オープンソースのLibreOfficeをお使いなら、あなたのワープロは必要以上に強力かもしれません。writerには少なくとも有料のmicrosoft wordと同程度の標準機能があり、そのいくつかを知っていればワークフローを大幅に簡略化できます。つまり、少し時間をかけてセットアップすれば、時速60マイルのスーパーマンのようにドキュメントを操ることができるようになるのです。

今日は、Stylesツールを使って、どのように特定の仕事のニーズを満たすことができるかを見てみましょう。

スタイルは何ですか？

Writerでは、スタイルとは、すばやく簡単に一度に適用できる書式情報の集合体です。スタイルは、以下のプロパティの任意の組み合わせを含む。

• インデントとスペーシング
• アライメント
• テキストストリーム
• フォントとフォント効果
• 所在地
• 輪郭線とナンバリング
• バウンダリー
• 透明性
• ハイライト
• 署名入り
• タグ

つまり、書式設定ツールで文字や段落単位で一つずつ適用できるものはほとんど、スタイルを選択することで一度に適用できるのです。見出しや引用が多いプレスリリースや、テキストチャートや小見出しが多いデータ重視のプレゼンテーションなど、テキストスタイル間の遷移が定期的に発生する文書を作成する場合に有効です。これにより、すべてのフォーマットを適用することが容易になり、フォーマットの一貫性を保つことができます。

Writerには、一般的なスタイルがプリインストールされています。単語、文、段落など、複数のテキストを選択し、ドロップダウンメニューからスタイルを選択することで適用できます。

テキストエリアの上にあるフォントセレクタの横に「スタイル」のドロップダウンメニューが表示されていない場合は、「表示」→「ツールバー」をクリックして、「書式（スタイル）」が有効になっていることを確認してください。

利用可能なすべてのスタイルを一度に表示するには、「スタイル」ドロップダウンメニューをクリックし、リストの下にある「その他のスタイル」オプションをクリックします。これにより、フォーマットされたテキストで利用可能なすべてのスタイルを示すサイドバーメニューが表示されます。

異なるスタイルは異なる目的のために使用され、その特性によって異なるテキストグループに影響を与えることに注意してください。文字スタイルは、選択された文字にのみ書式を適用します。段落スタイルが文字レベルの書式しか含んでいない場合でも、段落全体に書式を適用します。リスト、フレーム、ページにも固有のスタイルがあります。

編集スタイル

LibreOffice のデフォルトのスタイルを使用したいが、そのうちの 1 つに調整を加えたいとします。ドロップダウンメニューをクリックし、変更したいスタイルの右側にある下矢印をクリックし、「スタイルの編集」オプションをクリックします。

または、「スタイルの編集」ボタン（小さな青いウィンドウのアイコンが付いたスパナ）をクリックするか、サイドバーでスタイルを右クリックして「修正」オプションをクリックすることも可能です。

このメニューウィンドウから、スタイルに関するほぼすべての調整を行うことができます。これらのタブで行った変更は、保存され、作業中のスタイルに適用されます。OK]をクリックして変更を保存し、[適用]をクリックしてテキスト文書への変更の効果を確認します（テキストが選択されていない場合でも同様です！）。または「リセット」で、そのスタイルのWriterのデフォルト設定に戻します。

提供するスタイルに関係なく、このようなことが可能です。

新しいスタイルを作成する

一から自分で作ったスタイルを使いたい場合は、1）メニューバーの「新規スタイル」ボタン（黄色のアスタリスクがついたスパナ）をクリックし、「スタイルと書式」サイドバーで右クリックし、「スタイルと書式」をクリックすることで作業を始めることができます。"新規作成 "オプション、または3）キーボードでShift+F11を押す。

標準的なスタイル名と区別できるような、新しい名前をつける。

まあ、もう少し役に立つかもしれませんね。

完了したら、「OK」ボタンをクリックします。

新しいスタイルは、リスト内の前回選択したスタイルのセクションの下に表示されます。

ここから、上でフォーマットされたスタイルの一覧から好きなものを調整できます。フォントの変更はフォントに、段落の変更は段落に、といった具合に適用されます。終了したら、再度OKをクリックします。

メニューを飛び回るより、直接テキストで作業したい場合は、別の方法があります。テキストを選択し、必要な変更を加えます。例えば、Lucidia Brightのフォントサイズを18インチ、イタリック体、修正ラベルを0.5インチにした特定の見出しフォーマットが好きです。

次に、修正するテキストを選択し、スタイルとフォーマットのサイドバーにある「選択範囲から新しいスタイルを作成する」ボタンを見てください。小段落ボタンで、ここにあります。

新規スタイル］をクリックすると、テキストに加えたすべての変更に対応する新しいスタイルが作成されます。［スタイルの更新］をクリックすると、現在選択しているすべてのスタイルにこれらの変更が適用されます。(警告：スタイルを選択していない場合、デフォルトの段落テキストスタイルに適用されます)。

便利で迅速な方法

スタイルの使い方に慣れてくると、スタイルをより速く操作する方法が必要になってきます。ここでは、練習しておきたいショートカットをいくつか紹介します。

• F11：「スタイルとフォーマット」ウィンドウを開きます。
• Ctrl+F11：新しいスタイルを作成します。
• Ctrl+Shift+F11：選択テキストに現在適用されているスタイルを更新します。
• Ctrl+0：デフォルトの段落スタイルを適用します。
• Ctrl+1-5：見出し1〜5のスタイルをそれぞれ適用します。