第1部/第2部：役員としての位置づけ

1. 1 自分の興味に合ったトーストマスターズクラブを探し、入会する。クラブにはそれぞれ文化があるので、いくつかのクラブを見学して、自分が役員になりたいと思うクラブを見つけるとよいでしょう。クラブは通常、入会前に数回のミーティングに参加し、自分に合うかどうかを確認することができます。雇用主が従業員のためにトーストマスターズクラブのスポンサーになっているかどうか尋ねてみましょう。社員クラブは一般的に社員のみが参加でき、会社の敷地内で会合を開きますが、会費やその他のクラブ費用は会社が負担することを覚えておいてください。勤務先にクラブがない場合、場所や集合時間が便利な場合、または社外の人とネットワークを作りたい場合は、地域のクラブに参加することをお勧めしますスペシャル・インタレスト・クラブを検討する。囚人や青少年を対象にしたクラブ、地元のレストランで食事をしながらミーティングをするクラブ、ミーティングだけでなく地域社会で活動するクラブなど、さまざまなクラブがあります。ヒントトーストマスターズインターナショナルは、100カ国以上に12,000以上のクラブがあり、アメリカではほとんどの都市に複数のクラブがあります。

2. 2 クラブのメンバーシップフォームに記入し、クラブ会費を支払って入会する。会費はクラブや地域によって異なりますが、一般的には初回入会金と年会費が含まれます。選択したクラブのメンバーシップフォームに記入し、すべての費用を支払うことで、クラブ会計担当者が正式にトーストマスターズインターナショナルのクラブメンバーとして登録します。クラブ役員になるには、クラブに完全に登録された会員である必要があります。クラブの会計年度中に入会された場合、年会費は日割りで計算されます。入会するクラブは、入会申込書の提出先や会費の支払い方法など、入会方法を正確に教えてくれます。

3. 3A 主役級のメンバーとして会議に定期的に出席し、参加している。クラブは定期的に、通常は毎週または隔週で開催されます。すべての会議に出席し、プレゼンテーションを行ったり、会議の様々な役割（例：タイムアセッサー）を担ったりして、積極的に参加するようにしましょう。クラブによっては、経験豊富な会員をメンターとして指定したり、選ばせてくれたりするところもあります。メンターは、クラブの仕組みを説明し、あなたの質問に答え、最初のプレゼンテーションの準備を手伝います。各会議で役割を果たしたり、発表をしなくても、会議の最後に参加し、感想などを述べていただきます。毎回必ず行うことで、積極的に参加し、リーダーシップを発揮できるようにしましょう

4. 4 クラブ会長に、クラブ役員になることに興味があることを伝える。経験や出席・発表の実績を積んでから行う。役員になるための有力な候補として、クラブ会員として何か改善できることはないかを尋ねる。トーストマスターズインターナショナルクラブの役員職は、以下の通りです。例会後にクラブ会長と1対1で面会し、「近々、役員のポストが空くと聞いていますが、その穴埋めに興味があることをお伝えしたいのです」とお願いすることもできます。より良い候補者になるために、何かできることはないだろうか？"

第2回／2: ボランティアか立候補か

1. 1 担当する役員を責任に応じて選択する。各役員は、クラブと会員をサポートするために、具体的な職務を担っています。自分がどのようなスキルや経験を持っているか、あるいは身につけたいかを考え、どの役員に最も興味があるかを判断する。例えば、広報の経験がある（または経験を積みたい）場合は、広報担当副社長というポジションを選ぶとよいでしょう。会議の議長を務め、クラブの運営を監督する。副社長を教育する。会員の教育的ニーズを満たすプログラムを企画・指導し、例会担当の定期的なスケジュールを発表し、会員の進捗を管理する。会員増強担当副社長：会員増強・強化のためのプログラムを企画・指導する。会員数を増やし、維持するためのプログラムを企画・指導する。広報担当副会長: クラブの活動とトーストマスターズインターナショナルを会員と一般市民に広報するための計画を立案、監督します。会場監督：ミーティングのための会議室の準備、クラブ資産の管理、出席者の出迎え、社交・接待委員会の委員長を務める。秘書クラブの記録と通信を担当する。トレジャラー：クラブの財務方針と手続きに責任を持つ。クラブの財務方針と手続きに責任を持つ。

2. 2 他に希望者がいない場合、空いた役員のポジションを埋めるためにボランティアで参加する。希望するポジションが空くまで、現役員の任期終了を待つ。支部の規模が小さく、興味がある人があなたしかいない場合は、ボランティアでそのポジションを埋めることができます。年1回または半年ごとに、12月31日または6月30日に終了します。小規模なクラブでは、ボランティアに頼らざるを得ないし、特定のポジションを交代で担当するよう会員に依頼することもある。

3. 3 そのポジションを希望する人が複数いる場合は、その人を当選させるためのキャンペーンを実施する。候補者として名乗りを上げ、なぜあなたが最適な候補者なのかを説明するキャンペーン・メッセージを作成する。当選した場合、クラブにどのように貢献できるかを明確に述べる。例えば、会員担当の副会長に立候補したい場合は、クラブの会員数を増やすための計画を説明します。例えば、「もし当選したら、任期終了までに支部の会員数を15％増やすことが私の目標です」と言うかもしれません。広報担当の副会長に立候補したいのであれば、地域社会の中でクラブとトーストマスターズインターナショナルの認知度を高めるためのコミュニケーションプランのアウトラインを作成することができます。この計画をクラブに提示し、当選した場合にクラブを助けるためにどのように活動するかを説明する。トーストマスターズは人前で話すことを目的としているので、クラブ役員に選ばれたい理由を伝えるためのスピーチをぜひ書いてください。これは、クラブが毎週開催されるか、隔週で開催されるかによって異なります。毎週例会を開いているクラブは、通常、半年ごとに役員を選出する。選出されるには、クラブ正会員の過半数による投票が必要です。

4. 4 リーダーシップマニュアルを読み、すべての職務に精通する。各役員は、自分の責任をまとめたハンドブックを所持しています。それを読んで、自分の職務をすべてよく理解するようにします。https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+Leadership+Handbook 支部の成功は、あなたや他の役員がいかにうまく任務を遂行するかに大きく依存することを忘れないようにしましょう。役員としての職務をすべて一人で遂行することは求められていないことを忘れないでください。役員として、仕事がうまくいくようにするのは自分の責任ですが、自分の職務を遂行するために他のメンバーに助けを求めることは許されています（むしろ奨励されています）。

5. 5 地域で開催されるクラブ役員研修会に参加する。トーストマスターズインターナショナルの各ディストリクトは、半期に一度、研修会を開催しています。この研修会では、経験豊富な役員から、より良いクラブサービスを提供できるようなヒントを得ることができます。研修会がいつ開催されるかは、オンラインでトーストマスターズインターナショナル地区のカレンダーを確認することでわかります。