方法1 方法1/4：出会う情報量を制限する

1. 1 テクノロジーから離れる。情報に溺れそうになったら、水道の蛇口を閉めれば、足元がしっかりします。毎日、1〜2時間、携帯電話やパソコンから離れましょう。多くの人にとって、この単純な作業はほとんど考えもつかないことでしょう。実は、難しそうなことほど、休んだ方が得策なのです。スマートフォンやタブレット端末、ノートパソコンは非常に便利なものですが、同時に情報の入れ物でもあり、処理しきれないほどの情報にさらされていることになります。特に自由な時間がたくさんある場合、ソーシャルメディアを避けるのは本当に難しいことです。ログオンする前に何度か深呼吸して、意識してみてください。もし可能なら、数分間外に出るなど、実際に気分が良くなるような他のことを考えるようにしましょう。

2. 2 デバイスが消費を促す情報量を制限する。利用可能な情報の劇的な蓄積は、今後もますます増えていくでしょう。しかし、文字通り頭の中を占める情報量を制限することは可能です。特に、受信したくないメールリストをすべて解除する作業を行うための時間を確保すること。同様に、リマインダーで気を紛らわせるアプリを数種類だけ許可するように、携帯電話の設定を変更しましょう。オンラインデバイスで使用するメールやその他のアプリの形態によって、露出を制限するための具体的なプロセスは異なります。基本的には、意識するしないにかかわらず、精神的な不快感を与える不要な情報にさらされる気晴らしの原因を排除することです。

3. 3 境界線を設定し、それを守る。人とのつながりが増え、情報源も増えたことで、考えること、対応することなど、常に多くのことに触れているように思います。そのため、情報過多になりがちです。あなたの注意を引く情報量を減らすために、様々な境界線を設定することができます。典型的な例としては、仕事と生活の境界線をある程度厳しく設定することが挙げられます。とはいえ、ソーシャルメディアプラットフォームの利用が増えたことで、仕事上のメールの洪水だけでなく、最新情報やプロモーション、招待状、絵文字などが際限なく流れてくるようになったのです。仕事用のPCを職場に置いたままにしたり、自分で決めた時間帯以外にソーシャルメディアプラットフォームを使うことを許可しないようにすればよいことを認識しましょう。

アプローチ2 アプローチ2/4 圧倒的な労働環境の簡素化

1. 1 物理的なワークスペースの散らかりを解消する。バーチャルな受信箱から不要な情報源を排除することは重要ですが、物理的なワークスペースを整理整頓することも必要です。目安としては、「毎日使わないものは、邪魔にならないように、できれば見えないように置く」ことです。

2. 2 紙のスケジュール帳をつける。電子スケジュールは、複数の予定を簡単に把握できる可能性がある一方で、重要でない予定や、異なるコミュニケーション・プラットフォームから異なる種類の予定を取り込むことができないため、簡単に埋もれてしまう可能性もあります。紙のスケジュール帳の利点は、重要なものはすべて目の前にあり、タイトルやラベルが付けられ、完全に自分次第で整理できることです。

3. 3 リストを作成し、自分の責任に優先順位をつける。やるべきことをすべてリストアップし、タスクの種類や完了までの期間に応じて整理します。しかし、最も重要なのは、より重要なタスクをマークし、それを最初に片付けることを忘れないようにすることです。そのためには、リストやスケジュールを書くときに、色の違うインクを使うことを検討すると、自分の責任を視覚化し、重要なことを常に頭の片隅に置いておくことができます。生産性を高めるリストの作り方については、wikiHowの記事「リストの作り方」を参照してください。

4. 4.具体的な責任の所在を明確にする。仕事上の責任が煩わしくなったとき、あるいは自分の能力を超える仕事を抱えていると感じたときは、上司に相談することです。特に、具体的に何を期待されているのか、明確にしてもらうこと。自分の職務内容とは異なる業務を依頼された場合は、その旨を伝えてください。私が個人的に担当している具体的な仕事について説明してほしい」など、直接的かつ丁寧な表現で伝える。

