第1回/全3回: 適任の役員を見つけるには

1. 1 ボードの大きさを選びます。一般に、州法で定められている最低限必要な数は3つです。しかし、もっと欲しいと思うこともあるでしょう。専門家は、13～17人の取締役で構成される取締役会が最適であると推奨していますが、取締役会は規模に見合ったものであるべきです。起業したばかりで規模が小さい場合は、役員は数人でよいかもしれません。

2. 2 専門知識が必要な分野を特定する。理事は、非営利団体に貴重な知識をもたらすことができます。自分の組織を見て、どこに弱点があるのかを確認する。取締役は事業を運営するわけではありませんが、役員を指導することはできます。財務管理または会計の経験 資金調達 法律の専門知識 マーケティングのスキル リーダーシップの経験

3. 3 関連する経験を持っている人を探す。例えば、ホームレスのためのシェルターをオープンしたとしましょう。ホームレス・シェルターを運営したことのあるディレクターがいるといいですね。あなたのコミュニティで、あなたの非営利団体に関連する経験を持っている人を探してみてください。また、メディアや政治家とのコネクションを持つディレクターも有効です。あなたの組織の知名度を上げるのに役立ちます。

4. 4 多様性に配慮する。多様性は、取締役会をより強固なものにします。宗教、性別、人種、年齢、職業、スキル、経歴など、さまざまな多様性が重要です。理事会は、あなたの非営利団体が奉仕することを目的とする人々を反映したものであるべきです。例えば、主に有色人種の女性にサービスを提供しているのであれば、役員は主に白人男性であるべきではありません。18歳以下の人にサービスしてもらうといいかもしれません。このような場合、その国の法律が適用されます。弁護士にご相談ください。

5. 5 紹介を受ける。他の非営利団体の経営者に確認し、取締役を推薦してもらう。他の非営利団体の幹部は、あなたが求めている資質を持ち、仕事を成し遂げることができるディレクターを推薦することができるでしょう。地元のユナイテッド・ウェイや州の非営利団体に問い合わせると、BoardNetUSA（https://www.councilofnonprofits.org/find-your-state-association.Also）を確認することができます。ディレクターになることに興味がある人は、以下のようなプロフィールを作成することができます。が閲覧できます。また、非営利団体のプロフィールを作成することも可能です。

6. 6 ボードメンバー候補に興味のある人を尋ねる。電話でもメールでもOKです。自分自身と自分の組織を確認する。誰かが候補者を推薦した場合は、その推薦者の身元を明記する。候補者が役員になることに興味があるかどうかを尋ねる。メールの内容は、以下のようなシンプルなものでよい。"こんにちは、メリッサ。Adoption QuestのCEO、Katherine Johnsonです。私たちは、養子縁組後のご家族を支援するための新しい非営利団体です。メアリー・ジョーンズは、養子縁組の経験がある人としてあなたを推薦しました。確か15年前から養子縁組の弁護士をされているとおっしゃっていましたね。役員にご興味のある方は、ぜひご一報ください。会ってもっと話し合おう"

7. 7 必要であれば、友人や家族に聞いてみる。多くの非営利団体では、友人や家族で構成される初期委員会があります。これは理想的ではありません。しかし、最初のボードを作り、その後、より多くの人を勧誘しに行くことができます。非営利組織の理事会は常に進化していることを忘れないでください。

第2部/第3部：候補者レビュー

1. 1 指名委員会を設置する。非営利組織の規模によっては、候補者を審査する委員会を設置するのもよいでしょう。組織のあらゆる領域から参加するようにする。最初の役員を任命した後、この委員会は新しい役員の検索を続けることができます。今、あなたのNPOが小規模であれば、委員会を形成することができないかもしれません。

2. 2 応募フォームを作成する。人を選別する方法として、応募フォームを作り、そこに記入してもらうのがよいでしょう。委員を務めることに関心を示した人には、次の情報を提供してもらうとよいでしょう：氏名、連絡先などの基本情報。学歴.職歴は？候補者に履歴書の提出を求めることができる。取締役または委員会の経験がある。取締役を志望する理由。チェックボックス付きのリストを作成することができます。

3. 3.役員候補FAQを作成する。このシートは、役員候補者にあなたの組織に関する重要な情報を提供するものです。ご希望であれば、申込書の裏面に印刷することも可能です。FAQには、以下の内容を記載してください。非営利団体のミッション・ステートメントあなたのNPOの歴史。各取締役の責任候補者が週に何時間コミットすることが期待されるかを伝える。各取締役の任期の長さ。

