4 検証済みデモを使用して、アドレスを検索します。住所確認サービスの中には、登録や支払いをすることなく、オンラインで無料で製品のデモを行うことができるものも多くあります。郵送する前に住所を確認する必要がある場合などに便利です。例えば、オンラインオークションサイトに商品を出品し、発送前に購入者の住所を確認したい場合、デモの一つを利用することができます。私たちの郵送先住所を確認する認証システムを持つデータ会社が数社あります。Experian Data Qualityのように、海外の住所も確認するものもあります。
3 デフォルトの都市名を確認する。デフォルトの都市名と許容される都市名は、住所のある国の郵便事業の規則によって異なります。場所によっては、複数の都市名を使用することができます。例えば、ニューヨーク市に手紙を送る場合、可能であればデフォルトの都市と州を使うべきです。例えば、「New York City NY」または「Manhattan」宛てに封筒を送る場合New York "の場合、手紙は目的地に届く可能性はありますが、遅延する可能性があります。他の国に手紙を送る場合、英語でもその国の言葉でも書くことができます。場合によっては、異なる都市名となることもあります。
4 USPS を使って郵便番号を調べる。米国内の住所を確認または記入しようとしている場合、USPSのウェブサイトでその住所を入力すると、その住所の完全な郵便番号を取得することができます。USPSのウェブサイト、USPS Downloads.comから、メニューバーの「Quick Tools」をクリックすると、「Find a Postal Code」ページが表示されます。また、郵便番号を入力すると、そこに郵便物や小包を送る際に使用するデフォルトの都市名を検索することができます。
5.住所を記入する。住所に不備がある場合、郵便物は届きません。国ごとに完了基準があり、国際的に荷物を郵送する場合は、国名や承認されたイニシャルも記載する必要があります。US Postal Serviceのガイドラインでは、住所欄の一番上の行に人名を配置することが求められています。以下は、セット番号や役職など、社内メール配信に必要な情報です。USアドレス(およびほとんどの国のアドレスブロック)の次の部分は、ストリートアドレスです。ここから、アドレスは識別が必要な最小の点から最大の点へと移動します。例えば、オーストラリアからアメリカへ国際小包を郵送する場合、まず相手の名前を書き、次の行に住所を記入することができます。住所の3行目には都市名、州名、郵便番号を記載し、最後の行に国名(「U.s.A」または「United States of America」)を記載します。米国内から郵送する場合、国名の記載は必要ありません。ただし、どこから郵送する場合でも、市町村、州、郵便番号の記載は必要です。
方法3 方法3/3:一括認証サービスを利用する。
1 NCOA(National Change of Address)システムに登録する。米国では、NCOAに登録することで、パッケージや資料を郵送する前に、迅速かつ容易に顧客の住所を確認し、誤りを修正することができます。NCOAのシステムは、個人ではなく、ビジネスオーナー向けに設計されています。NCOAシステムの利用を希望される場合は、登録フォームへの入力が必要です。ただし、システムの利用は無料です。このシステムは、お客様が米国郵政公社に住所変更の登録をしていれば、引越しをした可能性のあるお客様の住所を検索することができます。