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プロとしての振る舞い方(プロフェッショナルに振舞う)

キャリアを成功させるためには、プロフェッショナルとして振る舞うことが重要です。大学を出たばかりで何かを学びたいのかもしれませんし、より良い社員になりたいのかもしれません。どんな理由であれ、準備万端、倫理観を持って仕事に臨み、スキルを磨けば、プロとして振る舞えるはず...。

方法1 方法3の1:磨かれ、準備されていること

  1. 1 毎日5分前に到着する。朝8時にやっと玄関に入れるような社員や、15分遅刻するような社員にはならないでください。朝早く起きて、早く出勤することで、仕事に専念していることをアピールすることができます。朝5時に慌てて出発するのもいけません。その後、数分間はメールチェックやタスクを完了させるために滞在します。
  2. Image titled Behave Professionally Step 1
  3. 2.適切な服装をし、衛生状態を保つ。時間を守ることに加え、プロフェッショナルな服装も非常に重要です。仕事用の良い服にいくつか投資してください。前の晩に服にアイロンをかけておくと、朝になって慌ててシワシワにならずに済みます。毎日シャワーを浴びて、髪をきちんと整え、顔にかからないようにする。服装は、ボタンダウンの長袖シャツ、スラックスまたはスカート、ブレザー、カーディガン、ローファーなど、プロフェッショナルな服装です。体にフィットし、すっきり見える服を探しましょう。タイトすぎたり、幅が広すぎる服は避けましょう。企業によって、プロフェッショナルな服装の定義はさまざまです。例えば、みんながカーキにボタンダウンのシャツを着ているなら、毎日スーツで現れるのはやめましょう。会社のドレスコード文化に適合していること。着飾らないより、着飾ったほうがいい。
  4. Image titled Behave Professionally Step 2
  5. 3 整理整頓を心がける。デスク、キュービクル、オフィススペースをすっきりと清潔に保つことができます。ファイルは、引き出しや書類棚に、プロジェクトの種類や年度ごとに整理して保管してください。予定、会議、プロジェクトなどを記録するためにカレンダーをつける。
  6. Image titled Behave Professionally Step 3
  7. 4 メールやボイスメールを常に最新の状態に保つ。メールの返信に2日以上間を空けず、迅速に対応する社員になる。上司からのメールには、できるだけ早く返信する。送信前にすべてのメールを読み直し、誤字脱字をチェックする。送信者が気軽に書いてきたメールでも、プロフェッショナルな態度で返信する。ボイスメールメッセージもプロフェッショナルに。一定期間内に電話を返すと約束した場合は、必ずその約束を守ってください。また、定期的に留守番電話を確認するようにしましょう。
  8. Image titled Behave Professionally Step 4
  9. 5 コミュニケーション上手であること。情報を伝えるときは要点を押さえ、不要な情報を避け、できるだけ簡潔に更新する。情報や指示に疑問があるときは、自由な発想で質問する。"To make sure I understand, can you give me an example?" と言えばいいんです。こんな感じ。よく目を合わせ、背筋を伸ばして立つか座る。スラングは使わないでください。like"、"um"、"uh "や関連する音を言う頻度を制限してください。職場の噂話には付き合わない。
  10. Image titled Behave Professionally Step 5
  11. 6 プレゼンテーションの事前練習をする。同僚や他の聴衆に自分の作品を発表しなければならない場合は、準備万端にしておきましょう。スライドショーを作成し、手元にメモを用意しておくと、記憶が蘇ります。事前に何度か練習して、完璧なプレゼンテーションを準備し、緊張を落ち着かせ、質問に対する準備を万全にしましょう。
  12. Image titled Behave Professionally Step 6
  13. 7 会議のためにメモを用意する。スタッフミーティングなどがある場合は、メモを用意して臨む。プロジェクトに関する最新情報を共有したい場合は、正確に共有できるように書き留めておきましょう。
  14. Image titled Behave Professionally Step 7

