第1部 第2部 基本コマンドの追加

1. 1ツールバーを変更したいOfficeソフトを開く。クイックアクセスツールバーの変更は、使用しているプログラムにのみ影響します。例えば、Excelで行った変更は、Wordを開いたときには表示されません。

2. 2 画面左上の下向き矢印をクリックします。クイックアクセスツールバーのコマンドを以前変更したことがなければ、やり直しボタンの隣に表示されるはずです。

3. 3 よく使うコマンドの一覧から選択する。オプションを選択すると、メニューが閉じられ、クイックアクセスツールバーにショートカットが追加されます。新しいコマンドは、ショートカット一覧の右端に追加されます。

4. 4クイックアクセスツールバーからコマンドを削除する。もし、あるコマンドがツールバーに散らかるのが嫌なら、そのコマンドを右クリックして「クイックアクセスツールバーから削除」を選択するか、コマンドのリストを開いてオプションをクリックし、チェックを外して削除することが可能です。

第2回／2：高度なコマンドを追加する

1. 1 クイックアクセスツールバーのコマンドのリストを開きます。よく使うリストに用意されているコマンド以外にも、多くのコマンドを追加することができます。

2. 新しいウィンドウが開き、クイックアクセスツールバーの詳細な編集を行うことができます。

3. 3 追加するコマンドを含むカテゴリーを探す。Select Commands from」ドロップダウンメニューをクリックし、追加するコマンドのカテゴリーを選択します。デフォルトでは、「共通コマンド」カテゴリが表示されます。任意のタブ（ホーム、挿入、ページレイアウトなど）の選択、すべてのマクロの表示、特定のツールからのコマンドの選択が可能です。クイックアクセスツールバーには、Excelのほとんどのコマンドを追加することができます。必要なコマンドのカテゴリーがわからない場合は、「すべてのコマンド」を選択すると、利用可能なコマンドの全リストがアルファベット順に表示されます。

4. 4 クイックアクセスツールバーにコマンドを追加する。追加したいコマンドが見つかったら、それをハイライトして「Add&gt>」ボタンをクリックすると、右フレームのクイックアクセスツールバーコマンドのリストの一番下に追加されます。

5. 5 コマンドのリストを並べ替える。クイックアクセスツールバーのコマンドは、正しいフレームを使用して並べ替えることができます。コマンドを選択し、▲▼ボタンをクリックすると順番が変わります。リストの一番下にあるコマンドは、クイックアクセスツールバーの右端に表示されます。

6. 6 設定ファイルをエクスポートする（オプション）。パソコンを移動する予定で、クイックアクセスツールバーの設定を素早く移行したい場合は、「インポート/エクスポート」ボタン▼をクリックし、「すべてのカスタム設定をエクスポート」を選択します。その後、別のコンピューターでこのファイルを読み込むと、クイックアクセスツールバーの設定を自動的に読み込むことができます。

7. 7 各タブ内のコマンドを右クリックして、素早く追加することができます。よく使うコマンドを見つけたら、すぐにクイックアクセスツールバーに追加することができます。タブ内のコマンドを右クリックし、「クイックアクセスツールバーに追加」を選択します。

ヒント