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マイクロソフトワードで列のサイズを変更する方法

ワードで複数の列を作成した場合、デフォルトで設定された幅になります。各列のデフォルトの幅を変更するのは簡単です。

Wordで複数の列を作成した場合、デフォルトで設定された幅になります。各列のデフォルトの幅を変更するのは簡単です。

列の幅を正確に設定するには、「列」ダイアログを使用します。

Word文書で複数の列を使用するように設定すると、Wordは選択した列の数に依存するデフォルトの列幅を指定します。デフォルトの幅は以下の通りです。

  • 1カラム:6.5〃幅、カラム幅。これは、デフォルトのページ設定で白紙文書の入力を開始するときに使用される標準的な設定です。用紙サイズは8.5インチ幅で、左右に1インチずつの余白をとり、実際のテキストには6.5インチを残します。
  • 2列:各列は3インチ幅で、列の間隔は0.5インチです。
  • 3列:各列の幅は1.83インチ、列と列の間隔は0.5インチ。

Wordでは最大13列まで設定できますが、列を増やせば増やすほど、各列のスペースは少なくなります。

デフォルトの値でよければ、必要な列数を設定するだけでビジネスを開始することができます。ただし、ご希望により変更可能です。もっと小さな列で、列と列の間のスペースを広く取りたい場合もあるでしょう。あるいは、両方のカラムの大きさを同じように設定して、右側のカラムを小さくすることもできます。

ここでは、[列]ダイアログボックスを使用して、これらの操作を行う方法を説明します。この方法は、文書内にまだテキストがない場合や、実現したい精度がわかっている場合に最適なカラムの設定方法です。

Wordで、リボンの「レイアウト」タブに切り替えます。ここでコラムマジックが発生します。Columns'ボタンをクリックすると、いくつかのオプションがあるドロップダウンメニューが表示されます。リスト内の任意の数字を選択すると、デフォルトの幅でいくつもの列が作成されます。左」または「右」を選択すると、選択した列(左または右)がもう一方の列の約半分のサイズになる2列のレイアウトが作成されます。私たちが探しているのは、「その他のカラム」オプションです。このボタンをクリックすると、独自の列幅を設定することができます。

列のポップアップウィンドウでは、カスタマイズを実行できます。"プリセット "セクションには、"カラム "メニューにあるのと同じオプションが含まれています。また、「Number of columns」ボックスを使って、1~13の範囲で特定の列数を設定することができます。そこで、まず必要なカラム数を選ぶことから始めます。

列と列の間に縦線を入れるには、"Linebetween "オプションを選択します。

では、実際に列の幅を調整してみましょう。列の幅を同じにしたい場合は、列1の「幅」ボックスの数字を調整するだけです。そこで行った変更は、列の数に関係なく、すべての列に適用されます。スペーシングも同様です。列#1の「Spacing」ボックスの数値を調整し、すべての列の間隔を変更します。

一方の値(幅または間隔)を変更すると、もう一方の値も変更されますので、ご注意ください。幅を広げると、間隔が狭くなります。間隔を広げると幅が狭くなります。結局のところ、ページの幅は限られているのです。ここでは、幅を1〃、間隔を1.75〃に設定して補正しています。

各列の幅を個別に制御したい場合(ある列は広く、ある列は狭くする)、「列の幅を均等にする」チェックボックスを無効にしてください。そうすると、各列の幅と間隔のボックスが利用可能になり、必要に応じて変更することができます。ページ幅は固定されているので、ある列の幅や間隔を調整すると、他の列も変更されることを忘れないでください。欲しいものを手に入れるには、少し手間がかかるかもしれません。

ここでは、3つのカラムを設定しました。最初の2つは幅2〃、3つ目は1.5〃と小さめです。すべての列の間に0.5インチの間隔を空けました。

また、最後の列のスペーシングが調整されていません。スペーシングは列と列の間にしか発生しないので、これは理にかなっています。

ワードのルーラーを使って列幅をダイナミックに変更する

ダイアログボックスを使った列幅の設定方法を学んだところで、Wordのルーラーを使って列幅を動的に変更する方法について見ていきましょう。これは、すでに文書に列があり、幅を使ってどの列が適切かを確認したい場合に最適です。

関連:Microsoft Wordでルーラーを使用する方法

まず、ドキュメントルーラーが表示されていることを確認する必要があります。Wordのルーラは、物の配置、寸法の確認、インデントや余白のコントロールに最適です。本当に常時装着しておいたほうがいい。

2つ以上の余白を設定した場合を想定して、ページ上部の水平ルーラーをご覧ください。ルーラー中央の2つの列の間にグレーのスペースがあるのがわかると思います。

前項で説明した列の間隔を表し、2つのマージンマーク(逆 "L")で定義される。

マージンマーカーをドラッグすると、スペーシングのサイズとカラム自体のマージンが変更されます。例えば、左マージンマーカーを左にスライドさせると、右マージンマーカーが自動的に右に移動し、これらのマージンの間隔を大きくすることができます。この操作によって、文書内のテキスト列も変化し、その変化を即座に確認することができます。

ここでは、デフォルトよりも間隔が大きくなるようにドラッグして、列と列の間に大きなスペースを空けています。

ルーラーには小さな白い三角形も表示されます(ただし、その表示位置は、その中で選択したテキストの列によって異なります)。これはインデントマーカーで、各列の段落の内部インデント(左列は右インデント、右列は左インデント)を制御することができます。インデントの使い方について詳しく知りたい方は、先にご紹介した「言葉のルーラー活用ガイド」をぜひご覧ください。インデントコントロールは、複数のカラムがあっても、1つだけあっても同じように機能します。

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