5.文書を公証してもらう。氏名変更申請書に記載された内容が正しいことを証明する宣誓供述書に署名していただく必要があります。また、証人として法廷代理人または公証人が必要で、書類に署名する必要があります。アリゾナ州務長官(Secretary of State)のウェブサイトから、お近くの公証人を検索することができます。公証人の手数料は(もしあれば)非常に低いはずです。アリゾナ州法では、公証人が署名に課す手数料を2ドル以下に制限している場合がほとんどです。
6.シビルカバーシートを完成させる。アリゾナ州の一部の郡では、「Request for Change of Name」または同等の書類を添付したCivil Cover Sheetを提出する必要があります。これは、あなたのアプリケーションが何であるかを裁判所に伝えるだけです。この書式は、最寄りのカウンティ・コートのウェブサイトからダウンロードすることができます。
7 最寄りの郡庁舎で提出するか、郵送してください。応募用紙の原本とコピー2部を同封してください。裁判所は原本を保管し、スタンプを押した(「適合」)コピーをあなたに返送します。また、申請書原本とそのコピー2部を最寄りのアリゾナ州裁判所に郵送することも可能です。これらの書類を郵送する場合は、裁判所がPetition for Change of Nameの適合コピーを返送できるように、返信用封筒(切手を貼ったもの)を同封してください。最寄りの裁判所については、アリゾナ州司法省のウェブサイトで、各郡の裁判所の住所と連絡先に関する最新情報をご覧ください。
8.名前変更に関する法廷審問を予定する。申請書を提出した裁判所から「氏名変更申請に関する審理通知書」が届きます。これは、あなたの申請が受理されたことを示すもので、名前変更の要求を聞くために、いつ、どこに裁判所に出頭するかについての情報を提供します。この「Notice of Hearing」を記入し、確認のため裁判所に返送する必要があります。
10 該当する場合は、配偶者に通知する。お住まいの郡によっては、名前の変更を要求していることを配偶者に通知する必要がある場合があります。配偶者が氏名変更に同意した場合、「氏名変更請求に関するヒアリングのお知らせ」にスタンプを押したものを配偶者に提出します。この用紙を法廷審問に持参してください。配偶者が同意しない場合(または同意するかどうかわからない場合)でも、「氏名変更申請に関するヒアリングのお知らせ」に印鑑を押したものを提出してください。"を記入し、この用紙をヒアリングに提出してください。また、配偶者は「書留郵便による送達宣誓書」という書式に署名することで、郵送による氏名変更依頼の通知を確認することができます。配偶者の居住地が分からない場合は、地元の新聞(分かっている場合は、現在の居住地と異なるアリゾナ州の最後の居住地の郡の新聞)に「聴聞のお知らせ」を掲載する必要があります。ヒアリングの4週間前から週1回以上、この広告を掲載する必要があります。法的通知の分類方法については、新聞のクラシファイド広告セクションにお問い合わせください。この4週間を過ぎたら、新聞社からAffidavit of Publicationを入手し、提出する必要があります。このステップに必要なすべての書式は、アリゾナ州司法省のウェブサイトおよび/またはあなたの郡の裁判所のウェブサイトから入手できます。
11.ヒアリングに参加する。ヒアリングの正しい日時に出頭してください。名前の変更を依頼するには、裁判所に出頭する必要があります。要求が認められた場合、裁判所は名前の変更を宣言するフォームを完成させ、それを正式なものとします。裁判所に提出する書類は、裁判官の署名が入ったOrder to Change Adult Nameのコピー2部(1部は裁判所に提出、1部は認証されて返却)政府発行の写真付き身分証明書(パスポート、運転免許証など)、米国市民ではない場合は、パスポートや移民証明書も持参する必要があるなど様々な書類が必要です。アリゾナ州の出生証明書のコピー(同州で出生した場合)。名前変更の申請手続きに必要なすべての書類の裁判所認定コピー 離婚証のコピー(該当する場合) 以前の名前変更命令 帰化または外国籍の証明(該当する場合) 有効な保護命令および/または非暴力命令のコピー(該当する場合) 裁判所費用を支払うか認定コピー(該当する場合)を要求する