5. 5 断ることを恐れてはいけない。あなたは、健康的で生産的でないことを引き受けているのかもしれません。多くの情報をバランスよく処理しようとしているように感じるかもしれませんが、それは単に、自分が合理的に処理できる以上の仕事を同時にこなしているだけかもしれません。同僚は、あなたが余分な仕事を引き受けようとしていることにつけこまないでください。同僚や上司が自分に何を求めているかを考え、求められていることができない、あるいはやりたくないときには正直に話す。もう一つのルールは、本当にやりたいときだけ「イエス」と言うことです。自分や同僚ができる簡単な作業かもしれません。本当に仕事に支障がない限り、引き受けることに同意しないこと。

6. 6 可能な限りマルチタスクを避ける。マルチタスクは生産性を高めるように思われるかもしれませんが、実際には多くの情報で脳を圧迫し、集中力を低下させる可能性があります。また、無関係な情報をフィルタリングする妨げにもなります。一度に1つのタスクにこだわり、タスクが完了してから次に進みましょう。
7. 7 生産性の向上に一歩一歩取り組む。一度にいくつものやり方を変えようとすると、逆効果になることがあります。生産性を向上させるために行うべきステップが複数ある場合は、1つずつ実行してください。新しいステップを実行する前に、ポジティブな変化を完全に生活に取り入れ、そのことについて考えなくなるまで待ってください。

8. 8 仕事の中に短い休憩時間を組み込む。特に一日中コンピュータの前に座っている人は、数時間おきに素早く計画的に休憩を取ることで、情報の流れに圧倒されることなく、より生産的に仕事ができるようになります。新しい情報が入ってこないので、脳が再調整されるだけでなく、一歩下がって頭をクリアにすることで、何をしているのかの見通しがよくなるかもしれません。休憩の頻度と時間は、自分が何をしているか、何が自分に合っているかに応じて選びましょう。1時間に5分、数時間に30分の休憩を取るのが良いという人もいます。

メソッド3メソッド3/4：情報過多に対する抵抗力をつける

1. 1 十分な睡眠をとる。休息時間は情報過多の解消に直接関係しないように思われますが、十分な睡眠をとることは、効果的な情報処理を行うために非常に重要です。また、十分な休息をとることで、どんな一日であっても、気持ちが高ぶってしまうということが少なくなります。最適な睡眠時間は人によって異なります。可能であれば、起床前の就寝時に8時間の睡眠時間を確保する。目覚まし時計をかけずに6〜7時間の睡眠で何度も目が覚めるようなら、このくらいの時間で十分かもしれません。夜間の画面使用を控え、遅い時間帯のカフェインを避けるなど、健康的な睡眠習慣を身につけることで、寝つきを良くしましょう。

2. 2.就寝前の激しい話し合いは避ける。就寝前の個人的な重要な話は避けるべきです。感情的になりやすく、動揺したり、驚いたり、悲しんだりする可能性があるからです。しかし、寝室で大事な話をするのは避けましょう。就寝前が一番話しやすいという人も多いので、難しいかもしれません。夜中に新たな重要な問題が発生するのを防ぐため、一緒に過ごす相手とは、いつもの就寝時間の1～2時間前には、深刻になりそうな話を始めないという方針を決めておきましょう。もし、あなたとあなたの人がお互いに話したいという興奮を抑えられないなら、実際にベッドに入る前に、静かにリラックスする時間を実施することを検討してみてください。やりすぎと思われるかもしれませんが、このようなポリシーは、休息の質を高めるために大いに役立つのです。

3. 3 ポジティブな精神状態で1日をスタートさせる。一日の始まりにリラックスして準備をすることで、現代社会で避けられない情報の洪水などのストレスに対処する能力が大きく向上します。例えば、瞑想や日記、穏やかな運動は、新しい一日を迎えるための健康的でパワフルな方法です。5分ほどベッドに横たわり、新しい一日のために起き上がり、何があっても対処できる能力を備えて世界に挑む自分を想像してみてください。心配事が浮かんだら、具体的なことは考えずに、すぐに対処している姿をイメージする。

