Excelのスプレッドシートは、情報の密度が高く、グリッド形式であるため、一見して読みにくいことがあります。見やすくするためにスプレッドシートに少し時間をかけると、さまざまなセルの周りのボーダーを始めとして、確実にプラスになります。

ここでは、個々のセルと複数のセルの境界線を調整する方法について説明します。

1つのセルを選択するには、そのセルをクリックするだけです。複数のセルを一度に選択するには、最初のセルをクリックし、カーソルを左右にドラッグします。また、左上のセルの一つをクリックして選択し、Shiftキーを押しながら右下のセルをクリックすると、ブロック全体が選択されます。

Ctrlキーを押しながらクリックすると、異なる列や行にある複数のセルを選択することもできます。

ここで、リボンの「ホーム」タブに、テキストの書式設定を行うためのコントロールが含まれる「フォント」セクションが表示されます。また、ウィンドウのように見えるボーダーボタン（4つの小さなボックスが格子状に並んだもの）もあります。このボタンをクリックすると、ボーダーメニューが表示されます。

10種類以上の一般的なボーダーが用意されています。このメニューの「ボーダー」セクションのオプションは、使用するセルのボーダータイプのほとんどをカバーしています。例えば、見出しのテキスト行では、下のボーダーを太く、上と横のボーダーを空けるのが効果的です。

このメニューの下部には、「境界線を描く」という項目もあります。このオプションでは、選択したボーダースタイルをクリック＆ドラッグで適用することができ、スプレッドシート内の多くの異なるセルに素早くボーダーを配置する場合に便利です。

ボーダーを「消去」することで、同じ操作を行うことができますが、すべてのボーダーを完全に消去することができます。消去ツールを有効にすると、1つのセルまたは複数のセルをクリックして、すべての境界線をすばやく消去することができます。

"ラインカラーツール "は、選択した境界線の位置や太さを変えることはできませんが、その境界線に適用される色を変更することができます。

"ラインスタイル "オプションを使用すると、ドット、ダッシュ、二重線など、よりエキゾチックなラインをセルに適用することができます。

メニューの一番下にある「その他の枠線」オプションをクリックすると、「セルの書式設定」ウィンドウの「枠線」タブが開きます。メニューにあるクイックオプションはすべてこの画面で利用できるので、選択したセルに複数の効果を素早く適用する場合などに便利です。

ボーダーを適用するコツをつかむまで時間がかかりますが、いったんコツをつかむと、ボーダーをうまく使ってスプレッドシートを使いやすくすることができます。