ピーナッツバターとチョコレートのように、ワープロと基本的な表計算ソフトの組み合わせは素晴らしいものです。テキスト文書に簡単な計算を埋め込む場合、Microsoft Wordの姉妹プログラムであるExcelの機能を利用することができます。

ExcelスプレッドシートのWord実装は、基本的に毎週ブースタークラブに渡すニュースレターの真ん中に、プログラムの小さなコピーを埋め込むものです。文書のExcelセクションを編集する場合、Excelを独自のウィンドウで使用しているのと同じように、すべてのExcelコントロールにアクセスできます。標準的なテキストや数値のセル、そして最も重要なのは、Excelの小窓に特別に適用される数式を追加することができることです。

Word 2016**でExcelの表を扱うには、ウィンドウ上部の「**」タブをクリックし、「表」ボタンをクリックします。ドロップダウンメニューから「Excel スプレッドシート」をクリックします。

ここでは、基本的な例をご紹介します。スタンレー・スプロケットの売上高の補完値を標準セルに入力し、前の列の最も一般的なセルと計算式を1つ使用しました。そこで、セルF2にある「スペース・スプロケット」の「年合計」の値に対して、「sum(B2:E2)」という数式を使って、行内の4つの値をすべて足すと、自動的に次のようになります。私の合計値です。この組み込み版プログラムでは、好きなExcelの数式を使用することができます。

Excelのスプレッドシートは、基本的に行と列の数に制限はありませんが、このデータをWord文書の表として使用する場合は、実用的ではありません。表示される行と列の数を変更するには、アンカーポイント、Excelスプレッドシートを囲むボックスの各角、および中点に表示される黒い四角をクリックし、ドラッグします。

これらの値を編集した後、Word文書の他の部分をクリックすると、書式のデフォルトは、印刷または読み取り専用フォーマット（PDFなど）を介して伝播するのに適した基本的なテーブルに戻ります。ここでは、表示される列や行の数を変更しなくても、Word文書の書式に合わせて表の幅と高さを調整することができます。

スプレッドシートの編集を再開するには、スプレッドシートの任意の場所をダブルクリックすると、Excelコントロールに戻ります。

また、既存のExcelファイルを埋め込むことも可能で、すでに蓄積されたデータを共有しようとする場合には非常に便利です。の表で、「オブジェクト」ボタン（「テキスト」セクションの下にある青い枠の小さな四角形）をクリックします。

ポップアップウィンドウで、「ファイルから作成」をクリックし、「参照」をクリックして、コンピュータのストレージドライブにあるExcelスプレッドシートを開き、移動します。また、その他にもさまざまな選択肢があります。ファイルにリンク」を選択すると、Wordで表示されるスプレッドシートが、リンクしたときと同じ位置にある限り、実際のExcelスプレッドシートにリンクされます。片方で行った変更は、もう片方にも反映されます。また、「アイコンとして表示」オプションを選択すると、スプレッドシートがWord文書にシンプルなアイコンで表示され、クリックするとExcelでスプレッドシートを開くことができます。

終了したら、「OK」をクリックすればスプレッドシートが完成します**。

テキストの書式によっては、すべてを表示するために調整または編集が必要な場合があります。