方法1 1/3：特定のMSPを正しく取り扱うこと。

1. 1 スコットランド議会のウェブサイトに記載されている名前で、MSPに手紙を出す。スコットランド政府のウェブサイトでは、現在の国会議員のリストを見ることができます。手紙を送る前に、あなたの名前のスペルが正しいかどうか、ウェブサイトをチェックしてください。スコットランド議会のウェブサイト（http://www.parliament.scot/msps/current-msps.aspxUse）で、MSPのフルネームと肩書きを確認できます。また、MSPの郵便番号やEメールアドレスも確認できます。また、WriteToThemを利用して、お問い合わせに適したMSPを探すこともできます: https://www.writetothem.com/

2. 2 住所では、フルネームの後に「MSP」という見出しを追加してください。レターの左上、MSPの郵送先住所には、MSPのフルネームを記入する。社名の後に「MSP」という略称を付ける。例えば、相手の名前がElizabeth Jensenであれば、「Elizabeth Jensen MSP」と書きます。

3. 3 敬称はMSPのフルネームで書いてください。尊敬の念を込めて "Dear "から始める。敬称にはMSPの肩書きを入れる必要はなく、フルネームで十分フォーマルな印象を与えることができます。例えば、相手のファーストネームがThomas Robertsであれば、「Thomas Roberts様」と書きます。

4. 4 MSPが騎士である場合、挨拶文と送付先に「Sir」の称号を入れること。騎士は、名前の前に "Sir "という称号を付けて呼ばれます。挨拶文や宛名には、名前の前に「殿」を付け、姓の後に所属する教団をカンマで区切って記載します。例えば、ファーストネームがFred Smithで、Royal Victorian Orderのメンバーであれば、"Sir Fred Smith MSP, GCVO "と書きます。

5. 5 MSPがNoblewomanの場合、敬称と送付先に「Noblewoman」と記載してください。MSPがノーブルウーマンのアイデンティティの一部である場合、ファーストネームの前に「ノーブルウーマン」というタイトルを使用することが適切です。姓の後に騎士団を付け、その後にコンマを付ける。例えば、名前がHelena Grantで、聖ミカエル・聖ジョージ勲章のメンバーであれば、「Lady Helena Grant MSP, GCMG」と書きます。

6. 6 議長には「Mr.またはMrs.Speaker」と呼びかける。下院議長は、議長に選出された国会議員またはMSPです。あなたの国会議員が現在議長を務めている場合、挨拶文と送付先には「Mr or Mrs Speaker」の肩書きを入れてください。主席の場合は、性別に関係なく「主席」という呼称を使用します。例えば、MSPがMac CampbellというSpeakerの場合、"Mr. Speaker Mac Campbell "と書きます。あなたのMSPがLeslie O'Connorという名のLord Speakerであれば、「Lord Leslie O'Connor」と書いてください。

7. あなたの国会議員が大臣または副大臣である場合、その省庁の部署を含めてください。敬称は、国会議員の名前の前に、肩書きによって「大臣」または「副大臣」と書きます。郵便物の宛先には、名前の前に「Honourable」を入れ、その下に直接、所属する省庁を記入してください。例えば、Grayson Davisという名前の副大臣に手紙を出す場合、「Dear Assistant Minister Grayson Davis」と書きます。

方法2 方法2/3：レターのフォーマットと書き方を上手に工夫する。

1. 1 ご自宅の住所をMSPの住所の上に重ねてください。左上には、MSPの住所とその数行上にあるご自宅の住所の2つを記載します。返送先がわかるように、自宅の住所をフルネームで記入してください。自宅の住所を記載しても、MSPからの返信を保証するものではありません。時間がないときや、たくさんの手紙を受け取ったときは、秘書に返信を依頼することもあります。また、電話番号やメールアドレスを記載すると、より迅速に対応することができます。

2. 2 レター本文の上に見出しをつける。敬語を書いたら、手紙の主題を紹介する明確な見出しをつけます。このようにすることで、MSPはあなたが手紙を書く理由を特定し、手紙を読むときにそれを心に留めておくことができるのです。例えば、スコットランドの里親制度に関する手紙であれば、「Improving Scotland's foster care policy」と書くとよいでしょう。

