第1回/全4回：応募を開始する

1. 1 IATAオンラインカスタマープロフィールを作成する。http://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx にアクセスし、"Not yet registered?" をクリックします。のリンクです。その後、メールアドレスと個人の連絡先を入力していただきます。IATAへの質問や申請状況の確認が必要な場合は、個人用ポータルサイトから行うことができます。

2. 2 旅行会社ハンドブックに目を通す。これは、IATAのウェブサイト（http://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx）に掲載されている電子出版物です。認定申請や、認定を長期的に維持する方法についての詳細な情報が記載されています。本書をお読みになった後、ご不明な点がございましたら、IATAカスタマーサービスまでお問い合わせください。

3. 3.応募パッケージをダウンロードする。iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip を開くと、ステップバイステップの手順が記載された認定パッケージ一式が表示されます。ファイルを保存してPDFで記入し、メールで提出するか、すべてをプリントアウトして郵送してください。または、IATAパーソナルポータルにある「Application for Certification」へのリンクをクリックし、オンラインですべてを提出することも可能です。また、http://www.iatan.org/accreditation/Pages/application-forms.aspx、アプリケーションパックをダウンロードすることができます。

4. 4 初期申込書を記入する。本書は、基本的なアンケートの形式になっています。冒頭で連絡先を聞かれます。申請書は、財務実績と状況、スタッフの資格と経験、施設の識別とアクセス性、セキュリティと手順などの基準に照らして、現地のAIPによって審査されます。

第2部第4節：IAAFエビデンス規格への準拠

1. 1 通常の事業活動の証拠を提示すること。公式ホームページから、顧客にサービスを提供したことがわかる資料を印刷する。また、大企業の支店としての契約書のコピーも添付していただけると助かります。支店に所属していない場合は、単独オペレーターであり、包括的な旅行商品のみを提供していることを示す書類を提出する必要があります。

2. 2.スタッフの資質を文書化する。複数の代理店を持つ代理店の場合、そのうちの少なくとも1社が、地元で事業を営むのに必要な専門的な基準をクリアしていることを証明する必要があります。一人だけの代理店の場合は、営業許可証などの取得した証明書のコピーを提出する必要があります。これらの書類は、資格証明書として使用することができます。例えば、IATAが提供するトレーニングコースであれば、認定に必要な最低限の経験やトレーニングのレベルを示すものとしてカウントされます。トレーニング証明書のコピーをスキャンして提出する。

3. 3 過去に旅行経験があることを証明する書類を提出すること。過去にIATA公認の代理店や航空会社で働いた経験がある場合は、履歴書や応募書類にその情報を記載してください。その雇用主からの手紙や雇用文書が送れるなら、なおよいでしょう。IATAでは、航空会社のオペレーションや発券手続きなどの経験をお持ちの方に特に注目しています。また、出張就職経験の証明として、過去の名刺のコピーを提出することも可能です。

4. 4 過去1年分の財務・銀行取引明細書を提出すること。IATAは、財務状態の良好な代理店またはエージェンシーだけを認証します。応募書類の一部として、少なくとも過去1年間のすべてのプロフェッショナルな銀行取引のコピーを送ってください。また、代理店に関連するローンや保険の書類も添付する必要があります。これらの資料は、USCISが迅速にナビゲートできるよう、時系列に並べてください。前年度からの入出金がわかる銀行口座の記録を添付すること。

第3回/第4回：応募書類を提出する

1. 1メール、郵送、ポータルサイトのいずれかを利用して、応募書類と添付書類を提出する。応募が完了したら、ポータルサイトで応募を開始した場合は、画面の指示に従ってオンラインで応募してください。それ以外の場合は、申請書のPDF版を [email protected] までお送りください。また、申請書のハードコピーをIATA本部までご郵送いただくことも可能です。IATA申請書の郵送先は、703 Waterford Way, Suite 600Miami, Florida USA33126です。 公証された補足書類を申請書と同時に提出する必要があります。スキャンしてPDF形式でポータルサイトまたはEメールで提出してください。または、印刷物として保管し、郵送する。

2. 2 IATAからの連絡後、認証料をお支払いください。料金は米ドルで、IATAが申請書の受領を確認した後に支払われます。その後、料金の金額と支払い方法が記載された説明書が送付されます。クレジットカードで料金を支払うには、患者ポータルサイトにログインする必要があります。手数料は通常、自営の旅行代理店で165ドル前後、フルタイムまたは企業の旅行代理店で300ドル以上。

3. 3 必要に応じて追加資料を送付する。申請書の初期審査後、AIPは追加情報や書類を要求するためにお客様に連絡することがあります。その場合は、なるべく早く資料を用意してあげてください。ほとんどの場合、応募スケジュールの隙間を埋めるためだけのものです。例えば、以前の資料で漏れている可能性のある特定の財務諸表を送付するよう求められることがあります。

第4回 IATA認証の最終決定と維持について

1. 1 認定通知を受ける。申請が承認されると、認定日が記載された正式なレターが届きます。また、認定証が発行され、オフィスに飾ることができます。受理書には、今後IATAとの取引に使用するユニークなIDであるIATAデジタルコードが表示されます。申請から承認まで、最低でも2週間かかります。

2. 2 拒否された申請書の再審査を申請する。IATAの審査委員会が認定申請を却下した場合、却下の正確な理由をお知らせします。これにより、アプリケーションを強化し、再考を要請する機会が与えられます。最初の申請が却下されてから30日以内であれば、再審査を申請することができます。

3. 3 名称や所在地が変更になった場合は、IATAに通知する。IATAの会員で、会員の基本情報の一部を変更する場合は、事前にIATAの許可を得る必要があります。お近くの支店の担当者にご連絡の上、ご相談ください。これを怠ると、IATAの認定ステータスが危うくなる可能性があります。

4. 4 今後の認定審査に関する要求事項を遵守すること。IATAは、会員期間中いつでも、あなたの財務状態が良好であることの証明を求める権利を有します。IATAからビジネス文書作成の依頼を受けた場合は、できるだけ早く対応してください。これらの定期的・無作為的なレビューは、すべてのIATA会員に義務付けられています。

• 他の個人識別番号と同じ権利を持つ個人用IATAコードは、必ず保護してください。