\r\n\r\n

スローウィークに仕事の生産性を上げるには(be productive at work during a slow week)

多くの人が仕事で直面する最もイライラすることの1つが、1週間の遅さです。ゆっくりした週は、忙しいスケジュールに安らぎを与えてくれるかもしれませんが、退屈な週でもあります。また、上司に「やることがない」と伝えることで、普段から仕事を増やしてもらうことができるかもしれません。しかし、最終的には、仕事の遅い週は問題ではなく、むしろチャンスと考えるべきです。ゆっくりとした週は、一息つく時間を与えてくれるだけでなく、スケジュールを前倒ししたり、以前やり残した仕事を完了させたり、全体の効率化に貢献することができるのです。最後に、少しの情報と作業で、あなたは...

第1部/第3部: 仕事で成果を出す

  1. 1 来週やる予定のプロジェクトなどの仕事を始める。遅い週の対処法としては、将来の仕事を前倒しで終わらせるようにすることです。もし、来週からプロジェクトを開始する予定であれば、それに着手してください。プロジェクトを開始する準備が完全に整っていないかもしれませんが、(情報や他の作業者との協力に基づいて)プロジェクトの土台作りを始めることができます。今後の会議の予定がある場合は、(可能であれば)前倒しで行う。Expert Tip Elizabeth Douglas wikiHow CEO Elizabeth DouglasはwikiHowのCEOです。Elizabethはテクノロジー業界で15年以上働き、チームを管理した経験を持っています。コンピューターエンジニアリング、ユーザーエクスペリエンス、プロダクトマネジメントなど、さまざまな分野の役職を歴任してきた。スタンフォード大学でコンピュータサイエンスの学士号とMBAを取得。Elizabeth Douglas CEO of wikiHow 先取りすることで、仕事の質を高めることができます。wikiHowのCEOであるElizabeth Douglasによると、「もしあなたが暇な週で、少し早めに何かに取り掛かることができたなら、アイデアを練る時間があるため、実際に良い結果を出すことができるかもしれません」。タイトな納期で同じプロジェクトを進めていると、本当に深く考える時間がないかもしれません。"
  2. Image titled Be Productive at Work During a Slow Week Step 1Elizabeth DouglasElizabeth Douglas
  3. 2 雇用主に相談する。雇用主や上司に、予定より早く始めてほしいプロジェクトがあるかどうか聞いてみる。あなたの熱意や、仕事を充実させたいという思いは、きっと喜んでもらえるはずです。最後に、あなたが働き者であることを上司に証明することができます。上司に「仕事は全部やった」と言う。"今週はかなり生産的だったんだけど、他に何か必要なことはある?"とか言ってね。上司に相談するときは、その週のこだわりをはっきりさせること。このまま定期的に仕事を増やしたり、余分な仕事を課したりしてもいいという考えを持たれても困ります。
  4. Image titled Be Productive at Work During a Slow Week Step 2
  5. 3 普段は手が回らないような小さなプロジェクトや管理的な細々したことを処理する。仕入先や代理店など、社外の取引先との連絡、打ち合わせ、備品の発注、支払い、請求書の提出など、さまざまなことが可能です。
  6. Image titled Be Productive at Work During a Slow Week Step 3