4. 4 役員候補をコーヒーに誘う。これは良い初対面です。この会議はあくまでお互いを知るための機会であり、会議終了時に決定するわけではないことを候補者に伝える。候補者が気持ちよく過ごせるように、待ち合わせ場所を選ばせてあげる。

5. 5.候補者の経験について一般的な質問をする。あなたのボードに合うかどうか確認してください。例えば、資金調達の経験を持つボードメンバーを希望することもできます。必ず体験談を聞いてみてください。また、次のような質問も検討してください：どのようなリーダーシップを発揮してきたか？あなたの非営利団体にどのようなコネクションやリソースを提供することができますか？ボランティアに参加する動機は何ですか？

6. 6 候補者が使命感を共有しているか確認する。これはおそらく最も重要な資質で、ディレクターはミッションに対して情熱的でなければなりません。もし、そうでないなら、かつてほどのこだわりはないのかもしれません。役員候補には、自分の経歴を指摘してもらい、コミットメントを示す。例えば、過去に同じような非営利組織でボランティアをしたことがある、あるいは一緒に仕事をしたことがあるなどです。

7. 7 候補者に資金調達の責任を強調する。ファンドレイジングは、ボードメンバーとして重要な役割を担っています。役員に資金調達をしてほしい場合は、事前に金額を把握しておく必要があります。素直になること。もし、候補者がその金額を捻出できないと思えば、奉仕を拒否することができます。

8. 8 候補者からの質問に答える。ご挨拶は、双方が質問をする機会です。次の質問に答えられるように準備しておくこと：候補者を役員として迎えることになぜ興味があるのかを説明する。組織と現在の役員（いる場合）について、何がユニークかを確認する。よくある質問集に明記されていない場合は、あなたの期待や約束を説明してください。

9. 9 身元調査を実施する。ディレクター候補は、身元調査を受け、要請に応じて推薦状を提出することを希望する。バックグラウンドチェックは、その人がディレクターとして必要な経験を持っているかどうかを確認するのに役立ちます。また、あなたの非営利組織の印象を悪くするようなネガティブな経歴の持ち主も困ります。

10. 10 候補者に委員会の席を提供する。正式に誰かに席を提供するための投票ができるようになるまで、しばらく時間がかかるかもしれません。一方で、組織への関心を失っては困るので、委員会の席を提供する。例えば、資金調達委員会やコミュニティ支援委員会の委員を候補者に提供することができます。また、候補者に委員を務めてもらうことで、彼らを観察する機会も得られます。正式に役員として招聘する前に、彼らがどれだけ組織にコミットしているかを確認することができます。

第3回 第3回：候補者に参加を呼びかける

1. 1 新しい取締役を受け入れることを決議する。候補者と面会したメンバーは、面会の内容を報告し、候補者を任命するかどうかを推薦することができます。大規模な非営利組織では、新役員を承認するための正式なプロセスを設けている場合があります。例えば、委員会で候補者を議論した後、取締役会に候補者を提示し、その後、取締役会全員の前で正式な面接を行うこともあります。しかし、小規模の非営利団体には、このような時間はないかもしれません。

2. 2 加入の申し出をするのに適した人物を選ぶ。取締役会全体として、どの会員に招待状を送るかを選択する必要があります。例えば、候補者を面接したことのある人や、候補者を知っている人に招待状を出してもらうとよいでしょう。

3. 3.辞退された方と連絡を取り合う。候補者の中には、さまざまな理由で役員を辞退する人もいるでしょう。ただし、後から参加することもあるので、連絡はしっかり取っておいた方がいい。メーリングリストに登録し、イベントに招待するなどして、非営利団体に参加してもらいましょう。もし、時間的な負担を心配するのであれば、あなたの組織でボランティア活動をしてみないかと誘ってみましょう。その後、時間に余裕ができたら、役員になることもあります。

4. 4 新メンバーへの指導を行う。新しい役員には、業務内容を理解してもらう必要があります。施設の案内や、主要プロジェクトのバーチャルツアーなどを行うとよいでしょう。取締役会の最高責任者が、組織の方向性と取締役会の責任について講演することができます。また、年配の役員に若手役員の指導をしてもらうこともできます。メンターは、新任の役員からの質問に答えることができます。また、新メンバーが準備万端で取締役会に臨むようにすることもできます。

• 予算を確認すること。多くの非営利団体の寄付者は、寄付金を組織の発展のために使うことを禁止しており、これには役員を任命することも含まれる。
• 組織が大きくなれば、役員もそれに伴って大きくなっていくでしょう。委員会の設置を検討することで、取締役会をより効果的にする。例えば、実行委員会、採用委員会、資金調達委員会などです。