第1部/第3部：キャリアプランニング

1. 1 どのようなイベントプランナーになりたいかを決める。あなたがジェネラリスト・イベントプランナーとして知られたいのか（あらゆるタイプのイベントの企画を喜んでお手伝いする）、それとも結婚式、注目の企業イベント、スポーツイベントなど、特定のタイプのイベントに特化したいのか、考えてみてください。後者は1つの分野で特定の専門性を高めることができ、ジェネラリストアプローチはより広い範囲のイベントから選択することができるようになります。例えば、ジェネラリストとして活動すると、幅広いイベントから予約が入る可能性がありますが、必ずしもユニークな存在として差別化することができません。一方、スペシャリストとして活動すると、特定のタイプのイベントで有名になることができます。この種のイベントには、結婚式、ファッションショー、企業スポンサーイベント、外交イベント、セレブリティパーティー、会議、募金活動、開店・開業記念、スポーツイベント（競馬・サッカー・テニスなど）、ビジネス・製品発表会、旅行滞在、人や企業の誕生日、記念日、政府主催のイベントなどが含まれます。また、あらゆるタイプのミーティングをオーガナイズすることも求められます。国内を旅行したいのか、それとも別の都市に引っ越すのか、判断する。ある種のイベント企画は、ある場所でより一般的です。例えば、スポーツの盛んな街に住んでいるならば、スポーツイベントのプランナーを目指すのもよいでしょう。

2. 2 展示会やカンファレンスに行く。これらは、国内外の組織が主催する業界の集まりで、キャリアとしてのプランニングに関する情報が掲載されているのが特徴です。展示会やカンファレンスは、業界の長所と短所をプロフェッショナルと議論する絶好の場です。どのようなイベント企画が自分に合っているのか、考えるきっかけになりますね。

3. 3 イベントプランナーの責務について理解している。教育やトレーニングに投資する前に、この高度に専門化した分野で何が行われているかを正確に把握するようにしてください。イベントの会場探し、ケータリング、エンターテイナー、装飾業者との連携、出席者リストの作成、招待状のデザイン、郵送物の監督、技術管理、必要に応じてゲストのための特別な便宜を図ることなどが業務内容です。クライアントのために、すべてのリサーチと作業を行う必要があります。そのためには、テクノロジーやインターネットを使いこなす能力が不可欠です。クライアントが知らないことや時間がないことが多い情報は、クライアントに聞くこともできますが、とにかく基本的には自分の責任で行うことです。クライアントによっては、この部分に手をかけてくれるところもありますが、デザイン面はやはり自分の権限の範囲内です。イベントプランナーのキャリアをスタートさせたときから、常に提案できる解決策を持ち続けるために、アイデアをまとめておくとよいでしょう。イベント企画の一環として、契約を獲得する前からイベント企画書を作成することがあります。これは時間がかかり（思考、コンテンツ作成、写真、デザインのアイデアなどが必要）、仕事を獲得できない可能性もあることを認識しておいてください。この作業には料金を設定することをお勧めします。そうしないと、見返りを得られないまま、あなたのアイデアが「借り物」になってしまう可能性があるからです。何事にも備え、万全を期したつもりでも、常に人と接する心構えが必要です！".

4. 4 自分自身の能力を評価する。ありがたい役割なので、自分の能力を正直に評価することが大切です。変な時間帯でも、常に人と接し、コミュニケーションをとることに喜びを感じることが必要でしょう。自分がその役割にふさわしいかどうかを判断するために、次のような質問を自分に投げかけてみてください：あなたは創造的で、よく整理され、非常に細かいことにこだわる人ですか？組織的であることは、クリエイティブであること以上に重要です。なぜなら、あなたはすべてを円滑に進める責任があり、一方で、いつでも他の人にクリエイティブな意見を求めることができるからです。横並びで、既成概念にとらわれない発想ができるか？あなたは忍耐強く、チーム全員に期待されていることを明確に伝えることができますか？速いペースで進む環境の中で、長時間立ちっぱなしで働ける体力がありますか？9時から5時までの仕事ではないので、週末など他の人が「オフタイム」と考える時間帯に働く必要があります。特に、直前の変更や、うまくいかないときの迅速な修正など、プレッシャーに耐えられるか？技術的な作業（オーディオのセットアップ、パワーポイント、コンピューターの使用など）に抵抗はありませんか？もしそうでなければ、どのようにこのスキルを向上させる予定ですか？交渉力、説得力、フィードバックの受け取り方、与え方など、ビジネスセンスがあるか？何より、さまざまな人と一緒に仕事をするのが得意かどうか。この業界では、優れた対人スキルが不可欠です。

第2部3: 経験を積む、トレーニングを積む

1. 1 実務経験を積む。イベントプランナーの仕事で重要な「対人能力」を磨くことができます。また、自分が楽しいと思える仕事かどうかを判断する材料にもなります。イベント企画の仕事は、実務経験だけを求めている場合でも、正式なトレーニングを受ける前に少なくとも数ヶ月は試してみるのが賢明です。ホテルやケータリング業界でアシスタントとして働くか、プロのプランナーのもとでワークプレイスを探します。いつか企画したいイベントの裏側を知ることができます。地域団体の資金調達イベントを企画するボランティアをする。

