最近では、マイクロソフトのメールクライアント「Outlook」をオフィスの専用機以外で見かけることは少なくなりました。ウェブベースの電子メールが流行っているのに、高価なアプリケーションを必要とする人はいないでしょう。しかし、メールを管理するためのネイティブなプログラムが必要な場合、MicrosoftはすべてのWindows 10のリリースで無料のプログラムを提供しています。それは...メールというものです。

Microsoftの多くの内蔵アプリケーションと同様に、Mailは非常に基本的なもので、アプリケーション自体の中でメールファイルや設定をバックアップすることはできません（以前のいくつかのバージョンとは異なります）。もう少し安全性を高めたい場合は、メールのバックアップを確保するためにできることがいくつかあります。

pop3の代わりにimap、exchange、webmailを使用する。

Microsoft Mailは単なるメールクライアントであり、Gmailのようなフルサービスではありません（ただし、HotmailやOutlook.comのアカウント（Windowsへのログインに使用している場合）をインポートすることは可能です）。そのため、最初に設定する際には、メールサーバーに接続し、認証情報を入力する必要があります。このプロセスは、特に通常のウェブメールシステムを使用している場合は、非常に簡単です。このアプリケーションは、Exchange、office365、windowsからインポートしたOutlook.com、さらにGmail、Yahoo、iCloudの自動セットアップを備えています。

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スタンドアロン・システムの場合、サーバーを旧式のPOP3ではなく、IMAP規格に設定してください。 これにより、ローカル・クライアントとメール・サーバーは、ローカル専用のファイルにメッセージをダウンロードするのではなく、すべての受信・送信メッセージを同期させることができます。パソコンの紛失や破損で、システムがPOP3に設定されている場合は、本当に困ります。詳しくは、こちらのハウツーギークガイドをご覧ください。

個人宛てのメールをローカルに保存

重要なメールについては、すぐにバックアップを取る必要があるかもしれません。簡単です。プリントアウトするだけです。紙ではなく（今時、紙を使う人はいないでしょう？今年こそは】です!) の場合は、Windowsに搭載されている「PDFに印刷」機能をご利用ください。(Mailはメールを.emlとして保存することもできますが、これはPDFと互換性がないため、今一つです)。

右上の3点メニューボタンをクリックし、「印刷」をクリックするだけです。

そこで、プリンタのドロップダウンメニューから、「Microsoft Print to PDF」を選択します。

特に、OneDriveやDropboxなどのクラウドフォルダにPDFファイルを保存する場合は注意が必要です。

ウィンドウズの定期的なバックアップ

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メールには独自のバックアップシステムはありませんが、メールアプリケーション自体だけでなく、あなたのコンピュータの他の部分もバックアップすることは可能です。Windowsのインストールを確実にバックアップしておけば、それを復元するときに、すべてのMailが記憶している状態に復元されます。コンピュータをバックアップするための完全なガイドで、お勧めのオプションをご覧ください。