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ワード文書に電子署名を追加する方法(Add a digital signature in an ms word document)

デジタル署名には、通常の手書き署名を用いた単純な電子版と、デジタル署名証明書を用いて文書に付加される暗号化された承認シールの2種類があります。Microsoft Word文書に手書きのサインを追加する必要がある場合、Windowsとmacosでこれを行う最も簡単な方法を紹介します。また、デジタルID(認証局から発行されたもの)を使って、windowsでword文書に電子署名をする方法も紹介します...

方法1 1/4:Docusignを使用する(windows、mac)

  1. 1Microsoft Wordでドキュメントを開く。DocuSignは、個人で使用するためのデジタルIDを無料で作成・使用することができます。DocuSignのアカウントを作成すると、認証局から証明書を購入していない場合でも、Word文書に簡単に署名することができます。DocuSignで文書に署名すると、その文書の署名されたバージョンはPDF形式に変換されます。
  2. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 1
  3. 2 DocuSignプラグインをインストールする。DocuSignをインストールするには、次のようにします。「挿入」タブをクリックします。ツールバーの「アドインを入手」をクリックします。アドインをクリックし、Macの場合はStoreをクリックします。ウィンドウの左上にある検索バーをクリックします。docusignを検索し、[追加]をクリックします。 画面上の指示に従って、DocuSignプラグインを追加します。
  4. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 2
  5. 3. 「DocuSign」タブをクリック。Wordウィンドウの上部にあります。
  6. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 3
  7. 4 「文書に署名する」をクリックすると、DocuSignのツールバーに表示されます。
  8. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 4
  9. 5 「アカウントの作成」をクリックします。すでにDocuSignアカウントをお持ちの場合は、「サインイン」をクリックしてログインしてください。
  10. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 5
  11. 6 DocuSignに登録する。画面の指示に従って、DocuSignのアカウントを作成する。アカウントを取得すると、それを使ってログインすることができます。登録の際、メールアドレスの確認が必要です。DocuSignのメールに記載されているリンクをクリックし、画面の指示に従って認証を行ってください。
  12. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 6
  13. 7 Microsoft WordでDocuSignにサインインする。アカウントを取得したら、もう一度Sign Documentsをクリックし、右側のパネルで新しいDocuSignアカウントでサインインする。
  14. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 8
  15. 8 署名をクリックする。ページの左側にあります。すでにDocuSign署名ファイルをお持ちの場合は、マウスカーソルの横に署名のサムネイル画像が表示されます。文書に署名がない場合、マウスカーソルの横に「Signed」と書かれた黄色い画像が表示されます。
  16. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 10
  17. 9 署名を挿入したい場所をクリックする。すでにDocuSignで署名をアーカイブしている場合は、クリックした場所に署名が置かれます。ファイルに署名がない場合は、署名を新規に作成するためのウィンドウが表示されます。新しい署名を作成する必要がある場合は、画面の指示に従って、画面の指示に従い、「Adopt and Sign」を選択してください。
  18. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 11
  19. 10.FINISHをクリックします。これは、ページの上部近くにある黄色のボタンです。ポップアップウィンドウが表示されます。
  20. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 13
  21. 11 ドキュメントを送信する(オプション)。今すぐ誰かに送りたい場合は、ウィンドウ上部の最初の2つのバーを使って、署名した文書を送りたい人の名前と電子メールアドレスを入力してください。次に、新しい受信者の名前と電子メールアドレスを入力します。このセクションをスキップするには、[NO THANKS]をクリックします。これは、単に文書をDocuSignアカウントにアップロードし、電子メールで誰にも送信しないようにします。
  22. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 14
  23. 12 ダウンロードファイルをクリックする。右のパネルの中にあります。これにより、署名されたWord文書が、あなたの署名を含むPDFファイルとして再ダウンロードされます。これで、この署名入りの文書を誰とでも共有することができます。

方法2 方法2/4:電子証明書を使う(ウィンドウズ)

  1. 1 電子証明書をお持ちでない場合は、電子証明書を作成してください。電子署名で署名することは、文書をタイプしたり、署名したりすることとは異なります。電子証明書で署名する場合、本人確認のために一意の暗号化コードを含めます。電子証明書は通常、認証局から割り当てられ、手数料が必要ですが、個人で使用する場合は自分で作成することもできます。電子証明書をまだお持ちでない方で、個人的にデジタルIDが必要な方は、以下の方法で作成できます。Windowsのスタートメニューで右クリックし、「ファイルエクスプローラ」を選択します。C:\Program Files-Microsoft Office</root>Office16 に移動します。 このディレクトリが存在しない場合は、C:⽋⽋Program Files (x86)\Microsoft Office</root> を試してください。Officeが他のハードディスクにインストールされている場合は、「C」を正しいドライブレターに置き換えてください。SELFCERT.EXEアプリケーションをダブルクリックします。証明書の名前(フルネームなど)を入力し、[OK]をクリックする。
  2. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 18
  3. 2 署名したい文書をMicrosoft Wordで開く。Word文書をダブルクリックすると、文書が開くようになります。署名欄がある文書を受け取り、署名する必要がある場合は、手順8へ進み、電子証明書による署名の方法をご確認ください。
  4. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 19
  5. 3 「挿入」タブをクリックします。これはウィンドウの一番上にあります。
  6. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 20
  7. 4.署名行をクリックします。ツールバーの右側にある「テキスト」パネルに表示されます。表示されていない場合は、鉛筆を持った紙のアイコンをクリックしてください。ウィンドウが最大化されていない場合、ツールバーの「テキスト」という青い「A」のついたメニューをクリックすると、署名行のオプションが表示される場合があります。
  8. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 22
  9. 5 署名の詳細を追加する。署名の日付を自動的に挿入したい場合は、「Show signature date in signature line」にチェックを入れます。署名者が署名ダイアログボックスにコメントを追加できるようにする場合は、「署名者が署名ダイアログボックスにコメントを追加できるようにする」ボックスにチェックを入れます。
  10. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 23
  11. 6 [OK]をクリックすると、ウィンドウの下部に署名欄が挿入されます。
  12. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 24
  13. 7 署名欄の上で右クリックし、「署名」を選択すると、署名欄への署名に使用するウィンドウが表示されます。
  14. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 25
  15. 8 名前を入力するか、署名画像を選択します。実際のサインを含む画像を使用したい場合は、「画像選択」を選択し、パソコンからその画像を選択することができます。それ以外の場合は、"X "の横の行に名前を入力するだけです。タブレット端末をお使いの場合は、インク機能を使い、指やスタイラスでサインすることができます。
  16. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 26
  17. 9 「署名」をクリックすると、文書の下部に「署名」バッジが表示され、署名されたことを示す文字数の横に表示されます。
  18. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 27