12 関連する手数料を支払う。アリゾナ州で合法的に名前を変更するには、手続きに必要な裁判所費用と書類作成費用を支払う必要があります。これらの費用は郡によって異なり、多くの郡では合計200ドル以上となっています。通常、現金、クレジットカード(Visa、MasterCard、Discover、American Express)、小切手(州内小切手)、郵便為替で支払うことができます。小切手または郵便為替は、現地の裁判所から特に指示がない限り、「Clerk of the Superior Court」宛てに振り出さなければなりません。多くの場合、これらの費用をすぐに支払うことができない場合は、支払い遅延計画を申請することができます。
13.社名変更を発表する。氏名変更の申請が法的に承認された場合は、業務上氏名を必要とするすべての公的機関および私的機関に氏名変更の事実を通知する必要があります。最寄りのソーシャル・セキュリティ・オフィスに行き、名前変更の法的証明(裁判所の書類)、身分証明、米国市民権の証明を提示し、新しいカードを取得します。市民権(パスポート、出生証明書、運転免許証など政府発行の書類で証明可能)。氏名変更書類、新しいソーシャルセキュリティーカード、現在の運転免許証をMVDに持参し、新しい氏名で新しい運転免許証を申請します。氏名変更後10日以内に行ってください。免許証を新しい名前に書き換えるには、12ドルの手数料が必要です。氏名変更書類のコピーと出生証明書の訂正依頼書をアリゾナ州保健局バイタルレコード課に送付する(書式と手順は同課のウェブサイトから入手できる)。別の州で生まれた場合、出生証明書の名前を変更するためには、その州のOffice of Vital Recordsに連絡する必要があります。他のすべての書類や口座の名義を変更する。銀行やクレジットカードの口座、住宅ローン、車の名義変更、有権者登録、パスポート、医師会など、変更が必要な口座があります(ただし、これらに限定されるものではありません)。氏名の変更方法については、該当する事務所または機関にお問い合わせください。
10 適切な担当者に通知する。あなたが子供の親である場合、あなたは名前の変更の可能性について、もう一方の親に通知する必要があります。あなたが子供の法的保護者である場合、両方の親に通知する必要があります。14歳以上(18歳未満)の場合、名義変更の公証付き同意書に署名するか、名義変更の聴聞会に出席する必要があります。もう一方の親が名前の変更に同意した場合、申請書の公証済みコピーと聴聞会の通知用紙のコピーを提供する。親に「未成年の子の氏名変更に関する親権者の同意書および放棄通知書」に記入し、公証人の立会いのもとで署名してもらう。公証され、署名された同意書をヒアリングに持参してください。もう一方の親が名前の変更に同意しない場合は、公証された申請書のコピーと聴聞会の通知書のコピーを提供する。この人にAcceptance of Service Formを記入してもらい、公証人の立会いのもとで署名してもらう。(オンラインまたは裁判所にてご確認いただけます)。署名、公証された承諾書をヒアリングに持参してください。相手方の署名がない場合は、申請書1通とヒアリング通知書のコピーに切手を貼って、書留郵便、配達制限付、受領証請求で親御さんに送ることができます。これにより、あなたが指定した受信者にのみフォームが送信され、あなたが保護者に通知したことが証明されます。郵便局からの返信用領収書と書留郵便による送達宣誓書の記入されたものを持参してください。この通知は、少なくとも聴聞会の30日前までに出す必要があります。
17 子供の出生証明書を修正する。出生証明書に記載されるお子様のお名前を訂正する手続きは、お子様の年齢によって異なります。氏名変更書類のコピーとお子様の出生証明書の訂正依頼書をアリゾナ州保健局バイタルレコード部に送付する必要があります(フォームと説明はウェブサイトから入手可能です)。詳しくは、Office of Vital Recordsのウェブサイトをご覧ください。お子さんが養子縁組をされている場合は、少し違ったプロセスになります。アリゾナで生まれ、アリゾナで養子縁組をした場合、バイタルレコードオフィスは、養子縁組が完了してから1ヶ月以内に出生証明書を訂正します。お子さんが他の州や国で生まれ、アリゾナで養子縁組をした場合、Office of Vital Recordsは、出生証明書の訂正依頼を該当する登録機関に提出します。ほとんどの場合、あなたは何もする必要がありません。
5.出生証明書の名前と性別を変更する。裁判所から名前の変更を命じられたら、Arizona Office of Vital Recordsに連絡してください。裁判所からの手紙と、医師からの手紙が必要です。アリゾナ州は、古い出生証明書を修正する代わりに、新しい出生証明書を発行します。別の州で生まれた場合、出生証明書の名前を変更するためには、その州の生命記録局に連絡する必要があります。