第1部/第3部：計画的に進める

1. 1 自分のキャリア目標に基づいて、ネットワーキングイベントを選ぶ。業界団体や業界のイベントは、自分の専門分野を知り、現在のトレンドの内部情報を得るための有効な手段です。しかし、業界団体のイベントでは、誰もが同じビジネスの契約を争っているため、リードを生成することはほとんどありません。売上アップが目的なら、複数の業種が参加するイベントも検討しましょう。ビジネスに特化したネットワーキング・イベントだけでなく、非営利、社会的、文化的、スポーツ的なイベントも検討してみてください。

2. 2.事前に話のネタを仕込んでおく。潜在的なビジネスコンタクトは、あなたのビジネスの話を聞いて喜んでくれるが、売り込みには消極的になってしまうだろう。自社のミッションを共有し、簡潔に説明できるように準備しておく。あなたのことを覚えてもらうために、現在または最近のプロジェクトについて興味深い事例を紹介しましょう。混乱したり、説明が長くなったりしないように、あらかじめ回答を用意しておきましょう。

3. 3 達成したい目標をリストアップする。イベントに参加する前に、ネットワーキングイベントに参加する際に集中できるような目標のリストを作成しましょう。そうすることで、目の前のタスクに集中でき、なぜ参加したのかを思い出すことができます。例えば、新しい仕事を見つける、市場の特定のニッチな分野で新しい人脈を作る、新しい販売市場を開拓してビジネス収入を拡大する、などが良い例でしょう。

4. 4 名刺を印刷する。ネットワーキングイベントで重要なことは、人脈を作り、その人脈に名刺を渡すことです。名刺を持たずに出席すると、プロらしくない印象を与え、ネットワーキングイベントで連絡を受ける可能性が低くなります。名刺の在庫が少なくなったら、必ず再注文する。せっかくのネットワーキング・イベントなのに、新しい名刺を使い果たすなんてことは避けたいものです。イベントが終わる前に、名刺がなくなってしまうのは困りますよね。

第2回/第3回：好印象を与えるために

1. 1 きちんとしたビジネスウェアを着用する。普段の職場環境がカジュアルであっても、ジーンズなどのカジュアルな服装は社交の場にはふさわしくないのが普通です。不明な場合は、イベント主催者に電話をして、推奨されるドレスコードを尋ねてください。男性の場合、カジュアルなパンツにボタンダウンのシャツとブレザーを合わせれば、ほとんどのイベントに対応できるでしょう。女性の場合、社交の場では仕事に適したズボンや中丈のスカートにヒールやホースを合わせるのが適切でしょう。

2. 2 自己紹介をする。初対面の相手には、自分の名前とイベントとの関係を簡単に説明して自己紹介をします。初対面の人に質問をしたり、相手の話を聞いたりして、会話を続けるようにしましょう。自己紹介では、プロフェッショナリズムを貫くこと。こんな風に言ってみてください、「こんにちは、私はベンです。XYZテレコムでマーケティングを担当しています。"

3. 3 アイコンタクトをする。初対面の人と会うときは、アイコンタクトをとることが重要です。自信と親近感を与え、第一印象の良さをアピールします。また、あなたが相手の話に興味を持ち、耳を傾けていることを伝えることができます。交流会で初対面の人と会うときは、自己紹介、握手、会話の続きをするときに目を合わせましょう。

4. 4 親近感を持つこと。このようなイベントでは、親しみやすい印象を与えることが大切です。そうでないと、余分な接点をゼロにしてしまうことになりかねません。笑顔を絶やさず、相手について質問するようにしましょう。そうすることで、より本物らしく、好感が持てるようになるのです。巨大なポートフォリオを持ち歩くのは、親しみにくいと思われるため、避けましょう。

5. 5.迷子にならないようにする。新しい人と出会ったら、一晩中一緒にいるのはやめましょう。特に一人でイベントに参加する場合、誘惑されることもありますが、長居は禁物です。話を終えて名刺交換をしたら、別の連絡先に移動する。そうすることで、あなた（と相手）は、より多くの人脈を作り、より多くの人と出会い、イベントでの成功を手にすることができるのです。たとえ一目ぼれした相手でも、できるだけ効果的に人脈を広げられるように、別の連絡先に移動しましょう。特に役に立ったと思われるコンタクトには、いつでも戻ることができます。イベントの間中、一人の人間の注意を引くような状況は避けたいものです。

第3部 第3部：人間関係の構築

1. 1 魅力的な会話を始める。自己紹介をするだけで、他の参加者と新しい会話をすることができます。自己紹介はプロフェッショナルに行い、相手に質問する時間を少し取るようにする。人は自分のことを話すのが好きですから、これは相手にとって魅力的に映るでしょう。新しいコンタクトには5～10分程度を費やし、できるだけ多くの人と話すようにします。

2. 2 名刺を交換する。ある程度コンタクトが取れたら、自分の名刺を渡し、相手の名刺をもらうようにしましょう。この交流は、今後相互の関係を発展させるためにも大切なことです。これらの名刺は、名刺図書館などに保管しておくとよいでしょう。昔の知り合いの名刺を参照する必要がいつあるかわかりません。

3. 3 メールでフォローする。特に役に立ったと思った相手には、イベント後あまり時間を置かずにフォローアップのために連絡しましょう。相手が会話を思い出すのに苦労するようでは困ります。もし、今、何も話すことがないのであれば、会って楽しかったということと、話した内容の簡単な要約をメールで送ればいいのです。そんな感じでやってみてください。"グレッグさん、こんにちは。トレードカンファレンスのジェームスです。あなたにお会いできてよかったとお伝えしたくて、簡単なメモを送りました。私の会社の会計ソフトについての会話はとても楽しく、今後一緒に仕事ができる可能性を楽しみにしています。"