方法3 4のうち方法3:スキャンした署名を使う(windows、macos)

  1. 1 白紙にサインを書いてください。文書に自分の署名画像を入れたい場合、最も簡単な方法は、紙に自分の名前を署名して、それをコンピューターに取り込むことです。白地に濃いインクで書くと、最も良い結果が得られます。
  2. 2 サインはパソコンでスキャンしてください。サインをスキャンする場合は、JPG、PNG、BMPなどの一般的なファイル形式で写真を保存してください。
  3. 3 署名したい文書をMicrosoft Wordで開く。コンピュータ上のWord文書をダブルクリックすることで開くことができます。
  4. 4 「挿入」タブをクリック。Wordの上部にあります。
  5. 5 ツールバーのピクチャーを選択すると、ショートメニューが展開されます。
  6. 6 このデバイス(PC)またはファイルから画像(Mac)をクリックします。これでスキャンした署名を閲覧することができます。
  7. 7 署名の画像を選択し、「挿入」をクリックすると、署名が文書に取り込まれます。
  8. 8 画像をクロップする(オプション)。署名がまだ切り取られていない場合は、画像をクリックして「画像形式」タブを開き、ツールバーの切り抜きツールをクリックします。黒いガイド線をドラッグして、残したい部分のみを選択し、EnterキーまたはReturnキーを押すとクロップされます。そのためには、画像を右クリックして「画像として保存」を選択し、覚えやすい名前を付けて保存します。
  9. 9 望みの位置にサインを移動させる。署名が大きすぎたり小さすぎたりする場合は、角をドラッグしてサイズを変更することができます。署名を追加したら、「File&gt; Save」をクリックして、署名を含むファイルを保存します。

方法4 方法4:プレビューに署名を追加する(MAC)

  1. 1Word文書をPDFファイルとして書き出す。Macで既存のWord文書に署名を追加するだけなら、文書をPDFとして書き出して、プレビューで署名できるようにするのが最も簡単な方法です。その方法をご紹介します。Wordで文書を開き、「ファイル &gt;名前を付けて保存」します。ファイル名を入力し、ファイル形式としてPDFを選択します。
  2. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 32
  3. 2 PDFファイルをプレビューで開く。PDF版のファイルができたので、ファイルをダブルクリックして、プレビューで開きます。
  4. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 38
  5. マーカーアイコンをクリックすると、マーカーツールバーが表示されます。プレビューウィンドウの上部にあり、フェルトチップマーカーのアイコンのような形をしています。
  6. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 39
  7. 4. 署名のアイコンをクリックします。これは、ウィンドウの上部にある筆記体の署名のように見えるアイコンです。
  8. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 40
  9. 5 署名するオプションを選択します。署名はいくつかの方法で作成することができます。トラックパッドをクリックすると、MacBookのトラックパッドを使って署名を作成できます(該当する場合)。このオプションを選択すると、指を使ってサインを作成することができます。署名後に任意のキーを押し、「完了」をタップします。カメラ」をタップすると、実際に紙に書いたサインを撮影することができます。白い紙にサインをし、画面の指示に従ってカメラに合わせ、「完了」をタップします。iPhoneやiPadでサインする場合は、「デバイスを選択」をタップします。このオプションは、Apple pencil(iPadを使用している場合)または指を使って、携帯電話やタブレットに署名することができます。署名したら、「完了」をクリックすると、魔法のようにあなたのMacに表示されます。
  10. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 41
  11. 6.先ほど作成した署名をクリックします。署名のドロップダウンメニューの中にあります。これにより、あなたのサインがドキュメントの中央に配置されます。まず、「署名」アイコンをもう一度クリックする必要があるかもしれません。
  12. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 43
  13. 7 署名をドラッグして位置を変更する 署名の中心をクリックしたまま、配置したい場所にドラッグします。
  14. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 44
  15. 8 ファイルを保存します。PDFに署名したら、「ファイル」メニューをクリックし、「保存」を選択して、署名を含むバージョンを保存してください。これで、あなたの電子署名が添付された文書が保存されます。
  16. Image titled Add a Digital Signature in an MS Word Document Step 46
  • Word文書に非公式の署名を追加する方法として、「ペイント」などのプログラムで署名を描き、画像として保存し、Wordの「挿入」メニューから画像として挿入する方法があります。
  • 2022-03-02 12:48 に公開
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