Slackはオフィスのチャットルーム・アプリケーションとして有名ですが、個人で利用するにも最適なツールです。ここでは、私がSlackを自分のパーソナルアシスタントとして使っている方法を紹介します。

リマインダーアプリ、ToDoアプリ、メモアプリなど、生活を整理し、一般的に物事を簡単にするのに役立つslackアプリがたくさんあります。これらのアプリの組み合わせでうまくいくのであれば、それは素晴らしいことです。slackは私のためにこれらすべてを行うことができ、私は何かに取り組むために常に開いているため、他の活動を集中させるのに最適のアプリです。

個人用ワークスペースの設置方法

まず、このページにアクセスして、メールアドレスを入力し、下部の「次へ」をクリックして、ワークスペースの作成作業を開始します。

メールアドレスに送信された確認コードを入力してください。

名前と任意の表示名を入力し、「パスワードで続行」をクリックして次のステップに進みます。

パスワードを入力し、「ワークスペース情報へ進む」ボタンをクリックします。

次に、「チーム」についての情報を入力しますが、具体的な内容などは必要ありません。

次に、ワークスペースの名前を入力し、続行します。

次の画面では、ワークスペースの URL を作成して、設定を完了します。

当然ながら、それぞれのデバイスにSlackアプリを入手しておくと、必要なときに簡単にSlackにアクセスできるようになります。

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準備ができたら、アプリの統合を始めましょう。これこそが、Slackがあなたのパーソナルアシスタントに変わるときの本当の輝きなのです。Slackのアプリカタログにアクセスして、アプリの統合を参照し、ワークスペースに追加することができます。また、変更を加えたいときにはいつでも、すべてのアプリを管理できる場所でもあります。

さて、準備が整ったところで、最終目標であるパーソナルアシスタントの獲得に向けて、slackでできることを見ていきましょう。これらの中には、私のために個人的に作成したものもありますが、あなた自身のニーズに合わせて簡単に翻訳できることを忘れないでください。

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リマインダー、ToDoリスト、ノート

これは当たり前のことですが、特筆すべきことです。slackは職場の整理整頓を目的としているため、リマインダー、ToDoリスト、メモなどの機能が組み込まれているのは当然といえば当然です。

確かに、私はToDoリストやリマインダーをより徹底するために専用のアプリを使っていますが、30分後に何かを確認するために素早くリマインダーが必要な場合、Slackは/remindコマンドで簡単にそれを行うことができます。Remindは次のような構文で使用します。

この中の[what]の部分は、入力したい任意のテキストです。when]セクションはかなり柔軟性があります。30分後」「15時」「5月5日」、さらには「火曜日8時」なんて入力も可能です。火曜日8:00」のように、繰り返しリマインダーを設定することも可能です。

例えば、毎週金曜日の午後に母に電話することを忘れないようにしたい場合、次のように入力します。

リマインダー形式の設定方法は、Slackの公式ページで確認することができます。

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また、「ランダム」チャンネルを使って、素早く**ToDoリストを作ったり、覚えておかなければならないメモを書き留めたりすることもできます。後で参照したいリンクを貼り付けるのにも使っています。

基本的に#randomは、何かを考えているときに頭の中に放り込んでいるものです。後は、後で必要なところに移動させればいいんです。

略歴

RSSアプリケーションを使えば、ほとんどすべてのRSSフィードを自由な状態に統合し、新しいアイテムが公開されたときにアラートを表示することができます。

例えば、CraigslistやeBayの特定の検索のRSSフィードを用意し、自分のSlackチャンネルに表示させるようにしています。これは、Slickdealsが独自の "deals "チャンネルで特定の検索を行った場合にも同じことが言えます。

また、サブサイトのRSSフィードも数多く持っているので、しっかり見ておきたいですね。基本的に、サイトがRSSをサポートしていれば（まだサポートしているサイトは驚くほど多い）、それをSlackに統合することができます。

クランプサーバーの状態

Slackのユニークな使い方としては、Plexサーバーの通知システムとして利用しています。Tautuli（Plexサーバーに接続するサードパーティ製ユーティリティ）を使用すると、Plexサーバーが予期せずダウンしたときにslack経由でアラートを受け取ることができるんだ。

他にも、Plexサーバーを共有している人が私のライブラリからコンテンツを転送し始めたら通知を受ける、などのアラートを有効にすることもできますが、これらはあまり重要ではありません。

情報ポータルへのクイックアクセス

天気を見る必要がありますか？ある銘柄の現在の価格を見たい（または、ある価格に達したときに警告を受けたい）場合。航空券やホテルをすばやく見つけたいですか？さまざまなアプリが利用できるため、Slackを素早く簡単にアクセスできる情報ポータルにすることができます。私が使っている方法を紹介します。

• Foursquare：食事場所を決めかねているときに、すぐにアドバイスしてくれる。
• TickerPal：任意の銘柄記号の現在の価格を、チャートを添付して素早く引き出すことができます。
• 株価アラート：株価が一定の価格に達したときに、簡単なアラートを設定します。
• Weather Hippie：任意の都市の気象情報を引き出すことができ、悪天候のアラートを設定することも可能です。
• Kayak：ホテルやフライトを素早く検索しよう。

これは利用可能なアプリケーションの一例ですが、アプリケーションやインテグレーションを追加すればするほど、より便利になることがお分かりいただけると思います。

他に何かあれば

Slackアプリのインテグレーションはたくさんありますが、あなたに合わないSlackアプリがあることも確かです。そこで活躍するのがIFTTTです。

IFTTTについては以前にも紹介しましたが、基本的には通常では連携できないような製品やサービスを連携させることができるサービスです。

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ifftslackとの連携により、何かあったときにIFTTTから任意のSlackチャンネルにポストさせることができます。例えば、ESPNのIFTTTアプレットを設定して、ホワイトソックスの試合が始まるたびに、メッセージがポップアップして知らせてくれるようにしました。

もちろん、ESPNアプリで正しく実行できるのですが、IFTTTとSlackにこの動作をさせることができるのに、このようなアラートを受け取るために、私はESPNをインストールしていませんし、私の**に別のアプリをインストールするつもりもありません。

デメリット

Slackをパーソナルアシスタントとして利用する場合、1つだけ注意しなければならないことがあります。それは、無料版の制限です。

制限はそれほど厳しくはありません。最も重要なのは、最近のメッセージを10,000件までしか検索できないことと、サードパーティのアプリや統合機能を10個までしか持てないことの2点です。どちらも似ていますが、Slackをしばらく使っていて、自動通知をたくさん行っている場合、1万件のメッセージを埋める速さに驚くと思います。

とはいえ、無料プランはあなたにとってうまく機能するかもしれませんし、少なくともSlackがあなたの個人秘書として機能するかどうかを確認するチャンスはあるはずです。最終的には、有料プランにする価値があることがわかるかもしれません。月々わずか6.67ドルですが、年間では約80ドルにもなるのです。もしあなたがSlackを自分だけのアシスタントとして重宝しているなら、月に数ドルでも払う価値は十分にあります。

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