第1部 第2部 フォローアップの準備

1. 1.面接で次のステップについて聞く。面接の最後に、採用担当者が「何か質問はありますか」と聞いてくると思います。このとき、会社や具体的な仕事について詳しく聞くのはもちろんですが、次にどうなるのかを聞いておくとよいでしょう。例えば、面接後のプロセスはどのくらいかかりそうなのか、内定の連絡はもらえるのか、いつごろ連絡が来るのか、などを採用担当者に聞いてみましょう。また、質問がある場合は、採用担当者にどのように連絡するのがベストなのかを聞いておくとよいでしょう。専門家のヒント Alyson Garrido, PCC Professional Coach Alyson Garridoは、国際コーチ連盟から認定されたプロフェッショナル認定コーチ（PCC）、ファシリテーター、講演者である。キャリアコーチング、面接準備、給与交渉、業績評価、オーダーメイドのコミュニケーションとリーダーシップ戦略などのコーチングを提供しています。ニュージーランド・インスティテュート・オブ・システムズ・コーチングの設立パートナー。 アリソン・ガリード（PCCキャリアコーチ） 専門家も認める。面接を終える前に、いつ頃決定する予定なのか聞いてみましょう。そして、その日に近いうちにフォローすることができます。

2. 2.仕事が決まったかどうか、すぐには聞かないこと。面接がうまくいった場合、その場で採用担当者に「採用されましたか」と聞きたくなることがあります。やめてくださいよ。これでは必死さが伝わり、採用担当者の反感を買うかもしれません。また、採用担当者も即答できない可能性が高いです。面接する候補者が増えるかもしれないし、すべての候補者をより多くの人と議論する必要があるかもしれない。

3. 3 面接後、お礼状を送る。これは、仕事が決まったかどうかを聞くこととは直接関係ありませんが、採用担当者にあなたのことを覚えてもらうことができます。その際、自分がどんな人間なのか、何のために面接を受けたのか、その会社や職種に興味を持ったのか、などを書き添えておくとよいでしょう。例えば、"Dear Jim, I wanted to thank you for giving me the opportunity to interview for assistant manager position at Jim's Bakery "のような言い方をするのです。インタビューは本当に楽しかったですし、ジム・ベーカリーが革新する新しい製品にとても期待しています！"このメモでは、ポジションの最新情報を求めず、面接してくれたマネージャーへのお礼に使いましょう。

Part 2 of 2: フォローアップメールを作成する

1. 1.フォローアップメールのタイミングを活用する。採用担当者またはリクルーターに、これまで行ったすべての面接を見直す時間を与えてください。また、人事部の他の人と話す必要がある場合もあり、採用の許可が下りるまで欠員について話すことができない場合も多い。これらの問題を処理するために、1週間ほど時間をおいてから、フォローアップのメールを書くようにしましょう。採用担当者が現実的な期限を提示してきた場合は、その後数日待ってからフォローアップを行う。彼らが提示する日程はたいてい楽観的で、他の用事が入っている可能性もある。

2. 2 採用担当者に自分のことを思い出してもらう。メールには、お名前、応募職種、面接日時を明記してください。採用担当者に自分のことを思い出してもらうことができれば、返事をもらえる可能性が高まります。親愛なるジム、うまくいっているといいのですが」のような言い方をするのもいいでしょう。2017年5月5日に面接を受けたアシスタントマネージャーのポジションについて、最新情報を教えていただけないでしょうか】。］何か追加で情報を提供できることがあればお知らせください。"ご連絡をお待ちしております。

3. 3 採用担当者に、他に仕事のチャンスがあるかどうかを伝える。もしあなたが新しいポジションで面接を受けるのであれば、チャンスは転職活動の段階にあります。第一志望からの連絡を待っている間に、別のオファーを受けた場合は、採用担当者にその旨を伝えましょう。そうすることで、知る必要がある確かな理由ができ、返事をもらえる可能性が高まります。親愛なるエミリー、元気でやっているだろうか」こんな感じです。1月10日に面接を受けたコーディネーターの仕事について知りたいのですが。その後、他社から内定をいただきましたが、ABCコンサルティングへの入社について、ぜひお話を伺いたいと思っています。このポジションについて、何か最新情報を教えてください。ありがとうございました。"

4. 4 チェックインを制限する。本当に興味のある仕事の連絡を待っている場合、特に採用担当者がチェックを続けるよう促してきたら、返事が来る前にチェックしたくなるかもしれません。ただし、チェックインの回数には上限を設け、通常は3回までとしましょう。それまでに回答がない場合は、別のポジションに移動します。3回チェックインしても何の連絡もない場合は、必ずしも採用されないということではありません。しかし、それはタイムラインが最初に考えていたよりも確実に長くなることを意味し、他のリードをフォローアップすることができるのに、これにエネルギーを浪費したくないということです。