第1回/全4回 プロセスサーバー認定申請書の作成

1. 1 Arizona Courtsのウェブサイトをご覧ください。アリゾナ州司法省は、民間のプロセスサーバーの職業を規制しています。プロセスサーバーとして認定されるには、司法省が定める要件を満たす必要があります。まずは、Arizona Courtsのウェブサイトをご覧ください。サイト上部にある「Licensing and Regulation（ライセンスと規制）」というリンクをクリックしてください。そのリンクにマウスを乗せると、ドロップダウンメニューが表示されます。私的訴訟サービス」と題するリンクをクリックしてください。このサイトには、認証手続きに必要なすべての情報が掲載されます。

2. 2 下にスクロールして、アプリケーションのリンクを見つける。プライベートプロセスサーバーのページには、初回認定申請へのリンクがあります。ページの約半分に位置しています。そのリンクが見つかったら、クリックしてください。パソコン画面上にPDFで表示されます。

3. 3 申請書を作成する。応募書類は、黒インクで記入するか、タイプしてください。応募用紙はパソコンで記入し、プリントアウトできる場合は、そうしてください。これにより、情報を読みやすくすることができます。ただし、必要であれば、アプリケーションをプリントアウトして手書きで記入することも可能です。プライベートプロセスサーバーアプリケーションでは、以下の情報をご提供いただく必要があります。お客様に関する情報。これには、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、生年月日、社会保障番号、米国市民かどうか、高校卒業資格またはGEDを持っているかどうか、仕事上の経験などが含まれます。これには5年前の雇用情報も含まれます。各雇用主の名前、住所、連絡先、退職理由を記入する必要があります。このセクションでは、あなたの犯罪歴やその他の犯罪について、一連の歴史的な質問に答えていただきます。例えば、アプリケーションでは、これまでに軽犯罪で有罪判決を受けたことがあるかどうかが問われます。さらに、アプリケーションでは、これまでに解雇されたことがあるかどうかを尋ねます。このセクションでは、プロセスサーバーとして働いたことがあるか、プロセスサーバー試験を受けたことがあるか、郡、州、または連邦政府のライセンスを持っているかどうかを尋ねます。

4. 4 必要な添付書類を用意すること。応募の際の質問に対する回答によっては、1つまたは複数の書類の添付をお願いすることがあります。例えば、高校卒業資格やGEDを取得したと言う場合、成績証明書のコピーを添付する必要があります。職歴を記入するスペースがない場合は、添付していただく必要があります。また、背景に関する質問で「はい」と答えた方は、「はい」と答えざるを得なくなった行動の詳細な説明が必要です。

5. 5 受け入れ可能な本人確認書類のコピーを作成する。プライベート・プロセス・サーバーの申請には、申請書のリストから選択できる特定の本人確認書類のコピーを添付する必要があります。リストAから1つ、またはリストBとリストCから1つの書類を提出する必要があります。リストAの書類は、あなたの身元と雇用の資格の両方を証明するものです（例：パスポート、米国市民権の証明、帰化の証明）。リストBの書類は、身分証明にしかなりません（運転免許証、学校証明書、有権者登録証、ネイティブアメリカンの部族の書類など）。

6. 6 公証人の面前で署名してください。手続きには、公証人の面前での署名が必要です。公証人は通常、法律事務所や銀行にいます。公証人の中には、少額の手数料を取る人もいますが、ほとんどの場合、無料で対応してくれます。公証人の立会いのもと、申請書に署名しないでください。公証人も申請書に署名をします。申請書に署名した時点で、アリゾナ州があなたのモラルと健康状態を判断するために、あなたの身元調査を行うことを許可したことになります。また、お客様は、連絡を受けた各人がお客様の情報を国に開示することを許可するものとします。

7. 7 出願書類を提出し、出願料を支払う。申請書が完成したら、お住まいの郡の高等裁判所書記官へ提出してください。プライベート・プロセス・サーバー認定部門に申請書が送付されるように、懸念ラインを記載する必要があります。提出方法は、郵送か直接裁判所に出向くかを選ぶことができます。出願の際には、出願料が必要です。手数料は郡によって異なる場合がありますが、申請書の処理費用とバックグラウンドチェックの費用をカバーすることができます。例えば、ピナル郡の場合、料金は196ドル（申請料174ドル、身元調査料22ドル）です。

第2回/全4回：プライベートプロセスサーバー認定試験に合格するために

1. 1 試験を受ける時間を決める。申請書を提出したら、プロセスサーバー認定試験の日程を決めることができます。試験を受ける日程を決めるには、お住まいの郡のプロセスサーバー・コーディネーターに連絡してください。各郡では、この担当者に連絡できる電話番号、住所、電子メールアドレスが異なります。詳細はオンラインでご確認ください。ピナル郡など一部の郡では、書記官と直接話す必要があり、メッセージを残すことはできません。また、通常、スペースは限られています。例えば、ピナル郡では、テストは水曜日と木曜日しか行われません。この2日間は、合計3回の試験時間しかありません。マリコパ郡では、一度に18人しか受験できません。