2. 2 正規のトレーニングを受ける。イベントプランナーになるには研修は必須ではありませんが、資格を取得する場合は必須です。また、良い知識を持ってスタートすることができ、証明書、フィードバック、証言などをクライアントに示すことができるからです。正式な訓練を受けるには、学位を取得する方法から、見習いになる方法まで、いくつかの方法があります。どうするかは、お金がどれくらいあるか、地域にトレーニングのオプションがあるかどうかで決まります。以下のような可能性があります。プロのイベントプランナーのもとで見習い。プロのイベントプランナーのもとでサポートスタッフとして見習いをし、会社の出世コースに入る。大学、専門学校、またはオンラインコースで正規の教育を修了する。専門学校、短大、大学でホテル経営、広報、ホスピタリティマネジメントを学ぶ。説明会に参加して、興味のある講座について詳しく知ることができます。オンライン学習を追求する。イベントプランナーのための特別コースを修了する。Meeting Professionals Internationalなどのウェブサイトでこれらのコースを検索してください。(認定取得に役立つ大学や専門学校のコース一覧は、教育関連リンクからご覧ください）。また、オンラインで学習できるオンラインセミナーも充実しています。

3. 3 ポートフォリオを構築する。将来の雇用主や認定を行う専門家団体に示すことができるような関連した経験を含める。企画を手伝ったイベントの記録（写真、顧客やサプライヤーからの信頼性と専門性を証明する推薦状など）を残す。

Part3 第3回：資格取得とイベントプランナーとしての仕事

1. 1 評判の良いイベント企画協会の認定プログラムを修了する。Meeting Professionals International (MPI), International Society for Special Events (ISES), Convention Industry Council (CIC), Association of Government Meeting Professionalsなど、イベント企画業界に関連する様々な業界団体のいずれかに問い合わせてください。各組織によって認定条件は異なりますが、ほとんどの場合、一定の経験年数、トレーニングコースの修了、認定試験への合格が求められます。認証」と「認定」の違いにご注意ください。イベント企画の資格は研修で取得することは可能ですが、学校での資格取得は不可能です。その違いは、「認定証は、イベント企画の分野に関連する講座を修了して、学校から与えられる書類である」ということです。一方、資格は業界団体が与える専門的な呼称で、専門的な経験を積み、団体のテストに合格して初めて取得できるものです。必要な専門的経験のレベルはプログラムによって異なるので、自分が条件を満たしているかどうかは、各組織に個別に問い合わせる必要があります。最も認知度の高い資格は、ISESが提供する認定スペシャルイベントプロフェッショナル（CSEP）、認定カンファレンスプロフェッショナル（CIC）、認定ミーティングプランナー（MPI）である。例えば、ウェディングプランナーのみを目指すのであれば、ブライダルコンサルタント協会や美しい世界のウェディング協会の認定を受けるなど、イベントプランナーの種類を非常に特定することが目的であれば、特定の業界団体から認定を受けると良いでしょう。イベント企画サービスを絞り込む際には、これらの具体的な組織がより参考になるのではないでしょうか。

2. 2 関連する業界団体の会員になる。業界団体に参加するメリットは、多くの人脈に出会えること、ネットワークを通じて仕事の機会を見つけられること、会員だけが利用できるリソースがあることです。もしあなたがイベント企画コースの学生である、または過去に学生であった場合、会員になると高額になる可能性があるので、会員割引の可能性について尋ねてみてください。

3. 3 公認イベントプランナーとして活動を開始する。自分でビジネスやコンサルタントを始める覚悟があるのか、それとも誰かの下で働くことから始めたいのか、決断することが重要です。後者の場合、誰かの経験やブッキングクライアントを得ることができますが、報酬は少なく、自分の名前を確立するのに時間がかかります。一方、ゼロからビジネスを始めるのは大変なことで、資金やビジネスの専門知識、そして強い意志が必要です。これを第一の選択肢とするならば、スモールビジネスの開始とその戦略の種類、そして避けるべき落とし穴について読んでみてください。なお、市場によっては、イベントプランナーが飽和状態にある場合もあります。独立開業やコンサルティングファームを設立する前に、事前によく調べておくことです。飽和状態の市場であっても、既存の人々よりも優れたもの、ユニークなものを提供することができるという事実を見失わないでください。

その他のリソース

イベントプランナー職務経歴書サンプル

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イベントプランナーの行動計画例

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• ケータリング業界からの教訓は、イベント企画に非常に有効であり、転用性が高い。
• 正規のイベントプランニング学習コース選びをサポートします。正式なコースに登録する前に、Meeting Professionals Internationalに確認してください。そのコースが資格取得に必要な教育やトレーニングを提供しているかどうかを知ることができます。
• スペイン語と英語など、2カ国語を使いこなすことができれば、とても便利です。外交活動をするのであれば、さらに多くの言語があると大きな強みになります。
• 米国労働統計局（BLS）は、学位や資格を持つプランナーは、専門的な資格を持っていない人よりも有利に働くと示唆しています。労働統計局の調べによると、2008年のイベント・ミーティングプランナーの年間給与の中央値は44,260ドルで、最も給与が高いのは、ニューヨークやコロンビア特別区、メリーランドなど、ビジネスや政府が集中している地域に住んでいる人たちである。