現金主義会計と発生主義会計

企業は、会計に精通した会計士を使って、会社の財務諸表を作成します。この財務諸表は、現金主義会計と発生主義会計の2つの方法で作成することができます。現金主義会計と発生主義会計は、これらの会計方法を用いるビジネスの種類、作成の複雑さ、記録された取引の時期によって区別されます。以下の記事では、この2つの会計形態の違いを、先に述べた要因の観点から明確に理解することができます。

現金会計

現金会計は、取引を完了するために現金が交換された場合のみ、企業の会計帳簿に記録される、分かりやすい会計方法です。この意味で、例えば、個人事業主が顧客に靴を信用販売した場合、売主が現金を受け取るまで売上は計上されない。個人事業主が支払うべき金額の支払いに同意した場合、債権者がそれを受け取るまで、その金額は記録されません。この会計形態は、会計士による明細書作成を必要としない小規模な企業でより一般的に使用されています。

発生主義

発生主義会計は、主に中堅・大企業で採用されており、取引完了のための資金授受の有無にかかわらず、取引が発生した時点で記録されます。この方法は、多くの企業が会計を維持する際の基準とされており、その時点における企業の財政状態をよりよく理解することができます。また、発生主義会計はより複雑で、専門の会計士のサービスを必要とするため、通常、企業にとってかなり高額となる。例えば、顧客がクレジットカードで時計を購入した場合、会社は資金を受け取るまで待たずに、その売上を売掛金として会計記録に記録します。約束された支払いについても同様で、買掛金として計上されます。

キャッシュとアクルーアルの違いは何ですか？

企業にとって、会計情報を適切に記録することは不可欠であり、これは発生主義会計または現金主義会計によって達成される。しかし、発生主義会計は取引が発生した時点で記録するのに対し、現金主義会計は現金のやりとりがあってから記録するため、この2つの方法は大きく異なる。発生主義会計は、収入を期中の費用と合算することができるため、会計記録の正確性を高めることができます。

しかし、現金会計では、当事者間で現金が交換されたときにのみ、取引が会計帳簿に記録されます。例えば、ある会社が1,000米ドルの信用販売を多数行った場合、現金を受け取っていないため、現金会計の下では会計帳簿に記録されないことになる。同じ期間に、会社が債権者に600ドルを支払った場合、現金会計では600ドルの支払いとして計上されるとします。600ドルを入力したにもかかわらず、1000ドルが売掛金として計上されていないため、勘定科目全体では600ドルの損失となる。一方、発生主義では、1,000ドルは売掛金として、600ドルは支払金として計上されるので、400ドルの利益が出ることになる。この意味で、現金主義会計は、その期間の収益と費用を誤って表示する可能性があります。

現金主義会計は簡単でコストもかからない。一方、発生主義会計は複雑で、高価なプロの会計士のサービスを必要とする。