2. 2試験勉強をする。認定試験では、送達に関連するアリゾナ州法に関する知識を問います。Arizonaでは、弁護士に相談するか、法律図書館で時間をかけて最新の情報を得ることをお勧めしています。ほとんどの県では、法令、条例、裁判例、その他知っておくと便利な当局のリストを提供しています。例えば、Arizona Courtsのウェブサイトでは、アリゾナ州の法令、裁判所規則、民事訴訟規則、地方裁判所規則、裁判例の一覧を見ることができます。マリコパ郡では、7.60ドルでスタディガイドを購入することができます。このリストを使って、有用な情報のコピーを入手することができます。必要な資料が揃ったら、試験に備えて目を通し、理解度を確認する。

3. 3 テストを完了する。試験当日は、早めにご来場ください。遅刻した場合、あるいは時間通りに到着しても、試験担当者が入室を許可しない場合があります。テストにはプロセスサーバーになるための問題が含まれ、通常90分ほどで終了します。プレッシャーを感じず、一問一答にベストを尽くしてください。テストに関する指示は、必ず聞くか読んでください。

4. 4 スコアを待つ。テストが終了したら、採点されるのを待つ必要があります。多くの県では、この時間を使って指紋の作業を行います。例えば、ピナル郡では、保安官事務所で指紋を取るときにテストの採点が行われます。指紋採取から戻ると、テスト結果が表示されます。合格点にはばらつきがありますが、通常、85％程度の正解率で合格となります。スコアと間違えた問題をお知らせするレターが届きます。

第3回／第4回：指紋カードの提出について

1. 1 郡保安官事務所で指紋カードを入手する。アリゾナ州の民間プロセスサーバーとして認定されるには、指紋を採取し、申請完了後に提出する必要があります。指紋押捺の時期や方法については、各郡で異なる規則があります。一般的には、テスト終了後に指紋を採取します。指紋を採取するためには、公認指紋カードを取得する必要があります。これらのカードは、保安官事務所を訪れれば直接手に入れることができます。

2. 2 所定の料金を支払って指紋を採取する。保安官事務所に到着して指紋カードが発行されたら、料金を支払って指紋を採取してもらう必要があります。例えばピナル郡では、料金は5ドルです。

3. 3 指紋を取得する。料金をお支払いいただくと、保安官事務所の職員があなたの正式な指紋を採取し、指紋カードに記載します。各郡によって、指紋採取の方法は異なります。県によってはまだインクを使う場合もありますが、ほとんどの場合、指紋を取る機械が設置されています。可能な限り正確で完全な指紋を採取するため、保安官事務所の指示に従います。

4. 4 指紋カードを提出する。指紋採取が終わったら、完成した指紋カードを高等裁判所に持って行き、他の申請書類と一緒に提出してもらう必要があります。指紋カードが提出されるまで、応募は完了せず、審査も行われません。

Part 4 第四部：認定を維持するために

1. 1 初回仮免許を取得する。アプリケーションが完成し、テストに合格したら、上級裁判所の裁判官による審査が必要です。初回審査には1～2週間かかります。裁判官が仮免許を承認した場合、仮免許証が郵送されます。仮免許を取得すると、プロセスサーバーになります。ただし、仮カードは本申請の審査と署名が完了するまでしか有効ではありません。

2. 2 ライセンスカードを受け取る。仮カードを受け取った後、高等裁判所はあなたのケースを引き続き処理することになります。すべての情報を受け取った裁判官は、3年間の完全なライセンスを発行するかどうかを決定します。裁判官が申請を受理し、署名した場合、裁判所書記官からライセンスカードを受け取ることができる旨の連絡があります。

3. 3 毎年継続的に必要な教育を完了すること。認定プライベートプロセスサーバーとして、毎年最低10時間の継続教育を修了し、知識を維持・拡大することが求められます。アリゾナ州裁判所のウェブサイトから、承認された継続教育コースを検索することができます。これらのコースは少額の費用で利用できます。コースを修了すると、修了証書を受け取ることができます。アリゾナ州裁判所のウェブサイトに承認フォームが掲載されています。

4. 4 3年ごとに更新申請書を提出する。3年ごとに、更新申請書を提出して、プロセスサーバーのライセンスを更新する必要があります。更新申請は、雇用情報を再度提出する必要がないことを除き、初回申請と全く同じです。更新申請書は、Arizona Courtsのウェブサイトから入手可能です。出願書類を提出する際に、出願料をお支払いいただきます。この料金は郡によって異なります。

• ライセンスを取得したら、Arizona Process Servers Association (APSA)への加入を検討する。会員になると、プロセスサーバーのための優れたトレーニング教材、イベント、ニュースなどを利用できます。