4. 4 日記をつける。自分の考えや気持ちを紙に書き出すという行為は、集中力を高め、心をクリアにするという顕著なプラスの効果をもたらします。思考が整理されるだけでなく、日記に具体的な存在感が出るので、頭の中で考え直すことをあきらめられるかもしれません。さらに、書くという行為は、頭の中に浮かんでいるゴミを取り除き、さらに取り組む価値のあることに集中し、それ以外のことを押し流すのに役立ちます。

5. 5 歩いて通勤する。簡単に言えば、適度なウォーキングなど、ちょっとした運動をすることで、心が癒され、一日の疲れを打ち消すことができるのです。歩くと、景色や匂い、気温の変化など、さまざまな情報を取り込みますが、それらは体が欲している情報なのです。具体的には、血行が良くなることで、体を動かし、一日の仕事をこなせるようになるのです。特に憂鬱なことがあったときは、仕事帰りに運動を多めにしましょう。運動は、呼吸を改善し、圧迫感を感じる身体症状を軽減し、脳へのリラックスする神経伝達物質の供給を増やすことで、ストレスを即座に軽減します。

6. 6 友人や家族からサポートを受ける。圧倒されそうなときは、隠れようとする気持ちを抑えてください。特に友人や家族は、耳を傾けてくれるだけで大きな支えになります。自分の考えや気持ちをシンプルに表現する機会を持つことは、あなたが悩む情報や感情を処理するのに非常に有効です。友人や家族は、あなたが話してくれることで、負担を感じるよりも謙虚になる可能性が高いことを意識してください。ためらわずに心を開いてください。

7. 7 必要に応じて、専門家の助けを得る。日常生活で出会う情報量に圧倒される感覚に悩まされ続けるなら、メンタルヘルスの専門家に助けを求めましょう。プロの心理学者は、ストレスの予防と対処法を学ぶことができます。もちろん、ライフスタイルを適応させ、ストレスを感じにくくすることもできます。

アプローチ4 圧倒的な感情への対応

1. 1 呼吸法をコントロールすることでリラックスする。瞑想やポジティブシンキングは、気持ちをすっきりさせストレスを軽減するのはもちろん、圧倒された気持ちを解消するのに非常に効果的な方法です。圧倒されるような感情が生まれたらすぐに反応し、その過程で深く呼吸し、自分の呼吸に集中する。目を閉じて、ゆっくり4つ数えながら深呼吸をします。息が体内を出入りし、胸を満たし、空にすることだけを考えながら、この作業を数回繰り返します。

2. 2 簡単なアクティビティに焦点を当てる。呼吸に意識を集中させようとすると、どうしても頭が混乱してしまうという人は、まず、ある特定の動作に意識を集中させることから始めてみましょう。例えば、ちょっと歩いてみて、自分の足音に意識を集中させてみましょう。足音を評価するのではなく、判断せずにそのままの心で感じてください。頭を空っぽにすることを目的とした集中力は、このような簡単な頭の体操をすることで向上していきます。一日のうちで、何か簡単なことに集中する練習をすることで、全体的に集中力を高めることができます。また、食事中もポジティブシンキングを実践する良い機会です。次に食事をするときは、静かな場所を選び、一口一口、噛んだときの感触や味など、他のことは考えないようにしてください。

3. 3 悩んでいる問題に積極的に取り組む。何かが心に重くのしかかると、他のことを考えている時間が多くても、人生にはいろいろなことがありすぎると感じてしまうものです。ストレスの原因となるものを放置しておくと、気持ちがふさぎ込んでしまうので、積極的に対処していきましょう。

4. 4 スケジュールが多すぎないようにする。多くの人は、無駄な忙しさに時間を費やしています。日々の活動を把握し、どの活動をキャンセルするか、委任するか、簡略化するかを考えてみましょう。そして、無理のないように一日を整理しましょう。