アプローチ2 アプローチ3 職場での倫理観

  1. 1 会社の方針に従う。会社のハンドブックを読んで、すべてのルールが守られているかどうか、時間をかけて確認してください。もし、これらのルールに違反していると思われる場合は、上司に相談してください。例えば、同僚と関係があるのかもしれません。会社の方針に反する場合は、上司に伝えて関係を終わらせるか、別の仕事を探す必要があります。
  2. Image titled Behave Professionally Step 8
  3. 2 プライベートを充実させる仕事では、同僚と自分の人生について親密な話をするのは避けましょう。パートナーにセックスや喧嘩の話を一切しないこと。職場で親睦を深める。ただし、職場にいるときは軽い話し合いにとどめる。同僚と定期的に連絡を取り合い、一緒にランチに出かけて、休日やテレビ番組、子供や故郷のことなどについて話し合います。
  4. Image titled Behave Professionally Step 9
  5. 3 信頼できる社員であること。上司に「代わりに会議に出る」と言ったら、行ってください。そうすることで、他者との信頼関係を築くことができます。会議と約束は、病気などの重大な変更がない限り、すべて守ること。すべてのプロジェクトを期日までに全力で完了させる。あまりに多くの仕事を約束したり、自分に資格のない仕事を志願したりしないことです。わからないことがあったとき、自分には無理だと思ったとき、それを認めること。
  6. Image titled Behave Professionally Step 10
  7. 4 間違えたら謝る。たとえ模範的な従業員であっても、どうしても時々は手を抜いてしまうものです。そんな時は、誰かに責任を押し付けるのではなく、全責任を負ってください。自分の犯した過ちを謝罪し、今後それを回避するための対策を講じること。製薬会社との打ち合わせを欠席してしまい、申し訳ありません」と言うこともできます。その日、誤って2回も予定に入れました。明日に予定を変更しました。二度とこのようなことがないようにする」。
  8. Image titled Behave Professionally Step 11
  9. 5職場の噂話には乗らない たとえ職場の人が他人の悪口を言っていても、それに巻き込まれないようにする。人のトリビアに巻き込まれないように、トラブルに巻き込まれないようにしましょう。噂話が出たら、話題を変えるか、立ち去るようにしましょう。
  10. Image titled Behave Professionally Step 12
  11. 6 同僚や上司に正直に話すこと。正直さは、プロフェッショナリズムの非常に重要な要素です。一緒に仕事をする仲間には、常にプロジェクトの真実を伝え、「わからない」と言いながらも、最後・諦めの悪い性格にならないようにしましょう。何が必要かを見極める準備をする。助けが必要なときは、必要な技術や経験を持つ人からの情報提供、指導、訓練、または即時の援助など、誰かに知らせてください。例えば、上司から今取り組んでいるプロジェクトの進捗状況を尋ねられたら、自分の要望を伝えてみましょう。本当は少し助けが必要なのに、大丈夫だと言って問題を深めないようにしましょう。
  12. Image titled Behave Professionally Step 13

アプローチ3 キャリア関連スキルの育成

  1. 1 自分の仕事に関連する記事を読み、最新の情報を得る。毎日、自分の仕事に関連する記事を最低1本は探して読むようにしましょう。これにより、常に最新の情報を入手することができます。また、スタッフミーティングで同僚と議論するための新しい材料も手に入れることができます。例えば、大学に勤めている人は、『Chronicle of Higher Education』や『Inside Higher Education』などのオンラインジャーナルを購読して、毎日メールを受信するようにしましょう。
  2. Image titled Behave Professionally Step 14
  3. 2.自分の専門分野の研修に参加する。多くのオフィスでは、従業員が業務に関連する研修や会議に参加するための費用を負担しています。これらのいくつかを見て、研修に参加するための資金を上司に提案する。これらは、あなたの知識を広げるための素晴らしい経験です。
  4. Image titled Behave Professionally Step 15
  5. 3 部署の会議でメモを取る。会議中にスマホをいじったり、居眠りしたりするのは避けましょう。その代わり、集中し、耳を傾け、メモを取る。会議は退屈なものですが、より良いプロフェッショナルになるための非常に重要な情報が話し合われているかもしれません。
  6. Image titled Behave Professionally Step 16
  7. 4 学校に戻ることを検討する。メモや研修だけでなく、もっと知識を増やしたいと思っている人もいるかもしれません。そのような場合は、学校に戻って、自分の分野でもう1つ学位を取得することを検討してください。例えば、あなたが准看護師(LPN)であれば、正看護師(RN)になることで、看護の知識をさらに深めることを検討することができます。知識が増えれば、給料も上がることが多い。
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