DBMS與文件系統
數據庫管理系統（DBMS）和文件系統是兩種可以用來管理、存儲、檢索和操作數據的方法。文件系統是存儲在硬盤驅動器中的原始數據文件的集合，而DBMS是專門用於管理存儲在數據庫中的數據的應用程序包。它是用於管理數字數據庫的集成系統，允許存儲數據庫內容、創建/維護數據、搜索和其他功能。這兩個系統都可以讓用戶以類似的方式處理數據。文件系統是最早管理數據的方法之一。但是，由於使用文件系統存儲電子數據存在缺陷，數據庫管理系統後來才開始使用，因為它們提供瞭解決這些問題的機制。但應該注意的是，即使在DBMS中，數據最終（物理）存儲在某種類型的文件中。
文件系統
如上所述，在典型的文件系統中，電子數據直接存儲在一組文件中。如果一個文件中只存儲一個表，則稱為平面文件。它們在每一行中都包含用逗號等特殊分隔符分隔的值。為了查詢一些隨機數據，首先需要解析每一行並在運行時將其加載到數組中。但由於這個文件應該按順序讀取（因為文件中沒有控制機制），因此效率很低，而且非常耗時。查找所需文件、逐行檢查記錄、檢查某個數據的存在、記住要編輯的文件/記錄的負擔都在用戶身上。用戶要麼手動執行每個任務，要麼編寫一個腳本，藉助操作系統的文件管理功能自動執行這些任務。由於這些原因，文件系統很容易受到嚴重問題的影響，如不一致、無法併發、數據隔離、完整性威脅和缺乏安全性。
數據庫管理系統
DBMS，有時也被稱為數據庫管理器，是專門用於管理（即組織、存儲和檢索）系統（即硬盤驅動器或網絡）中所有數據庫的計算機程序的集合。世界上存在著不同類型的數據庫管理系統，其中一些是為正確管理為特定目的配置的數據庫而設計的。最流行的商業數據庫管理系統是Oracle、DB2和microsoftaccess。為不同級別的用戶提供集中的權限分配，使不同級別的用戶可以通過不同的方式進行分配。在任何數據庫管理系統中都有四個重要元素。它們是建模語言、數據結構、查詢語言和事務處理機制。數據庫管理系統中的託管語言定義了數據庫的建模語言。目前有幾種流行的方法，如層次法、網絡法、關係法和對象法。數據結構有助於組織數據，如單個記錄、文件、字段及其定義和對象（如可視媒體）。數據查詢語言考慮了數據庫的維護和安全性。它監視登錄數據、不同用戶的訪問權限以及向系統添加數據的協議。SQL是關係數據庫管理系統中常用的查詢語言。最後，允許事務的機制有助於併發性和多樣性。該機制將確保同一記錄不會被多個用戶同時修改，從而保持數據的完整性。此外，dbms還提供備份和其他功能。有了這些改進，DBMS幾乎解決了上面提到的文件系統的所有問題。
DBMS與文件系統的區別
