第1部/第3部：封筒の問題を解決する

1. 1 必要なアドレスを検索します。推薦状は、大学の入学事務局に送付する必要があります。学生の場合、推薦状を申請する際に、先生に宛先の封筒を提供する必要がある場合が多いので、適切な住所を確認しておきましょう。学生の場合は、応募要領のどこかに住所が記載されているはずです。また、大学の入学事務局の住所は、オンラインで調べることができます。ただし、応募書類の送付先がこちらで間違いないか、電話で再確認してください。あなたが教師であれば、生徒がこの情報を提供してくれるはずです。学生がこの情報を提供できない場合は、オンラインで確認したり、入学事務局に電話したりすることもできます。

2. 2 封筒に宛先をはっきりと印刷する。封筒の真ん中には、事務局の住所を印字してください。正しい場所に手紙が届くように、はっきりと印刷されていることを確認する。手書きの場合は、印刷所に行き、宛名入りの封筒をタイプしてプリントアウトすることも検討しましょう。住所の1行目には、「Admissions Office」または「Office of Admissions」のような記載が必要です。2行目には、「Michigan Technological University」のように、どの大学宛の手紙なのかを記載します。3行目には、アドミッションズ・オフィスの住所を記載すること。例えば、"123 Maddison Street "のように。最後の行には、市町村、州、郵便番号を記入してください。また、ご自分のパソコンやタイプライターを使って、封筒に宛名ラベルを印刷することもできます。字が汚い人はいいかもしれません。

3. 3 左上に返信用宛先を記入する。Return addressは、手紙を書いた人の住所です。先生に宛名入りの封筒をお渡しする場合、先生の個人的な住所をお聞きする必要がある場合があります。ただし、通常は学校の住所を使うのが無難です。学生の方が申込書を記入する場合は、ご自宅の住所を記入するだけです。1行目は、シンプルに自分の名前、もしくは先生の名前にします。例えば、"Elizabeth Hart "のように。2行目には、自分の住所、または先生の住所を記載すること。例えば、"262 Paulina Street "のように。最後の行には、市町村、州、郵便番号を記入してください。例えば、"Chicago, Illinois 60657 "のように。

4. 4 封筒に具体的な内容を記載する。スムーズに手紙が届くように、左下に具体的な推薦の内容を書きましょう。アドミッションオフィスには、入学願書の他に奨学金などに関する手紙も届くので、アドミッションオフィスは複数の支店を持つこともある。左下に "Re "と書き、その後にコロンで区切ってください。ここから、手紙に関する具体的な情報を記載します。"秋入学のためのジェーン・マイヤーズからの推薦状 "のような書き方をするとよいでしょう。また、早期入学などに応募する場合は、この情報を記載することも可能です。

5. 5 切手は必ず入れてください。郵送を希望される場合は、すべての手紙に適切な郵便料金が必要です。切手は郵便局や多くの食料品店、ドラッグストアで購入することができます。手紙の右上に切手を貼る。封筒の中に手紙の横に資料が入っている場合、切手が2枚必要になることがあります。郵送料が不明な場合は、郵便局でお尋ねください。手紙は問題なく出したいものです。

第2部/第3部：挨拶文の作成

1. 1 レターの見出しを作成する。ほとんどの手紙、特に推薦状のような正式な手紙は、見出しをつけるべきです。学生への推薦状を書く場合は、ページの上部から1～1.5センチのところに見出しを書きます。右側には、あなたのフルアドレスを印刷します。street "や "avenue "などの単語はスペルアウトする必要があります。アメリカの郵便番号の略称を使うことで、州名を省略することができます。対応する左側には、手紙の日付を記入する。略語を使わず、必ず月を明記すること。

2. 2 挨拶に使う正しい名前を探してみてください。敬称には具体的な名前を入れたほうがいいので、入試担当者の名前を探してみてください。個人的な手紙は、常に最もプロフェッショナルな印象を与えます。一番いいのは、この手紙を依頼した生徒に聞くことです。あなたの生徒が出願する学校から、推薦状の取り扱いに関する具体的な情報が提供されている場合があります。自分で敬語を書こうとする前に、本人に聞いてみるのがよいでしょう。また、入試担当者の名前をオンラインで見つけることができるかもしれません。ただし、情報が最新であることを確認すること。特定の学校とはもう関係のない人に宛てた手紙は避けたいものです。

3. 3 特定の名称が見つからない場合は、一般的な用語を選択します。その特定のメッセージが見つからない場合は、一般的な用語を使用してください。例えば、「大学入試担当者様」と書くとします。具体的に書くことが大切なので、"To anyone "のような表現は避けた方が良いことを覚えておいてください。

Part 3 第3回：手紙を郵送する際のプロトコルに従うこと

1. 1 推薦状は、他の資料とは別に提出してください。原則として、推薦状は他の出願書類と一緒に郵送しないでください。推薦状は、大学が特にすべての資料を一緒に郵送するよう要求しない限り、別々に郵送してください。通常、手紙の郵送は担任の先生が責任を持って行ってくれます。締め切りがある場合は、必ず先生にその旨をお伝えください。
2. 2.住所が正しいか再確認してください。手紙は正しい場所に届けたいものです。封筒に記入する際、住所を再確認してください。複数の学校に出願していると混乱することがあるので、封筒を先生に渡す前に、住所をよく確認してください。

3. 3.応募前に届く手紙は気にしなくていい。多くの学生は、アプリケーションが到着する前に手紙が届くことを心配しています。アドミッションオフィスで働く人は、資料が届く時間がまちまちであることを理解し、応募資料を順次ファイリングしています。手紙の封筒に、あなたへの応募状であることが記載されていれば、あなたの名前で提出されることになります。他の応募書類が到着すると、あなたのファイルに追加されます。

4. 4 手紙が届いていることを確認する。レターがないと出願が受理されない可能性があるので、必ず学校に届くようにしたい。応募書類をオンラインで確認する方法があるかどうかを確認する。多くの学校はオンライン出願を受け付けており、推薦状がすべて到着すると通知が届く場合があります。

• 特に、手書きの文字が乱雑で、読みにくい場合は、ラベルを使用して名前や住所を印刷することを検討してください。
• 専用の封筒がない場合は、プロフェッショナルレターヘッド付きの封筒を使用してください。これは、入学審査委員会に届いたときに、応募者の推薦状の信憑性を高めることになるかもしれません。
• 郵送であることを確認する。学校によっては、電子的に手紙を提出することを希望する場合もある。