方法1 方法1/3 正しい用語の使い方

1. 1 女性の議長には、「Madam Chairperson」または「Madam Chairperson」という言葉を使用する。なお、女性であることを明確に区別する特別な理由がある場合は、「チェアウーマン」という呼称を用いることができる。

2. 2 性別に関係なく使えるように、「chair」または「chairperson」を使用します。米国では、「chairperson」は英国など他の地域よりも性別を問わない肩書きとして受け入れられやすいかもしれません。正式な会議で彼女に話しかけるときは、二人称を使うべきではありません。つまり、"Madam Chairperson, do you think we should ...... "と言ってはいけないのです。ではなく、「議長は、......すべきと考える」とした。.

3. 3 女性を、主宰者が認める性別にとらわれない別の呼称で呼ぶこと。組織によっては、議長職を務める人を「chair」「speaker」「presiding officer」「moderator」「convener」と呼ぶこともある。例えば、米国上院では「大統領」という呼称が使われています。一方、米国下院には議長を務める下院議長がいます。女性の議長は、「Madam Speaker」と呼ばれることがある。

4. 4 性別にとらわれない言葉として「Chair」を使用すること。椅子」という言葉やそれに類する言葉は、性別を指定するものではなく、役割や立場を指すものだと考えている人が多いようです。実際、ロバート議事法（ビジネス会議のエチケットの金字塔とされる）では、組織の細則で議長の肩書きを「議長」と規定している場合、このような使い方が適切とされています。

方法2 方法3の2：書面により議長に宛てる。

1. 1 封筒に該当する宛先を記入する。女性のフルネーム、肩書きや名誉職（J.D.やPhDなど）、正会員の肩書きを記載する。例えば、「Dr. Rose Smith, Search Committee Chair」と書くとよいでしょう。ローズ・スミス、チェアウーマン」とすることもできます。Dr.、Judge、Honなど、他の敬称を使うこともできます。

2. 2 ヘッダーと本文に一貫性を持たせる。封筒と手紙の見出しには、同じ名前とタイトルを使用する。ただし、挨拶文は例外で、必要であれば長い見出しを省いて短くすることができます。

3. 3 挨拶には、適切なレベルの形式を使用する。非常にフォーマルなビジネスレターでは、宛名と挨拶文に必ず相手のフルタイトルを使用します。正式な手紙は、"Dear Chairman Smith" または "Dear Madam Chairman" で始めることができます。フォーマルではない手紙、電子メール、メモなどは、タイトルを省略することができます。Dear Dr. Smith" や "Dear Ms. Smith" と書くことはできますが、社長自身から特に指示のない限り、"Mrs." は避けましょう。迷ったときは、より正式なタイトルを選ぶとよいでしょう。このルールは、女性によって好みが異なるため、堅苦しいものではありません。もし、彼女が「マダム」などと呼ばれることを好むのであれば、彼女の個人的な好みに従ってください。

方法3 方法3：特定のチェアのお気に入りを特定する。

1. 1 彼女の好きな肩書きを知っていれば、それを使う。チェアウーマンの中には、「チェア」のみで呼ばれることを好む人もいます。また、「チェアウーマン」などの敬称を使いたい人もいるでしょう。チェアウーマンの中には、性別の区別なく「チェア」という言葉を好む人さえいます。可能であれば、彼女が好むものを見極めるために、できる限りのことをしてあげてください。彼女の好みを探ってみる方法はいくつかあります。

2. 2 同僚に確認する。この椅子のことをよく知っている人がいるかもしれないし、彼女がどんな呼び方を好むか、あるいは多くの人が彼女をどう呼ぶ傾向があるか、教えてくれるかもしれない。例えば、会社や組織の総意として「スミス会長」と呼ぶべきとされている場合、あなたが突然「スミス会長」と呼ぶのは適切ではありません。

3. 3 ホームページやニュースレターをチェックする。社長の在任期間が長ければ、手紙や記事、声明文など、肩書きを記した文章を書いている可能性があります。もし、彼女に関する情報が見つからなければ、彼女のポジションに就いた他の女性に関する情報を探してみてください。

4. 4 聞いてみてください。十分に親しい間柄であれば、遠慮なくどのような呼び方が好きなのか聞いてみましょう。また、あなたが彼女に話しかけると、彼女はあなたを訂正するかもしれません。彼女に対して使う肩書きは、その場に応じて変えることを忘れないようにしましょう。大規模な取締役会などのフォーマルな場では、Chairman SmithやMadam Presidentと呼びかけることができますが、それ以外の場面では、ファーストネームで呼びかけることを好むかもしれません。しかし、決して「上司なのだから、あまり堅苦しくない名前で呼んでもいいのでは」と思わないでください。彼女が、より親密で堅苦しくない名前がいいと言っていることを確認し、彼女が明確に許可した状況でのみ使用するようにしましょう。

• 政府や役員の公式肩書きのリストがあるウェブサイトや、女性議長の肩書きに言及したプレスリリースを検索してみてください。
• 政府機関の議長に手紙を出す場合は、その機関のホームページで、会員に受け入れられる住所の書式を調べてみてください。