主要區別
現在退貨是一件很普遍的事情，而不是買賣商品。借項單和貸項單是兩個企業的人在退貨時使用的單據或單據。人們經常發現很難區分這兩個術語，因為它們彼此聯絡緊密。在區分這兩個術語之前，我們需要知道借貸是關於什麼的。那些有銀行賬戶的人將非常熟悉存款或在賬戶中增加的款項的條款，稱為信用證。另一方面，該賬戶的支出和提款被稱為該賬戶的借方。其次，借記單是買方在退貨時向賣方發出的單據。借項通知單說明了記入另一方帳戶的借項。與此相反，信用證是賣方簽發給買方的一種金融單據，它表明賣方已收到買方退回的貨物。
比較圖
什麼是借項通知單(debit note)？
借項通知單是指買方發給賣方的借項通知單或借項通知單。借項通知單詳細說明了從供應商賬戶中借記的金額，以及背後的原因。買方已將此單據傳送給買方，並告知買方該單據已記入借方。除了這張借條，他/她還提到了這樣做的詳細原因。簽發借項通知單有多種原因；最主要的原因是買方在多收了他的賬戶後，將此票據傳送給賣方。另一個突出的用法是當買方購買的貨物被退回給賣方時。在某些情況下，買方在賣方由於不確定的原因少收其賬戶費用後，傳送借條。最常見的情況是，當買方賒銷退貨時，會發出一張顯示正金額的借條。借項通知單和普通**一樣準備，它主要說明在賣方賬戶上的借記。除此之外，它還提到了借記的詳細原因。借條通常是用藍墨水寫的。
什麼是貸方票據(credit note)？
貸方通知單是賣方發給買方的貸項通知單或貸方備忘錄。貸方通知單給出買方賬戶貸記金額的詳細資訊，並說明詳細原因。換言之，我們可以說，這是賣方在收到買方的信用證後對買方的答覆。信用證僅供買方參考。信用證通常是用紅墨水寫的。貸方票據顯示的是負數，因為應付賬款減少了。信用證的簽發有多種原因，其中最重要的是：當買方多收賣方賬戶的費用時，賣方收到他賣給買方的貨物或賣方少收買方的費用。
借項通知單(debit note) vs. 貸方票據(credit note)
- 借方票據是買方發給賣方的單據。另一方面，信用證是由賣方簽發給買方的金融單據。
- 買方在退貨時向賣方出具的借項通知單，而貸方通知單表明賣方已收到買方退回的貨物。
- 借項通知單是對貸項通知單的答覆。
- 借項通知單通常用藍墨水書寫，而貸方通知單通常用紅色墨水書寫。
