你應該盡最大努力避免取消會議,但生活有時會妨礙你。如果你真的需要和某人重新安排一次會議,那就要當家作主,並主動提出新的會議時間。
Untappd的聯合創始人格雷格•阿沃拉(Greg Avola)告訴《創業者》(Entrepreneur)的羅斯•麥卡蒙(Ross McCammon),你應該避免問“什麼時候對你有好處?”或“你什麼時候有空?”這樣的問題,這些問題又把責任推到了他們身上,會導致無休止的反覆。但你取消了,要求重新安排,所以應該由你來做的工作,並提供新的時間。RegainYourTime.com的創始人毛拉·託馬斯(Maura Thomas)建議你提供兩到三個新時間,並且要具體。這樣他們就可以對你建議的日子和時間簡單地說“是”或“不是”。要有禮貌,道歉,努力推進談話。
別傻了重新安排時間指南|企業家
亞歷克西斯·劉易斯攝。
... 有人說,如果你收到一個含糊不清的會議邀請,你應該拒絕它。現在,不管你同意與否,如果你是協調人,是否值得冒險讓那些撓頭的人僅僅因為困惑而拒絕? ...
...個帶有提醒的重複事件來阻止谷歌日曆中的時間。另外,如果你和其他人分享你的日曆,他們會看到你被封鎖的時間。只需從Google日曆中選擇合適的日期和時間,給活動起一個名字,設定提醒,使其重複,然後單擊Create。 ...
...有限。為了做好準備,提前把要做的事情列為優先事項。如果你必須決定哪些任務比其他任務更緊急,一個可靠的方法就是使用艾森豪威爾矩陣。 ...
...者,把任務交給別人是必要的,但也可能是有挑戰性的。如果你最近組建了自己的團隊,或者只是需要一些授權方面的幫助,這裡有一些有用的建議。 ...
...些筆記提醒所有參與者跟進、行動、問題和結論。所以,如果你使用會議紀要模板,記筆記會簡單得多。 ...
...它還會在約會前傳送提醒郵件,確保每個人都按時到達。如果你有一個個人網站,你也可以新增到那裡。 ...
...間是在真正的緊急情況出現時。人們會理解的。 拒絕:如果你確定不能參加會議,請用此回覆。一定要留個便條,說明你為什麼不能參加。如果你有必要參加這個會議,把一些可用的時間段發給組織者,問他們是否可以重新安...
大多數時候,打電話是一種不便。如果事情不緊急,有一些不那麼打擾人的溝通方式,拿起電話會讓人覺得是一種義務,把時間花在不需要你馬上註意的談話上。這就是為什麼除非有例外,你應該在給別人打電話之前先發簡訊。...
如果你曾經在慌亂中尋找航班的最後一刻,不知何故偶然發現了一筆好買賣,那麼幾乎總是有一個陷阱。有可能的是,這個問題可能涉及兩次(或更多)停留和三次航班只是為了讓你到你的最終目的地只有幾個小時的路程。在最...
...的是簡單地承認這個問題,然後解釋如何解決它。例如,如果你因為關鍵成員不能出席而不得不重新安排會議五次,那不是你的錯。你不需要在這裡道歉。相反,試著說“我知道我們不得不重新安排這次會議。謝謝你隨波逐流。...