方法1 方法1/2：本文中の参照

1. 1.節の末尾に左括弧を付ける。文末や節末に引用する場合は、左括弧記号で引用を開始する必要がある。括弧は従属節の最後の単語の後に付け、その後に続く句読点の前に付ける。例えば、対外援助支出について議論する際に政府文書を引用する場合、対外援助支出は米国予算のごく一部に過ぎない、と書くことができる(

2. それが作者の名前です。タイトルページに文書作成者の名前が記載されている場合は、括弧の後にその人の姓を記入する。文書に著者が明記されていない場合は、政府機関、部署、または支店を著者として使用します。また、政府名も追加してください。例えば、この文書の著者がウィリアム・ジャスパーであれば、対外援助支出は米国のごく一部に過ぎないと書くでしょう。予算（JessPerconverse, もしその文書が著者を特定せず、国務省が発行したものであれば、次のように書きます：海外援助支出は米国のごく一部である。予算（米国）。U.S. Department of State 文書に複数の著者がいる場合、2人の著者の姓をアルファベット順に並べ、記号で区切って記載する。ウィリアム・キングストンやジャスティンを引用するのであれば、文書はこのように始まるはずです。

3. 3 著者名や機関名の後にカンマを付け、出版年を記入する。文書が特定の月や発行日を持つ報告書である場合は、これも含めてください。月と年はカンマで区切ってください。例えば、引用した例文が2012年5月に発表されたものであれば、これまでの文章は、「海外援助支出は米国のごく一部に過ぎない」とすべきです。予算（米国）。国務省、2012年 文書に発行年月日が記載されていない場合は、「n.d.」を使用することができます。

4. 4 文書から直接引用する場合は、ページ番号を付けてください。文章中に文書から直接引用する場合、または特定のページから情報を引用する場合は、そのページの番号を引用文に含める必要があります。発行日の後にカンマを入れ、その後に'p'とページ番号を入れる。例文が国務省の文書からの直接の引用であれば、次のようになる。予算」（US．国務省、2012年5月、p.7。

5. 5 括弧を閉じ、句読点を追加して引用を完了する。ページ番号の後に右括弧を追加する。引用が文末にある場合は、括弧の後にフルストップを追加します。文の従属節の末尾にあり、さらに従属節を書きたい場合は、括弧の後にカンマを追加する。引用文は、「海外援助支出は米国予算のごく一部に過ぎない（US Department of State, May 2012, p.7）」と記入すること。

方法2 方法2/2：参考文献の作成

1. 1 著者名または政府・機関名を記入する。文書に著者の名前がある場合は、その著者の姓の後にコンマを入れ、イニシャルを書きます。文書に著者の名前がない場合は、政府名と文書の発行を担当した機関名を書き、その後にフルストップで続けます。例えば、その文書がウィリアム・ジェスパーによって書かれたものであれば、Jesper, Wと書き始めます。もし、その文書が著者なしで国務省によって発行されたものであれば、U.Sと書くでしょう。もし、国務省に複数の著者がいる場合は、コンマの後に最初の著者のイニシャル、次に記号、次に二番目の著者の姓とイニシャルをコンマで区切って書きます。

2. 2 出版年を（ ）内に追加する。著者のイニシャルまたは所属機関名の後に、左括弧、出版年、右括弧を書く。右の括弧の後にフルストップを追加します。今月は出版がある場合はそれも書く。例えば、2012年5月に発行された文書であれば、Jesper, W. (May 2012)と書きます。参照する出版年がない場合や入手できない場合は、「n.d.」を使用する。

3. 3 1年後に文書のタイトルとサブタイトルをイタリック体の言葉に置き換える。タイトルを大文字で表記する場合は、文末の大文字を使用します。つまり、タイトルの最初の単語と固有名詞のみを大文字にする必要があります。また、サブタイトルの最初の単語を大文字にする必要がある場合もあります。あなたの推薦状は、次のようになります：Jesper, W. (May 2012).米国予算報告書：優先順位ごとの支出レベル。

4. 4 可能であれば、シリーズ番号またはレポート番号をご記入ください。政府文書がシリーズの一部である場合、または番号の付いた報告書である場合は、その情報を参照文献に含める必要があります。タイトルの後の括弧内にシリーズ番号またはレポート番号を記入する。右の括弧の後にフルストップを追加します。例えば、文書が「Report 877」と表示されている場合、参照番号は次のようになります：Jesper, W. (May 2012).米国での報告。予算：優先順位ごとの支出レベル（報告書番号：877）。ドキュメントにシリアルナンバーやレポートナンバーがない場合は、タイトルの後にピリオドを付けてください。

5. 5 文書が印刷されている場合は、発行場所と発行者名を追加します。文書が印刷物の場合は、引用文に出版社名と文書が発行された場所を記載する必要があります。この情報は、タイトル（および該当する場合はレポート番号）の後に配置してください。出版地、コロン、出版社名の順で書きます。参考文献：Jesper, W. (May 2012).米国での報告。予算：優先順位ごとの支出レベル（報告書番号877）。ワシントンDC：政府印刷局

6. 6 あなたの文書が電子文書であり、ウェブサイトから取得された場合、あなたの参考文献にこのURLを含める必要があります。出版物のタイトルの後に、「取得元」と取得した文書のURLを記述してください。2012年5月）。米国での報告。予算：支出の優先順位付け（報告書番号877）。Washington, DC: Government Printing Office.https://www.state.gov/documents/organization/278401.pdf から取得。

ヒント