第2回/第3回:昔の仕事と事務的な内容のキャッチボール

  1. 1 メールやボイスメールを整理する。空き時間の活用法としては、メールや留守電の仕分けがあります。これは重要なことで、どれもすぐに積み重なる可能性があるからです。メールは参照しやすいフォルダーに整理する。迷惑メールやスパムメールを削除し、不要なメールリストから退会する。
  2. Image titled Be Productive at Work During a Slow Week Step 4
  3. 2.保留にしていたプロジェクトを終わらせる。仕事の遅い週は、しばらく先延ばしにしていたプロジェクトを終わらせる絶好のチャンスです。このようなプロジェクトは、以前からあなたを悩ませ、不安な気持ちにさせている可能性があります。この機会に一度、整理しておきましょう。あなたが取り組みたいプロジェクトや仕事関連の雑用をリストアップし、それらに関連するストレスや緊張のレベルに応じてリストに順位をつけ、最もストレスを感じるプロジェクトから順にリストを完成させます。
  4. Image titled Be Productive at Work During a Slow Week Step 5
  5. 3 業績評価を行うか、上司と面談する。空いた時間を使って、業績評価や上司との面談を行い、自分の生産性について話し合いましょう。これらの活動を行うことで、スローウィークを上手に、そして実りあるものにすることができます。生産性やその他の仕事に関する問題について、上司との面談を予定する。上司に「もし時間があれば、あなたとミーティングを設定したいのですが」とアプローチしてみましょう。生産性の向上や他の従業員のためにどうしたらいいか、話したい」。あなたが上司なら、業績評価に着手してください。評価の期限は数週間から数ヶ月先かもしれませんが、いくつかの側面から着手することができるはずです。
  6. Image titled Be Productive at Work During a Slow Week Step 6

第3部 第3部:総合効率化推進施策

  1. 1 継続教育要件の充足多くの仕事では、従業員は何らかの継続的な教育を受ける必要があります。仕事上必要でない場合は、雇用主が業界大会、会議、または同様のイベントに参加することを推奨している可能性があります。資格取得に向けた活動を開始する。分野や専門性、業界によっては、資格の取得や更新が必要な場合があります。平日にセミナーやカンファレンスに参加する。また、オフの週を利用して、セミナーや会議、業界大会に参加することも可能です。これらのイベントでは、他のプロフェッショナルとのネットワークを構築したり、教育を受けたり、製品やサービスのプロモーションを行ったりすることができます。休暇を利用して、リモートで継続教育コースの要件を満たすことができます。
  2. Image titled Be Productive at Work During a Slow Week Step 7
  3. 2 ワークスペースをきれいにする。スロータイムを利用して効率化を促進するには、ワークスペースをきれいにすることが効果的です。ワークスペースは、普段の生活の中で悩まされることのひとつです。これは、雑然とした状態を助長し、作業効率の妨げとなる悪いことです。あなたのスローウィークは、乱雑になった書類を整理するのに最適な方法です。仕分けして、きちんとファイリングする。引き出しの中のガラクタ、もう必要のない書類、置き場所のない書類などを整理する。
  4. Image titled Be Productive at Work During a Slow Week Step 8
  5. 3.上司に同僚のシャドウイングができないか聞いてみる。経験豊富な同僚を1日シャドーイングしたり観察したりすることは、休日の時間を有効に使い、生産性を高めるための素晴らしい方法です。先輩から技術や技能を学び、日常生活に取り入れることができそうです。上司に許可をもらう。最近、私はとても生産的なので、もっと効率を観察するために他の社員と話をしたいのですが。同じ部署の先輩で、すでに仲良くしている人を探す。数時間、あなたのことを観察してもいいですか?あなたから多くを学ぶことができると思います。"その従業員が、賞を受賞した人、あるいはよくやったと経営陣から認められた人であることを確認してください。
  6. Image titled Be Productive at Work During a Slow Week Step 9
  7. 4 部署のアーカイブを整理する。多くの組織において、ファイリングや情報保管のシステムは非効率的であるなどの問題を抱えています。ダウンタイムを利用して、このシステムを改善する。そうすれば、将来的に物事が楽になるだけでなく、オフィス全体も楽になる可能性があります。すべてのドキュメントが一箇所に集められているか?そうでない場合は、すべての書類を一カ所に集めて、簡単にアクセスできるようにしてください。すでに一箇所に集めてある場合は、古いファイルを自主的に削除し、将来のファイルのためのスペースを確保します。ファイルや情報保存システムを変更する場合は、事前に管理者に問い合わせてください。Google Docsのような新しい革新的なアーカイブソリューションの追加を検討する。
  8. Image titled Be Productive at Work During a Slow Week Step 10
  • 2022-03-05 23:08 に公開
  • 閲覧 ( 25 )
  • 分類:教育

あなたが興味を持っているかもしれない記事

匿名者
匿名者

0 件の投稿

作家リスト

  1. admin 0 投稿
  2. 匿名者 0 投稿

おすすめ