第1部/第3部：教育へのアクセス

1. 1 工学系の学位を取得する。技術的には、入札担当者には特に学位は必要ありませんが、建設業界に多く存在するため、工学系の学位があればプラスになります。工学の学位を取得すると、業界に関する深い知識が得られるので、入札担当者として働く際に有利になります。関連する工学の学位があれば、選択した分野で入札担当者としてより有利になります。特定の分野に関する深い知識、またはそれに相当する経験がなければ、通常、入札担当者になることは不可能です。

2. 2 ビジネスの学位を取得する。工学の学位を取得したくない場合は、ビジネスの学位を選択することができます。入札管理というハイステータスの世界では、経営学コースで得られる多くのスキルが必要とされます。例えば、入札担当者は、入札依頼書（RFT）や提案依頼書（RFP）のプロセスを理解し、強力なプレゼンテーション能力を身につけ、強力な人的・職業的ネットワークを構築する必要があります。これらのスキルは、ビジネスの学位を取得することで身につけることができます。

3. 3 ライティングに特化した学位を取得する。入札管理は、詳細な指示書を読み、よくできた入札提案書を提出することが仕事の大部分を占めるため、文章を書く素養がある人は有利です。また、事前アンケートに回答したり、サービスの仕様書を読んだりすることも必要です。工学の学位やビジネスの学位はいらないという人は、入札担当者になることが目標なら、ライティングに関連する学位と関連する経験が有効な選択肢になるかもしれません。

パート2/3: 関連する経験を積む

1. 1 入札管理したい業界で大きな経験を積む。どの程度の経験が重要な経験とみなされるのか？就職する会社にもよりますが。採用する会社は、少なくとも5年以上の経験を求めている場合があります。ビッドマネージャーとして、業界に関する知識とパートナーからの意見をもとに、健全なビッドのあり方を決定していきます。ビッドマネージャーは、建設業界では一般的ですが、大型案件を受注する企業であれば、ほとんど利用することができます。例えば、道路建設会社のテンダーマネージャーを目指すのであれば、クライアントのニーズに適切に応えるために、道路建設や土木についてできるだけ多くの知識を持つ必要があります。印刷、道路建設、教育、製造業などは、入札管理者を利用することができる業界の一例です。5年以上の業界経験があれば、正確な入札ができるようになります。

2. 2 エスティメイトとして働くこと。見積り担当者は、特定の作業や材料にかかる費用の見積もりを行う業界の専門家です。入札担当者は見積担当者と密接に連携する必要があり、チームワーク、明確かつ効果的なコミュニケーション、クライアントやパートナーとの調整能力など、2つのポジションのスキルやコンピテンシーは重なることがよくあります。見積もり担当者は、入札段階（企業や組織が特定のプロジェクトに対する潜在的なソリューションを開発する時点）において、特に小規模なプロジェクトの入札であれば、入札チームをリードすることができます。見積り担当者は、クライアントが満足するような仕事を完成させるために必要な手順に精通しており、仕事を完成させるために必要な材料と時間について一般的に理解している必要があります。ビッドマネージャーになることは、エスティメーターのキャリアアップのための自然なステップと言えます。

3. 3 プロジェクトマネージャーとして働くこと。プロジェクトマネージャーとは、エンジニアリングや建設などの分野で、特定のプロジェクトの遂行を監督する責任を負う人のことです。プロジェクトマネージャーとして、大型プロジェクトを深く理解した上で入札を管理することができます。プロジェクトマネージャーは、入札プロセスにおいて入札チームを率いることもあるため、テンダーマネージャーと同じようなスキルが必要とされます。

第3部 必要な力を身につける

1. 1 強いコミュニケーション能力を身につける。コミュニケーション能力が高いということは、文章を書くのがうまい、読むのがうまいというだけでなく、大勢のエグゼクティブを前にしたプレゼンテーションや、クライアントとのランチでの1対1の会話でも、すらすらと自然に話すことができるということです。また、電子メールやテキストメッセージなど、あらゆる現代的なコミュニケーション手段を活用することができるはずです。さらに、直接会って、あるいはデジタルカレンダーやプランニングソフトウェアを使って、チームと調整する必要があります。

2. 2 タイムマネジメントスキルを身につける。入札担当者は、期限を守り、最小限の監督で仕事をすることが求められます。つまり、時間管理能力は、成功する入札担当者に求められる最も重要な特性の1つなのです。

3. 3は一人前。ビッドマネージャーは、会社の入札を管理するために、サポートスタッフ、同僚、クライアント、パートナー組織と調整する必要があります。入札担当者は、良好な人間関係を維持し、カリスマ性を発揮して、クライアントの満足度を高めなければなりません。また、入札書を作成する際には、他者の意見に耳を傾け、すべての視点を認め、尊重する姿勢が必要です。優れた入札担当者は、自分の専門分野で十分な人脈を持っています。

4. 4 プレッシャーの中で冷静さを保つ。入札担当者は、しばしば厳しい納期に追われ、多くの変化する状況を管理することが求められます。入札の締め切りが近づくにつれ、長時間労働を強いられたり、会社がストライキに遭ったり、会社の当初の見積もりが低すぎたという知らせを受けたりするなど、急変する状況に対応しなければならないこともあります。

5. 5 細部にこだわる目を養う。落札するためには、「何ができるか」「どうやるか」を漠然と主張するだけではダメなのです。詳細な見積もりシート、タイムテーブル、コンティンジェンシープランを作成する必要があります。入札の手続きには難しい言葉やルールが含まれることが多いので、よく理解しておくことが必要です。入札管理プロセスを掘り下げ、最終的な成果物をミクロの視点でレビューできるようになれば、より優れた入札管理者になれるでしょう。

• ビッドマネージャーは、企業にとって潜在顧客との最初の接点となることが多いため、そのプロ意識と知識が重要視されます。入札担当者は、クライアントの質問に答える役割を担い、業界の略語や用語に精通している必要があります。
• ビッドマネージャーは、完全かつプロフェッショナルな入札をクライアントに提出する責任があるため、業界に関する深い知識が必須となります。