透過為會議設定“緊急停止點”，在工作日獲得更多的時間
時間是我們可以更多利用的東西之一。
尤其是在工作場合，一個會議或一個電話很容易超過分配的時間，從日曆上的下一項任務中抽離時間，最終導致你沒有時間完成一天計劃的最後幾件事。或者讓你在辦公室多獃幾個小時，這樣你就可以完成任務了。
幾年前，我開始對大多數會議和電話採取“硬停”的態度。受我採訪的一些人的啟發，他們說他們在14或30分鐘後有一個“硬停”，這種做法讓你知道你正在做的事情有一個明確的結束時間，面對你在分配的時間內完成你需要完成的事情。
太棒了。
當你告訴某人你必須在一段時間後離開一個會議時，那個人會更加努力地抓住重點。他們很準時，隨時準備開始你的會議或聊天，整個事情的進展明顯更有效率。
相比之下，當我只是出席上午10點的會議而沒有確定一個固定的結束時間時，通常與我會面的人仍然會與我之前的記者見面，把我們的會議推到10:05或10:15。頭10分鐘裡會有人喝咖啡或水，和他們的祕書登記……之類的。
最後，我參加的大多數本應不到30分鐘的會議都會持續一個小時，因為周圍發生了太多不必要的活動。說我在30分鐘後就急停了，這讓一切都變得更有效率了。
30分鐘後我還有地方嗎？有時我會，有時下一個地方就是我的辦公桌或是吃午飯的地方。關鍵是規定你花了多少時間在做某事上，這樣就不會因為它能做而佔用你更多的時間。
如果你想在會議上多獃一會兒，當然可以。但是透過提前設定一個限制，你也給了自己一個很好的機會，如果你需要的話，你可以離開，並收回那些你一天中可能失去的分鐘或小時。
本週，Fast公司刊登了MessageBird營運長的一篇文章，提出了類似的建議。她的建議是簡單地為你的能力設定界限。確定你要花多少時間在某事上，告訴人們他們是什麼，並堅持下去。也給自己一些時間。這是你應得的。
- 發表於 2021-05-13 14:51
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- 分類：網際網路
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