方法1 方法1/2：ゲストへの情報提供

1. 1 できるだけゲストの注意を引く。シャワーを中止する必要があると分かったら、すぐに皆に知らせる方法を考えましょう。早く知らせれば知らせるほど、彼らや彼らのスケジュールに支障をきたすことはないでしょう。もちろん、予期せぬ事態が起こり、直前にキャンセルしなければならない場合、友人や家族には理解してもらう必要があります。

2. 2 共有したい情報の量を決める。その理由が辛いものであれば、ベビーシャワーに招待された人たち全員にその詳細を伝えたくないかもしれません。キャンセルの理由を考えておく。あまり親しくない人には、「親愛なるシンシア、8月19日のベビーシャワーがキャンセルになったことをお知らせします」というようなカードやメールを書くとよいでしょう。ご不便をおかけしますが、よろしくお願いします。リサに幸あれ"

3. 3.なるべく正直にもし、事情を詳しく話していただけるのであれば、ゲストにキャンセルの理由を伝えることも検討してみてください。ゲストは理解し、共感してくれるはずです。そうすることで、より親密な関係になり、どんな状況でもサポートされていると感じることができるかもしれません。

4. 4 シャワーが数週間先の場合は、グリーティングカードを贈る。数週間前にシャワーをキャンセルする場合、普通郵便でゲストにカードを送ることができます。Microsoft WordやAdobe InDesignなどのコンピュータプログラムを使ってお知らせを作成することもできますし、時間があれば、別のカードを書き出すこともできます。カードの印刷や書き込みに使用することを検討してください。

5. 5.時間のない方、節約したい方は、メールにてお問い合わせください。もし、シャワーの1～2週間前にキャンセルしなければならない場合、グリーティングカードを郵送するにはすでに遅すぎるかもしれません。その代わり、ゲスト全員にシャワーの中止を知らせるメールを送ります。また、ゲストへのメール送信は、クレジットカードや郵送料が不要なため、費用を抑えたい場合にもおすすめです。

6. 6 コール直前になってシャワーをキャンセルしなければならなくなった場合、電話で連絡するのが一番早くゲストにシャワーの中止を伝えることができる方法です。電話でキャンセルの理由を言わない方が難しい場合もあるので、事前に言いたいことを準備しておくとよいでしょう。もし相手が出なければ、留守電に知らせを残すとよいでしょう。いくら事前にキャンセルしても、親しい友人にはカードやメールを送るのではなく、電話で知らせることを考えましょう。電話では、「ハイ、シンシア！」と言えばいいのです。リサです".急な話で申し訳ないのですが、実はベビーシャワーはキャンセルすることにしました。出産準備でやることがたくさんあり、待つことにしました。もし予定が変更になったら、またお知らせします！"もし、理由を言わないことにした場合は、「ハイ、シンシア！」と言えばいい。リサです。急で申し訳ありませんが、予期せぬ事態のため、ベビーシャワーはキャンセルさせていただくことになりました。".

7. 7.友人に助けを求める。もし、すべてのゲストに知らせることができず、とても心苦しい思いをしているのなら、親しい友人やパートナーに電話やカードを送る、メールを送るなどして協力してもらうとよいでしょう。

8. 8.ゲストにお返しや寄付を呼びかける。キャンセルの時期によっては、ゲストがすでにプレゼントを購入されている場合もあります。キャンセルカードやメール、電話などで、これらのプレゼントの使い道を伝えておくとよいでしょう。返品するか、ベビー用品を受け入れている慈善団体に寄付するよう伝えてください。

方法2 方法2/2：予約・購入の責任者

1. 1 ケータリングを早めにキャンセルする。ケータリング会社にシャワーの食事を依頼する場合は、できるだけ早くキャンセルの旨を伝えましょう。各社で方針が異なり、数時間前に通知すればよいところもあれば、数週間かかるところもあります。どのようなポリシーであっても、遠慮なく電話で状況を説明し、返金してもらえるかどうか確認しましょう。

2. 2.会場に連絡する。自宅以外の会場でシャワーを開催する場合は、電話か訪問して、シャワーをキャンセルする必要性を説明します。ケータリングのキャンセルと同じで、多くのところはあなたの状況を理解して、同情してくれるでしょう。会場を使用する必要がなくなったことを伝えるときは、友好的かつ誠実に対応しましょう。会場の手付金を支払った場合、必要であれば返金を求めることができます。

3. 3 未使用の装飾品は返却または寄付する。装飾品、リネン類、パーティーグッズの多くは返品可能な場合があります。不要なものを買ってしまい、開封していない場合は、購入したショップに返品してみてはいかがでしょうか。もしこれらの品物が開封されていたなら、寄付できる地元の慈善団体を探してみてください。ホームレス・シェルターでは便利なマグカップが、救世軍やグッドウィルなどのチャリティー・ショップではリネンが喜ばれるかもしれません。もし、返せない食べ物や飲み物がある場合は、冷凍保存や友人とシェアできないか確認してみましょう。また、中古品や開封済みの商品をeBayで売ってみるのもいいでしょう。

• 招待客全員にシャワーが中止されたことを通知するようにしましょう疑わしい場合は、カードや電子メールについて電話でフォローアップし、本人が認識していることを確認する。
• シャワーの予定を変更する場合は、ゲストに随時報告する旨を伝えておきましょう。