每個人都有一個Gmail帳戶。我們都習慣於歸檔、貼標簽，並將不好的發件人標記為垃圾郵件，但您可能仍然會在收件箱中花費大量時間，尤其是在您的工作使用Gmail的情況下。這裡有十個小貼士，可以幫你節省時間，讓收件箱歸零變得更容易。

10使用多個收件箱在一個檢視中組織多個帳戶

也許你有自己的Gmail賬戶，還有一個Google賬戶。也許你有多個Gmail賬戶只是為了把所有事情分開，比如一個給你的朋友，一個給你的簡歷。不管是哪種情況，多個收件箱都可以將它們拉到一起，使從正確的地址回覆到正確的人變得容易，併為您的所有電子郵件提供一個檢視，而不是強迫您開啟多個選項卡或視窗。

多收件箱功能已經存在很長一段時間了，毫無疑問，但它仍然埋在實驗室裡，所以你可能從來沒有嘗試過。一旦你這麼做了，它就會改變遊戲規則。

9使用回飛棒來打盹和安排訊息

回飛棒是我們最喜歡的Gmail工具之一。它可以幫助你確保你不會被收件箱淹沒，甚至可以幫助你設計電子郵件和回覆，這些郵件和回覆實際上會被收件人閱讀。

不過，Boomerang的核心功能是確保你在有時間回覆郵件時將郵件排隊，然後在最適合發件人的時間傳送郵件，這樣做非常適合跨時區工作，或者在半夜清理收件箱。類似地，它可以“打盹”你的收件箱中的郵件刪除他們的看法，直到一個固定的時間，當它會回到你的收件箱時，你（希望）有時間來解決它或回應它。這對於消除收件箱中的雜亂，確保你現在只看到你能關註的東西是很好的。

8.深入研究gmail實驗室

多個收件箱是Google實驗室的一項功能，列表中的其他一些專案也是如此，但是如果你有時間和機會，深入研究Gmail實驗室是值得的。有很多額外的工具和功能，在那裡，雖然在許多情況下忽略了多年，仍然工作得很好，可以節省大量的時間和精力。

如果你需要一些幫助來挑選實驗室，我們這裡有十個偉大的名單。根據你每天在收件箱中所做的工作，還有更多對特定型別的員工有用的方法。不過，底線是，不要忽視實驗室，它充滿了偉大的工具，只是因為人們不再經常談論它們，它們仍然非常有用。

7.使用sortd將收件箱變成trello風格的待辦事項列表

如果你用Trello來組織收件箱之外的生活，Sortd是一個可以給收件箱帶來一些魔力的工具。它把你的電子郵件和待辦事項變成卡片樣式的列表，可以拖拽，標記為完整的，否則很容易安排。Sortd讓您可以在列中直觀地檢視重要郵件，將重要郵件轉換為待辦事項和提醒，並且新增或建立自己的任務，而不會在其他平臺上弄亂收件箱。

6.建立無限的電子郵件地址，所有這些地址都到同一個收件箱

這是另一個已經存在了很長很長一段時間，但仍然被低估了。如果你有任何理由相信有人會洩露你的電子郵件地址，或者給你發垃圾郵件，請在單詞之間加一個加號來重新格式化。這一切都去同一個地址，這將使人們很容易看到誰**了你，並過濾產生的垃圾郵件。

例如，如果你想確保你註冊的閃亮的新時事通訊不會把你的電子郵件地址洩露給垃圾郵件傳送者，那就註冊吧[email protected]. 它仍然會將新聞稿轉儲到你的收件箱中，但是如果你突然開始在那個地址收到其他電子郵件，比如促銷垃圾或不需要的訊息，那麼，你知道他們是從誰那裡得到的。

5.掌握gmail的許多快捷鍵

像許多Google產品一樣，Gmail有大量的鍵盤快捷鍵，可以幫助你完成任務，而不是浪費時間去指向、點選和滑鼠四處尋找特定的按鈕或命令。你可以透過鍵入一個？在Gmail的任何螢幕上。如果你想要一個更容易的看法，所有儘管，這個備忘單執行下來的大和最有用的。

如果你像我一樣記不住它們，那麼keyrocketforgmail會提醒你在忘記的時候使用它們，並以手動的方式做一些困難的事情，從而幫助你記住它們。

4.啟用“撤消傳送”可收回不想傳送的郵件

“取消傳送”郵件的功能過去被埋沒在Gmail實驗室，但現在它是Gmail預設功能集的一部分，你只需在Gmail的設定中啟用它。無論您是在按下send之後才意識到您的郵件中充滿了拼寫錯誤和錯誤，還是傳送給了錯誤的人（或者您遺漏了重要的人！），或者寫得匆忙和憤怒，你真的應該花更多的時間來停止和反思之前，你傳送它，撤消傳送給你五，十，二十，或三十秒（你的選擇）點選“撤消”後，傳送一條訊息收回。

3.靜音不間斷執行緒並阻止惱人的發件人

如果你不熟悉Gmail的靜音功能，是時候開始熟悉它了。如果你曾經在一個看似無休止的回覆的接收端，啞巴是你最好的朋友。開啟特定的執行緒，或者從收件箱中選擇它，然後直接進入“更多”選單並選擇“靜音”。執行緒將繼續執行，如果需要，您甚至可以手動檢查它，但是執行緒中的新訊息不會再使收件箱混亂。如果你真的需要重新開始談話，你可以取消靜音。

類似地，大約一年前，Google給了我們阻止特定發件人的能力，而不必為該地址建立過濾器，因此您可能錯過了它。這是一個超級方便的功能，如果你得到了大量的宣傳材料，使它透過你的垃圾郵件過濾器，或某人誰只是不會離開你一個人。這項功能開始於移動裝置，但也可以在桌面上使用。只需開啟有問題的郵件，點選或單擊時間戳旁邊的向下箭頭，然後從選項中選擇“阻止[發件人姓名]”。現在，發件人的每封郵件都會自動傳送到垃圾郵件。

2.啟用固定答覆以節省答覆時間

罐裝回覆是一個非常好的特性，它應該是Gmail預設特性包的一部分，而不是Gmail實驗室的一部分。把它想象成電子郵件的文字擴充套件，你就知道我們多麼喜歡文字擴充套件。如果你發現自己給不同的發件人輸入了兩次以上相同的回覆，那麼罐裝回覆可以節省你的時間。

只需為你經常收到的特定型別的郵件設定一個固定的回覆，把你經常說的話寫下來作為回覆，下一次你收到同樣的郵件時，你的回覆只需點選幾下就可以了（也許還有一點調整。）最棒的是，它在谷歌的收件箱裡工作，收件箱裡有“智慧回覆”，試圖預測你會說什麼，如果你想隨身攜帶，Gmail會為你帶來。

1.嘗試在最小檢視中組織所有內容

如果你想更簡單、更精簡地檢視你的電子郵件，谷歌的收件箱可能是一個更好的選擇。它還簡化了收件箱的外觀，幫助您避免不知所措，並添加了一些有用的組織功能，如前面提到的打盹、標記和優先順序排序，而無需使用其他應用程式來完成這一切。

然而，它以複雜換取簡單，並試圖將許多功能隱藏在後臺，這樣你就可以專註於清理收件箱而不是擺弄它。

標題插圖作者：Fruzsina Kuhá裡。

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