第1回 全3回：レクリエーション選びのポイント

1. 1 イベントの総費用を再調査し、余興の予算を作成する。すでに予算は決まっているかもしれませんが、交際費に充てられるお金を割り出してみてください。食費、装飾費、ギフトなど、その他の費用も含めて、残りの予算がいくらか確認することを忘れないでください。

2. 2 事前に予約することで、確実にファーストチョイスを確保することができます。イベントの前に余興のオプションを検討し、余裕を持ってエンターテイナーを予約するようにしましょう。エンターテイナーは通常、非常に忙しく、数ヶ月前から予約することができます。急いで決める必要はありませんが、出演者のカレンダーをチェックして、出演可能な日を確認するようにしましょう。ホームページで今後のイベントを確認することができます。

3. 3.演奏の種類を選んでください。ミュージシャン、ダンサー、スピーカーなど、さまざまなパフォーマンスを選ぶことができます。ゲストの顔ぶれやイベントのスタイルに合わせて判断してください。ゲストの年齢、バックグラウンド、文化などを考慮する。イベントにおけるエンターテインメントのニーズを考慮し、イベントに合ったパフォーマンスの種類を選択してください。バンド、アコースティックシンガー、DJなどのミュージシャンをお探しですか？ それとも、ダンスアクトやコメディスケッチをお探しですか？お子様の誕生日会や卒業パーティーでしょうか？それともベビーシャワー？ファイヤーショーやフラフープ、腹話術の演技など、一般的ではないエンターテイメントを工夫することができます。

4. 4.タイプ・スタイルを決定する。おそらく、ダンサーを予約したいのでしょうが、多くのダンススタイルから選択する必要があります。バレエ、タップ、ベリーダンスのどれをご希望ですか？どんな音楽、お笑い、講演会を開きたいかを考えてみましょう。そうすることで、検索を絞り込むことができます。

5. 5.アーティストにとって最適な選択肢を調べる。ジャンルやスタイルが決まったら、ネットで条件に合う俳優を探します。いくつかの確かな参考文献やレビューを持っている経験者を探してください。業績の背景、経験のレベル、トレーニングや教育など、いくつかの詳細を得るようにしてください。

6. 6 対面またはビデオで、ライブパフォーマンスを見る。ブッキングに興味のあるアーティストの動画をGoogleで検索する。音楽ビデオやライブの録音を探す。パフォーマンスをご覧いただき、イメージを膨らませてください。イベントにふさわしい服装ですか？音楽や演奏に対する観客の反応に注目する。皆さん、楽しく過ごされましたか？エンターテイナーのマナーは良かったですか？このような質問に答えることで、エンターテイナー候補を選別することができます。

第2部 第3部 ロジスティクスを知る

1. 1.それぞれがアーティストに直接表示されます。予約方法はホームページでご確認ください。人によっては、電話や問い合わせフォームに記入する必要がある場合もあります。開催場所と開催日について言及する。イベントの内容や期待されることなどの詳細を記載する。シンプルに、親しみやすく。出演者と直接コンタクトが取れない場合もありますが、それでも構いません。彼らのマネージャーやエージェントにイベントのことを相談する。

2. 2 ご希望により、タレントエージェントや芸能事務所をご紹介します。タレントエージェントの仕事は、ライブイベントに出演するパフォーマーとクライアントをマッチングすることです。芸能事務所とは、イベント用のエンターテインメントを中心に提供する会社です。ネットで会社や代理店を検索して、出演者を探すことができます。また、契約交渉や詳細な打ち合わせなど、ビジネス面でもサポートします。エージェントや企業は、各エンターテインメント案件の収益の何割かを受け取るので、予算作成の際に意識しておくとよいでしょう。一般的な応答時間は3～5日です。5日ほど経っても返信がない場合は、再度メールを送ってください。

3. 3.イベントの制限事項については、会場と相談してください。会場が予約されている場合も、まだ決定していない場合も、会場に連絡してイベントの相談をしましょう。会場によっては、特定のイベントに適した会場もあるので、余興を決める前に会場をチェックするのも有効です。会場に直接電話やメールで問い合わせるか、ホームページで情報を検索してください。検討中のエンターテインメントに十分なスペースがあるかどうかを確認する。また、イベントが屋内か屋外かも考慮してください。例えば、DJをブッキングする場合、音響機器とテーブル1～2台を置くスペースが必要です。また、ダンスフロアとレーザーも必要です。会場探しやエンターテイナーを予約する際に、このことを念頭に置いておくとよいでしょう。

4. 4アーティストやブッキングエージェントにコンサルテーションを依頼する。顔を合わせた方が、期待以上の成果を出しやすいし、値段の相談もしやすい。出演者の都合がつき、スケジュールが合えば、イベントの検討のための打ち合わせをしましょう。

5. 5 質問、要望、要件があれば、演奏者と話し合う。対面でも電話でも相談可能です。エンターテイナーまたはそのマネージャーに質問をし、イベントの内容を明確にするために質問に答え、対応すること。特別なリクエストがあれば、必ずエンターテイナーに尋ねてください。歌や掛け声など、特別なリクエストがある場合は、事前に伝えておくとよいでしょう。イベント開始前にこれらの詳細をクリアにしておくことで、コミュニケーションのミスを防ぎ、全員がハッピーで陽気な気分になれるでしょう。

6. 6.予約料金に合意する。ほとんどのエンターテイナーは、通常、時間単位で標準料金が設定されています。エンターテイナーやそのエージェントが価格を提示してくれるので、予算に応じて相談することができます。おそらく、時間を短くするなど、相手の価格を自分の予算内で実現する方法を話し合うことになるでしょう。あるいは、イベントの内容によって料金を調整することもあります。出演者の提示する料金より10％程度安くすることを提案し、価格交渉を行う。提案された取引がうまくいかなければ、取り下げればいいのです。単純に "予算がない "と言えばいいんです。.ご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。".

7. 7 正式な契約書が必要な場合は、契約書を書いてサインをする。演奏者とともに詳細を話し合い、双方が納得できるまで契約内容を交渉することができます。そして、合意事項を書き留めることで、全員が期待値と給与の相場を明確にすることができます。パフォーマーがエージェントやマネージャーと契約した後、自分でサインをするようにしましょう。また、ご希望であれば口頭での同意も可能です。

第3部 3大イベントへの備え

1. 1 パフォーマンス空間を設計する。エンターテインメントを披露する場所を選んでください。ステージ、ダンスフロア、音響機器などの家具や装飾を設置し、場所を確保します。他の予約やイベントの内容に応じて準備することができます。例えば、ケータリングの注文を待っている場合などです。

2. 2 すべてのゲストがエンターテインメントを見聞きできるようにすること。イベント前に、演奏会場と音響機器のテストを行う。マイクが正常に動作しているか、部屋のあらゆる角度から音が聞こえるかを確認する。視覚的な演出がある場合は、部屋のいろいろな場所に立って視界を確認する。必要に応じて、演奏者の位置や音を調整する。

3. 3 念のため、スケジュールの遅れを想定しておく。ブロードウェイにだって代役はいるんだから、万全の態勢で臨んでほしい。イベントを企画する際には、常に想定外の事態を想定し、ある程度の柔軟性を持たせておく必要があります。30分や3時間の遅延の間に、頭の中にあるアイデアを埋める時間をとってください。例えば、代役を立てる、短い歓迎の言葉や紹介をする、などです。DJがキャンセルになった場合、自分たちの音楽を流すプランも可能です。CD、モバイルアプリ、コンピュータを使用します。芸人が遅れてきたら、到着する前にアドリブをお願いしてみましょう