「既存の文書またはページ」を選択します。
アドレス」欄に、WebページのURLを入力(またはコピー&ペースト)する。
その後、「OK」をクリックして、ハイパーリンクを保存します。
ちょうど、テキストがリンクに変わりましたね。
長いWord文書を使用する場合、他の部分を参照する際にリンクを張ることで、読者が読みやすくなるようにします。例えば、「このトピックについての詳しい情報は、パート2にあります」と読者に伝え、パート2を自分で探してもらうのではなく、ハイパーリンクに変えてしまうのです。これは、Wordが目次を自動生成するのと同じことです。
同じ文書内の別の場所にハイパーリンクを貼るには、まずリンク先のブックマークを設定する必要があります。
ブックマークしたい位置にカーソルを合わせます。
Word リボンの「**」タブに切り替える。
のタブで、「ブックマーク」ボタンをクリックします。
ブックマーク」ウィンドウで、ブックマークの名前を入力します。文字で始まる必要がありますが、文字と数字を含めることができます(ただし、スペースは使用できません)。
追加」をクリックすると、**ブックマークに登録されます。
ブックマークが設定できたので、リンクを追加してみましょう。
選択したテキストを右クリックし、「リンク」オプションをポイントして「**リンク」コマンドをクリックします。
ハイパーリンク」ウィンドウで、左側の「このドキュメントに配置」をクリックします。
右側に、文書内のしおりの一覧が表示されますので、必要なものを選択してください。
その後、「OK」ボタンをクリックします。
これで、このリンクをクリックするたびに、Wordがブックマークにジャンプするようになります。
文書に連絡先を記載した場合、メールアドレスへのリンクも可能です。
リンクに変換するテキストを選択し、右クリックする。
リンク」をポイントして「**リンク」ボタンをクリックします。
ハイパーリンク」ウィンドウの左側にある「Eメールアドレス」を選択します。
Wordは自動的にアドレスの先頭に "mailto: "のテキストを追加します。これは、読者のデフォルトのメールクライアントでリンクを開くのに役立ちます。
OK」**のリンクをクリックします。
これで、リンクがクリックされるたびに、リンクの受信者に送信された空白のメッセージがデフォルトのメールクライアントに開かれるようになりました。
また、**クリックすると新しい空白のWord文書が作成されるリンクもあります。
リンクに変換したいテキストを選択し、右クリックする。
リンク」をポイントして「**リンク」コマンドを選択します。
左の「新規文書作成」を選択します。
新しい文書に使用する名前を入力します。
新しい文書を後で編集するか、すぐに編集するかを選択します。今すぐ新規文書を編集する」を選択すると、Wordが新規文書を作成し、すぐに新規文書が開かれます。
終了したら「OK」をクリックします。
文書内の既存のハイパーリンクを変更する必要がある場合があります。これを行うには、ハイパーリンクを右クリックし、関連メニューから「ハイパーリンクの編集」を選択します。
アドレス」ボックスで新しいハイパーリンクを変更または入力します。
その後、「OK」ボタンをクリックします。
リンク先のテキストを右クリックして、コンテキストメニューから「ハイパーリンクの削除」を選択するだけで、文書からハイパーリンクを簡単に削除することもできます。
そして、ほら!ハイパーリンクが消えました。