如果你正在尋找一種方法來升級你的標準待辦事項列表以提高效率,Nour集團公司的創始人davidnour寫到了Fast公司的一個有用的替代方法:把它變成SUG列表。
SUG代表嚴肅性、緊迫性和成長性。當你建立每日、每週或每月的清單時,你想把這三件事考慮進去,以便更好地瞭解如何安排你的時間。考慮:
你可以使用四列電子錶格或在一張紙上**自己的圖表,其中一列的頂部都有嚴肅、緊迫和增長的特點。”然後,使用“高”、“中”或“低”對每個專案進行評分,以確定嚴重性和緊迫性,併為增長使用“是”或“否”
這將幫助您確定哪些任務需要首先完成:優先考慮那些遵循“高-高-是”模式的任務。”如果兩個專案在第一列中的排名相同,那麼下一列將是決勝局,以此類推對於那些在“嚴重性”列中排名相同的人,請使用後面的列作為決勝局,依此類推。”
下麵是一個簡化的示例:
如果你有多個任務排名很高-是的,考慮完成這些任務所需的時間,或者其他你認為重要的指標。在上面的例子中,線上支付信用卡賬單所花的時間要比傳送時事通訊所花的時間要少得多,所以先把這件事解決是有意義的。你會為其他任務騰出精神空間,你會有從清單上劃掉一些東西的滿足感,這是雙贏的。
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