第1回/第3回：ToDoリストの準備

1. 1 準備をするワークフローに飛び込む前に、アクションプランが必要です。Google Sheetsなどのスプレッドシート作成ツールを使えば、ToDoリストを整理し、アクセスしやすくすることができます。

2. 2 フォームを起動します。ホーム画面またはアプリケーションドロワーで、「フォーム」と表示された緑色のスプレッドシートのアイコンをクリックすると、Google Forms のメイン画面が表示されます。

3. 3 ワークシートを作成する。右下の「＋」アイコンをタップすると、新しいワークシートが作成されます。戻るボタンを1回押してワークシートの一覧に戻り、ワークシートの右下にある3点メニューアイコンをタップすると、ワークシートの名前を変更することができます。名前を変更する」をタップし、ToDoリストに付けたい名前を入力します。

4. 4 リストに記入する。このリストには、勤務時間中に完了する予定のすべての活動を記載します。最初の列には、アクティビティが含まれている必要があります。2つ目の欄にはマークがあり、アクティビティが完了したら、この欄にXを付けて完了を知らせます。1つの活動に何ポモドーロ（25分間の作業時間）を割くかを予算化し、十分な時間を確保することが重要です。例えば、「書けよ。例えば、最初のアクティビティとして「書く：Pomodroidで生産性を上げる方法」、次に「絞り込む」。第二の活動として「Pomodroidで生産性を上げる方法」を紹介しました。こうすることで、記事の内容を作成する時間を確保しつつ、最高品質の記事を作成するための専用の時間を確保することができるのです。

第2回/第3回：ポモドーロテクノロジーを使ったポモドロイド

1. 1Pomodroidを起動します。ホーム画面またはアプリケーションドロワーで、赤いトマト型のキッチンタイマーのアイコンをクリックします。これでPomodroidが起動し、ホーム画面が表示されます。

2. 2 作業を開始する。準備ができたら、画面左下の「スタート」ボタンをクリックします。ボタンの上にあるカウンターがスタートし、残り時間が表示されます。時間まで途切れることなく作業をする。気が散ったら、「スタート」ボタンの隣にある「ポーズ」ボタンでタイマーを止める必要があります。その後、再度活動を開始する必要があります。少し極端に聞こえるかもしれませんが、長時間の作業で気を抜くと賭け金が高くなるので、集中力を維持するために有効です。タイマーを再開するには、「一時停止」ボタンの右側にある再開アイコンをクリックします。気が散らないように、「仕事」タブだけを開くようにします。ソーシャルネットワークからログアウトし、オフィスのドアに鍵をかけ、自宅でも職場でも「Do Not Disturb」ポリシーを徹底してください。アプリは、タイマーが限界に達したときにのみ、ポンポンの完成をカウントします。

3. 3 休憩をとる。各ポモドーロ（25分）の後、デフォルトで5分の休憩があります。この時間を利用して、足を伸ばしたり、オフィスの周りを散歩したり、おやつを買ったりしてください。貴重な休憩時間を無駄にしないためにも、仕事を始める前にお菓子を集めておくことをお勧めします。時間切れになったら、すべてをストップする。もし、アクティビティが終わっていないなら、必要な数だけポンポンを使ってください。時間を忘れてしまいがちなので、休憩時間は必ず記録するようにしましょう。

4. 4 別のノドタイムを開始します。休憩後、アクティビティが終了していない場合は、別のノドタイムで作業を続行します。

5. 5 アクティビティを完了するために必要なポモドーロの数をメモしておく。これは、進捗報告を行う際に生産性を把握するために重要である。

Part 3 第3回：進捗報告書を作成する

1. 1 セカンダリースプレッドシートを作成します。Googleシート、またはお好みの表計算ソフトを使って、別のスプレッドシートを作成し、「進捗報告書」という名前を付けます。

2. 2 見出しを追加する。最初の6列の一番上のセルに名前を付ける。日付、時間、タイプ、アクティビティ、ポモドーロ、コメント。

3. 3 詳細を入力する。Dateフィールドは記録の日付、Timeは開始時間、Typeは活動の種類、Activityは活動の説明、Pomodorosは活動の完了に要したポモドーロ、Notesは活動に関する追加情報です。作業中にリストを開き、各アクティビティや各ポモドーロを完了するたびに素早くデータを入力することができます。

4. 4 ワークフローを評価する。このテクニックを数日使っていると、仕事のスピードが向上し、時間に厳しく働くことで生まれる自由な時間が増えてくるはずです。このテクニックをマスターすれば、より速く、より効率的に仕事をこなせるようになり、また、特に繰り返しの多い作業を行うために必要なポモドーロの数を正確に測定できるようになるので、日々の計画段階を短縮することができるようになるはずです。

ヒント