唯一比COVID-19大流行期間單調的隔離更可預測的是影片會議的一致性。盯著螢幕看的必要性讓“變焦疲勞”成為一種非常現實的狀況,顯然,對普通上班族的影響不亞於好萊塢偶像阿爾帕西諾。
在週日晚上的金球獎頒獎典禮上,這位80歲的老將在半遠端**期間,撥通了螢幕上的另一張臉,看起來有點不太適應。帕西諾獃滯的表情(他真的睡著了嗎?)具有普遍的吸引力,因為誰沒有在Zoom通話中精神上偏離?
不幸的是,大多數工蜂無法入睡,或者看起來完全不感興趣的觀眾盯著他們從另一邊的連線裝置。對於那些不是阿爾帕西諾的人來說,這裡有一些在影片電話會議中保持專註的小貼士。
我要在這些建議的前面加上一兩條警告,因為變焦疲勞是一種非常現實的狀況,它不僅使工作在精神上更加繁重,而且隨著每個人的家都變成了他們的辦公室,工作和正常生活之間的模糊界限也更加明顯。
但是,如果你在影片會議中發現自己的思緒飄忽不定,而你絕對必須全神貫註於此,那麼試著記下會議中最相關的細節。大量研究表明,用手記筆記是一種非常有用的資訊合成和儲存方法。這並不意味著你必須像法庭記者那樣做詳細的記錄,但寫下最重要的細節至少可以幫助你回憶起這次會議更廣泛的內容。
被瀏覽器中開啟的標簽分散註意力是很正常的,尤其是在會議感覺不是很重要的時候。因為你可能會在一個會議的午睡節中瀏覽更有趣的標簽頁,所以關閉所有因為特定原因而沒有開啟的頁面。如果你的相機開著,你的同事就能知道你是在推特上滾動,還是在看昨晚籃球賽的精彩節目,而不是盯著演講者看。
就我個人而言,我是一個標簽囤積者,所以我理解關閉任性標簽的不安,這些標簽不再有太大的價值。不過,如果你是一個無法控制衝動滾動的人,那就必須這麼做。
耳機會過濾掉很多多餘的噪音,這些噪音可能會在通話中分散你的註意力。戴著耳機,你會覺得自己被鎖得更緊,尤其是在做筆記的時候。耳機可以讓你更直截了當地進入工作模式,尤其是當你聽不到電腦以外發生的任何事情時。
許多組織都非常依賴於影片會議,以至於任何一系列的會議都傾向於包含工作日的大部分方面。為此,問問你自己,你從那些對你日常工作不必要的會議中得到了什麼。如果有可能減少你經常參加的聚會的次數,你可能會覺得新鮮一點,能夠傾聽那些你不能錯過的會議。
變焦疲勞不遵循一定的等級界限;你的老闆也可能因此而苦惱。如果你和其他同事都一心一意地認為自己被一大堆影片會議弄得精疲力盡,那麼不妨考慮一下,你該如何與你的經理溝通,減少會議次數。
如果你有一個很好的老闆,他對永遠被貼在螢幕上的現實表示同情,那麼他們很可能會接受逐步取消不必要的會議。此外,在不讓每個人都登入電話的情況下,總是可以傳遞有價值的資訊。
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