2 許可を求める手紙を書く。著作権者や商標権者の作品を自費出版本に使用するために、その許可を得る必要がある場合は、書面を送付してください。ネットでテンプレートを検索して、必要な要素が網羅されているかを確認することができます。電子メールを送るのではなく、昔ながらの方法で書面を送ることは、紙の痕跡を維持するために不可欠です。その場合、所有者はあなたの手紙を受け取っていないと主張し、あなたが本を出版する際に著作権侵害であなたを訴えることができる可能性があります。手紙を送る前に、使用したい作品の著作権や商標を誰が所有しているかを知っておかなければなりませんが、これは言うほど簡単なことではありません。商標が登録されていない場合でも、州法および連邦法により、特定の状況下で商標所有者があなたを訴えることができる場合があるため、許可が必要な場合があります。未登録の商標が使用されている可能性があり、そのため強制力がある可能性のある州登録や取引出版物を調べるために、専門の調査会社に依頼する必要があるかもしれません。しかし、著作権の保護は、著作権の登録の有無にかかわらず、少なくともあなたの州で著作権が失効するまでは存在する可能性があります。米国著作権局のデータベースを検索するのは良い方法ですが、著作権が登録されていない場合、所有権情報は見つかりません。著作権が切れると、その作品は「パブリックドメイン」となり、誰でも自由に使うことができるようになります。古い作品を扱っている場合は、How to copyright US material や How to find out if something is protected by copyrightで説明されている「有効期限」の規則をよく理解しておく必要があります。例えば、インターネット上で95年未満と思われる著作権保護された画像を見つけた場合、まず最初にその画像を見つけたウェブサイトの所有者、またはその画像が掲載されていたと思われるウェブサイトの会員に連絡を取ってみてください。また、画像検索でその出典を探すこともできます。原作者が他人に所有権を譲渡している場合もあり、この譲渡は米国著作権局に記録されることもあります。宛先が決まったら、従来のビジネスレターの形式に従い、簡潔でプロフェッショナルな口調で書きましょう。