3. 3 手紙は短く、要点を絞って書く。MSPは毎週多くの手紙を受け取るため、長い手紙に目を通したり、返信したりする時間がない場合がある。手紙はシングルスペースで1～2枚にまとめ、長すぎる場合は不要な情報を編集してください。手紙の理由をできるだけ早く、できれば1文目か2文目で紹介する。もっと言いたいことがある場合は、MSPとの面談をアレンジしてください。

4. 4 個人的な手紙にする：MSPは、通常の手紙に気の利いた返事をすることはまずないでしょう。原稿を読むのではなく、MSPに自己紹介をし、個人的かつ事実に基づいた例で問い合わせをサポートします。たとえ政治的スタンスに反対であっても、MSPに対する個人攻撃は避ける。手紙の文面が丁寧であれば、相手も耳を傾けてくれるはずです。

5. 5 可能であれば、手紙の最後に質問を添える。質問を含めることで、MSPに質問への回答を求め、より構造化された回答を書くことができます。ただし、どうしても思いつかない場合は、「お時間をいただきありがとうございます」「お返事をお待ちしております」と書いておくとよいでしょう。例えば、スコットランドの歴史保存についてMSPに手紙を書く場合、"現在、スコットランドでは歴史的建造物を保存するためにどのような措置がとられていますか？"と尋ねることができます。また、MSPと直接面談したい場合は、面談の手配を依頼することができます。

6. 6 MSPの地域に住んでいる専門家を巻き込む。毎週何十通もの手紙を受け取るMSPは、あなたの地域で尊敬されている人や有名な人にメールや手紙を送るよう促すことで、あなたの問題にもっと注目が集まるようになります。例えば、病院の健康規制の変更についてMSPに手紙を書く場合、近所の医師や看護師と連絡を取ることができます。

方法3 方法3：MSPに他の方法で連絡する。

1. 1 郵送に代わる迅速な方法として、MSPにメールを送る。素早くMSPに連絡したい場合は、代わりに電子メールを送ってみてください。挨拶文にはそれぞれの肩書きを入れ、手書きの手紙と同じようにメッセージを整理してください。MSPのメールは、http://www.parliament.scot/msps/current-msps.aspx。

2. 2 スコットランド議会に電話し、国会議員との面談を手配する。手紙を送った後も言いたいことがある場合は、スコットランド議会に電話し、議員の事務所に転送してもらうよう頼んでください。秘書は、あなたの国会議員の都合のよいときに、直接会うか、電話またはテレビ会議による会議を手配することができます。スコットランド議会の電話番号は、0131 248 3000です。

3. 3 英語が母国語でない場合は、「Happy Translator」スキームをご利用ください。スコットランド議会では、議員に連絡を取る際、言葉の壁を克服するために「ハッピー・トランスレーター」制度を提供しています。ハッピー・トランスレーター」制度に電話をして、通訳者と話し、あなたのMSPに連絡する最適な方法を見つけてください。ハッピー・トランスレーターズ」の電話番号は0131 348 5000です。 現在「ハッピー・トランスレーターズ」では、スコットランド語、ゲール語、ドイツ語、スペイン語、フランス語、イタリア語、ポーランド語、ロシア語、アラビア語、ベンガル語、中国語、パンジャブ語、ウルドゥー語の翻訳者を提供しています。

4. 4 聴覚障害者の方は、MSPのBSLプログラムを通じてご連絡ください。 スコットランド議会は通訳を提供し、MSPのために英国手話でビデオを通訳することができます。BSLが最も快適なコミュニケーション手段である場合、https://contactscotland-bsl.org/If、MSPとのミーティングをアレンジしてください。また、BSL通訳の同行を依頼することも可能です。

MSPへの手紙のサンプルと方法論

MSPへの手紙

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MSPの取り扱い

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• 20日以内にMSPから返信があるはずです。1ヶ月経っても返事がない場合は、フォローアップレターを送ったり、面談の約束をしたりしてみてください。