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Gmailアカウントに署名を追加する方法
プロフェッショナルに見せたい、あるいは自分のメールを簡単に識別できるようにしたい場合は、すべてのGmailメッセージに署名を追加するのがよいでしょう。幸いなことに、Gmailアカウントに署名を追加するのは簡単なプロセスです。このwikihowの記事では、署名を追加する方法をお教えします...
方法1 方法1/3: パソコンで署名を作成する。
1 Gmailを開く。署名を追加するアドレスでログインしていることを確認する。
ブラウザのウィンドウの右上にこの歯車のアイコンが表示されます。
これは通常、メニューの「クイック設定」の見出しの下にある最初のオプションです。
4 「新規作成」をクリックする。ページをスクロールして、「一般」タブの下にある設定の「署名」セクションを見つける必要があります(デフォルトでチェックされています)。メニューの左側にセクションの見出しが、右側にメニュー項目が表示されます。
5.署名の名前を入力します。これは、「返信」や「新規メッセージ」など、何に使われるかを説明するもので、いつ使えばいいのかがわかるようにします。準備ができたら、「作成」をクリックします。
6 テキストフィールドに署名を入力します。署名欄に好きな文字を入力したり、テキストフォーマットツールを使って、署名にカスタマイズ性を持たせることができます。署名には通常、氏名、勤務先、役職のほか、連絡先が記載されます。テキストフィールドの下にあるテキストフォーマットツールを使って、フォント、色、太さなどを変更することができます。署名は読みやすく、プロフェッショナルなものである必要があります。気を散らすようなサインは、プロフェッショナルでない印象を与えてしまいます。
7.自分の署名にリンクを貼る。署名の中に他のウェブサイトへのリンクを貼りたい場合は、署名のテキストフィールドの下にあるリンクアイコンをクリックすると追加することができます。チェーンのように見えます。リンクアイコンをクリックすると、新しいウィンドウが表示されます。実際のアドレスだけでなく、リンクで表示されるテキストを入力することができます。また、他のメールアドレスとのリンクも可能です。
8 署名に画像を追加する。画像アイコン(山の風景の写真のようなもので、署名のテキストフィールドの下に表示されます)をクリックします。別ウィンドウが開きますので、URLを利用したり、ドライブからアップロードしたり、パソコンから画像をアップロードすることができます。ハードドライブから画像をアップロードした場合、画像のプライバシーを公開に設定する必要があります。そうしないと、署名に表示されません(共有を「制限付き」から「誰でもリンク付き」に変更します)。
9 アドレスごとに異なる署名を追加する。Gmailアカウントに複数のメールアドレスが関連付けられている場合、それぞれに異なる署名を設定することができます。署名のテキストフィールドの下にあるドロップダウンメニュー(見出し「署名の既定値」)をクリックし、署名を作成するアドレスを選択します。
10 署名のデフォルトを指定する。新着メッセージに使用する」「返信・転送に使用する」で、使用する署名を選択します。そのため、サインの名前を自分で認識できるようにしておくと、状況に応じてサインを使い分けられるので便利です。
11 署名を表示する場所を選択します。返信の引用文の前に署名を挿入し、その前の「--」のチェックボックスを外すと、引用された返信文の前に署名が表示されるようになります。チェックを外すと、署名はメッセージの下、反転したカンマの下に表示されます。署名は何度でも追加できます。署名の名前を編集するには、鉛筆のアイコンをクリックします。署名を削除するには、ビンのアイコンをクリックします。
12 ページ下部の中央にある「変更を保存」をクリックします。
方法2 方法2/3:androidのモバイルアプリケーションに署名を作成する。
1 Gmailを開く。アプリケーションアイコンは、赤と白の封筒のような形をしています。
2☜をタップします。 この三本線のメニューアイコンは、画面の左上隅にあります。
3 マップ設定。メニューの一番下、歯車のアイコンの横にあります。
4 署名を追加する Google アカウントをマークします。Googleアカウントしかお持ちでない場合は、アカウントの選択画面は表示されませんので、このステップはスキップしてください。
メニューの真ん中、「一般」という見出しのところにあります。
6Tap Mobile Signature。空白のウィンドウが開くか、以前の署名が表示されるので、希望の内容をすぐに設定することができます。モバイルデバイスでは、コンピュータを使用する際に利用可能なテキストフォーマットのオプションがない、シンプルな署名しか作成および使用できません。
7「OK」をタップすると、署名が保存され、今後Android携帯電話やタブレットで送信したり返信したりするメールに適用されます。モバイルアプリで署名を追加しない場合、メールにはパソコンで作成した署名が表示されます。
方法3 方法3/3:iphoneやipadのモバイルアプリで署名を作成する。
1 Gmailを開く。アプリケーションアイコンは、赤と白の封筒のような形をしています。
2☜をタップします。 この三本線のメニューアイコンは、画面の左上隅にあります。
3 地図の設定。メニューの一番下、歯車のアイコンの横にあります。
4 署名を追加する Google アカウントをマークします。Googleアカウントしかお持ちでない場合は、アカウントの選択画面は表示されませんので、このステップはスキップしてください。
メニューの真ん中、「一般」という見出しのところにあります。
6 「モバイル署名」横のスイッチを押してオンにする。このスイッチにより、iPhoneやiPadのモバイル端末で署名を使用することができます。
7 署名を編集または追加する。以下のフィールドをクリックして、新しい署名を入力したり、設定した署名を編集したりすることができます。モバイルデバイスでは、コンピュータを使用する際に利用可能なテキストフォーマットのオプションがない、シンプルな署名しか作成および使用できません。
8 逆方向の矢印をクリックします。このナビゲーション矢印は、前の画面に戻り、現在の署名を保存します。モバイルアプリケーションで署名を追加しない場合、メールにはパソコンで作成した署名が表示されます。
2022-03-02 22:23 に公開
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