マクロはプログラミングの基本で、クイックボタンやキーボードショートカットをクリックすることで、あらかじめ記録されたアクションを起動させることができます。Wordでの**簡単な**方法を紹介します。

マクロ(a macro)は何ですか？

マクロとは、ボタンを押す、クリックする、キー入力するなどの一連の動作のことです。マクロを記録するには、「記録」を押して、自動的に実行したいステップを実行し、記録を停止して、Wordにプログラムを作成させてから、マクロをボタンやキーボードショートカットに割り当てるだけです。この一連の動作を後で行いたいときは、マクロを起動するだけでよいのです。

マクロはいろいろなことに使えます。正直なところ、可能性は無限大です。例えば、マクロを設定したり、会社情報を記載したフッターを新たに作成したり、テキストを自由にフォーマットしたり、**ページネーションも可能です。そこで、テンプレートとサンプルテキストを使ってみてはいかがでしょうか。まあ、できるんですけどね。しかし、このコンテンツを追加したい既存の文書がある場合はどうなるのでしょうか。

また、特定のサイズの表を**フォーマットする、特定の段落スタイルを検索する、または単に**一部のテキストを検索するマクロを作成することができます。

ここでは、マクロの記録方法について理解していただくために、**非常に基本的なテキストの例を使用します。でも、想像力を働かせて実験してみてください。きっと驚かれることでしょう。

マクロの記録方法

まず、白紙のWord文書を新規に作成します。マクロはシステム全体のデータベースに保存できるため、処理する文書ごとに新しいマクロを作成する必要はありません。白紙の文書で、リボンの「表示」タブに切り替え、「マクロ」ドロップダウン・メニューをクリックし、「マクロの記録」をクリックします。"コマンド "です。

次に、マクロに適切な名前を付け、短い説明を入力します。これは、特に多くのマクロを予定している場合、重要なステップです。例えば、「ルワクサナ・トロイ、第五家の娘、リックスの聖杯の保持者、ベタゼの聖なる指輪の相続人」という名前をタイプする、一種のジョーク・テキスト**を作成します - もしそれが私たちのフルネームで入力する必要がないようにするためです。

マクロをボタンに割り当てるか、キーボードショートカットに割り当てるかを選択します。最後に、マクロを保存する場所を選択します。デフォルトの設定では、Wordのメインテンプレート（normal.dotmというファイル）に格納され、すべての文書で使用できるようになっています。ただし、必要な場合は、現在のドキュメントにのみ保存することができます。完了したら、OKボタンをクリックします。

説明しやすいように、ボタンやキーボードがどのように作られているかを紹介します。これらの設定を変更したい場合は、いつでも「マクロ」メニューボタンをクリックして、これらの設定を後で編集することができますので、ご注意ください。

ボタン」を選択すると、新しいボタンをどこに格納するかを選択する画面が表示されます。初期設定では、クイックアクセスツールバーに配置されます。左の欄のマクロ名をクリックし、「追加」ボタンをクリックすると、右図のツールバーのボタン一覧にマクロが追加されます。終了したら、「OK」ボタンをクリックします。

マクロがキーボードショートカットに割り当てられている場合は、以下の画面が表示されます。コマンド］ペインでマクロの名前が選択されていることを確認し、［新しいショートカットを押す］ボックスをクリックしてから、使用するキーボードのキーの組み合わせを押します。Ctrl、Alt、Shift、その他の主キーの組み合わせはほぼ自由ですが、WordやWindows/macOSのショートカットにすでに割り当てられていない組み合わせが必要であることを忘れないでください。

Joker Star Trekのマクロでは、Ctrlキーを押しながらLキーを押し、Lキーを離した後にTキーを押します。複数文字の拡張子は、一般的なデフォルトのショートカットとの衝突を回避するためのものです。終了したら、[Assign]ボタンをクリックし、[Close]ボタンをクリックします。

これで、Wordのメイン書き込み画面に戻りました。プログラムは録画モードになっているので、好きなアクションを行ってください。Wordはマクロとして動作し、あなたが行っていることをすべて監視し、記録します。時間がかかることを心配する必要はありません。Wordはこれらのアクションを実行したのと同じスピードで複製するわけではありません。その代わり、実際のアクションを取り込み、それを実行するスクリプトを作成します。

例として、名前と肩書きを繰り返すだけです。

マクロを作成する際、何かを調整したり、簡単なメモを取ったりする必要がある場合は、「記録を一時停止する」ボタンをクリックするとよいでしょう。レコーダ再開］ボタンをクリックすると、マクロの作業を継続できます。

終了したら、再びマクロのドロップダウンメニューを開き、「記録停止」コマンドをクリックします。

Wordは録音からマクロを作成し、ボタンまたはキーボードショートカット（あなたが決めたものなら何でも）として保存します。

マクロを実行するには、指定されたボタンをクリックするか、定義されたショートカットキーを押してください。ボタンオプションを選択すると、ウィンドウの上部にあるクイックアクセスツールバーにマクロボタンが表示されます。

もちろん、これは非常に単純な例です。Wordを使って、非常に複雑なマクロを作成することができます。上級者は、自分でプログラムを手動で書くこともできます（記録されたマクロを手動で調整することもできます）。しかし、このガイドは、少なくともいくつかの基本的なマクロを作成するために始めることができます。

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