方法1 方法2の1：文書で議員に手紙を出す。

1. 1 封筒に "The Honorable "を使用する。"The Honorable "は、通常、選挙で選ばれた人に与えられる称号です。議員に手紙を書くときは、タイトルから始めて、議員の姓と名を記入します。正しい形式には、通常、議員のミドルイニシャルも含まれます。例えば、ユタ州の共和党上院議員 Orrin Hatch に手紙を出す場合、宛先は "The Honorable Orrin G. Hatch" とし、上院議員の名前の直下に "United States Senate" と記入することになります。

2. 2 正式名称を記載すること。あなたが書こうとしている議員が上院議長または委員会委員長の場合、アドレスバーの議員名の下にフルタイトルを入力します。記載すべきタイトルが不明な場合は、議員のページをご確認ください。委員会名は、上院議員の名前の直下、「United States Senate」の行の上に記載します。ただし、上院議長に手紙を出す場合は、必ず肩書きを入れてください。

3. 3 挨拶には、議員の姓を使う。正式なビジネスレターを送る場合、手紙の上部にある宛先欄は、封筒の宛先欄と同じになります。手紙の書き出しは、"Dear Senator "の後に、議員の姓を続けます。例えば、Orrin Hatch上院議員に手紙を出す場合、敬称は「Dear Senator Hatch」になります。敬称の後にコロンとダブルスペースを入れ、手紙を書き始める。

4. 4Kは、元議員と同じ形式のアドレスを維持しています。上院議員が引退したり、他の候補者に敗れたりしても、「上院議員」という肩書きと「名誉ある」という敬称は残ります。上院議員」の前に「元」を付けるのは適切ではない。上院議員が辞職または解任された場合（単に投票で選ばれたのではなく）、「上院議員」と呼ぶべきですが、「閣下」はもう使いません。

方法2 方法2: 議員への直接の挨拶

1. 1 議員の肩書きと苗字で挨拶する。上院議員に直接会う場合は、最初に話すときに "Senator "と呼び、その後に姓をつけます。それ以降は、苗字を入れずに「Senator」と呼ぶか、「Mr」「Ms」を使うだけでよいでしょう。通常、議員にこのような呼びかけをすることは問題ありませんが、例外もあります。例えば、委員会で証言する場合、通常、委員長には「Chair」と呼びかけます。文脈上、議員にどう声をかけたらいいかわからない場合は、他の人の発言に注意しましょう。

2. 2 正式な紹介をするときは「The Honourable」を使う。通常、大勢の人の前やイベントなどで、議員を紹介するよう頼まれることがあります。正式な紹介をするときは、「The Honourable Senator」と上院議員の姓の後に選出された役職を使用します。例えば、オーリン・ハッチ上院議員を紹介する場合、「ユタ州選出の名誉あるハッチ上院議員」と言うことになる。

3. 州の上院議員と米国の上院議員を区別してください。州上院議員と米国上院議員の両方が出席する会合に出席した場合、州上院議員に最初に挨拶するときは、「State Senator」と名字で呼びます。再び宛名を書く場合は、州議会議員の場合は「Senator」という肩書きを使わず、「Mr./Ms.」または「Mr./Ms.

4. 4 議員の個人的な好みに合わせる。あまりに丁寧すぎるのは問題になりませんが、議員によっては正式な挨拶をされることに抵抗がある人もいます。議員から別の肩書きで呼ぶように、あるいはファーストネームで呼ぶように言われた場合は、その希望に沿うようにします。例えば、上院議員のビル・フリストは医師でもあるが、「Senator Frist」ではなく「Dr Frist」と呼ばれることを好んでいる。

ヒント