如果你想遠端工作和周遊世界,你應該知道什麼

如果你有幸在任何地方工作,你可以利用你的自由和工作,而你的旅行。我們自己的斯蒂芬妮·李(Stephanie Lee)在過去的9個月裡只是作為這些“數字遊牧民”中的一員,只帶了幾個手提箱和她的膝上型電腦。如果你也想成為一個這樣的人,這裡有一些實際的事情要考慮。...
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如果你有幸在任何地方工作,你可以利用你的自由和工作,而你的旅行。我們自己的斯蒂芬妮·李(Stephanie Lee)在過去的9個月裡只是作為這些“數字遊牧民”中的一員,只帶了幾個手提箱和她的膝上型電腦。如果你也想成為一個這樣的人,這裡有一些實際的事情要考慮。

你為什麼要這麼做

“數字遊牧民”已經成為一個令人討厭的流行語,但它是一個準確的方式來描述這種型別的生活方式。自由職業者是一種更為普遍的謀生方式,遠端工作是比以往任何時候都更多全職員工的選擇。

數字遊牧者基本上是一個遠端工作者、獨立承包商、自由職業者:任何人都可以在任何地方完成工作。如果這描述了你的情況,你可能有機會選擇你想要日復一日工作的地方(如果你不是一個遠端工作者,你甚至可以說服你的老闆讓你在家工作,如果你願意接受挑戰的話!)

從中央公園或東京或任何你想帶你去的地方,帶著你的膝上型電腦工作,聽起來真的很令人興奮。當然,在實踐中並不總是那麼容易。你可能對你的寵物、孩子、大家庭、家或伴侶負有義務。如果你這樣做了,你就得在計劃中考慮它們。然而,即使你沒有這些義務,比如說你是一個沒有寵物或孩子的單身租客,你仍然需要做大量的準備。

你肯定需要一個基地

數字“遊牧者”並不完全準確。你還需要一個基地。也許是你父母的房子;也許這是你自己的家。不管怎樣,你的賬單提供者、僱主和銀行都可能需要一個實際地址來設定你的賬戶。另外,你需要一個地址來接收郵件。

美國郵政局有幾個選項,可以幫助您在外出時控制郵件。例如,你可以將郵件儲存30天。如果你在那個時候回來的話,你會立刻把所有的信件都寄出去。對於更長的時間,使用他們的高階轉發服務將郵件臨時轉發到您的新地址。只要記住,如果你四處走動,你需要在每次移動時更新你的轉發地址。

當然,如果有人住在你的基地,他們可以幫你保管郵件(開啟任何重要的東西,這樣你就會知道發生了什麼!)

“我回來的時候郵件基本上都堆了起來,”斯蒂芬妮說我告訴我的郵件管理員(我的爸爸)標記任何對我重要的東西。我很幸運有人幫我做這件事。但這一點非常重要:確保一切都在網上得到妥善處理。”

例如,您需要:

  • 只註冊線上賬單和付款
  • 註冊直接存款並要求客戶以數字方式付款
  • 列一份季度費用清單,比如你的汽車註冊費或保險費(如果你離開一段時間,你可能會考慮把你的車輛狀態改為不用)。這樣,你就可以設定一個提醒,當他們到期時線上支付,以防你不在家收到郵件。

你在網上處理的東西越多,處理和追蹤的郵件就越少。

你也可以選擇“全面只”覆蓋你的汽車保險公司。這提供了一個基本的保護,從東西,如盜竊,故意破壞,火災,或天氣破壞,這是理想的,如果你不打算開車。運營商可能將其稱為“儲存”模式。斯蒂芬妮把保險範圍改為儲存,一年的費用是50美元。

選擇你的臨時住所,為旅行做準備

斯蒂芬妮去了日本、香港、臺灣和韓國,她在幾個地方有朋友和家人,這使得他們更容易相處。如果你認識某個目的地的某個人,而這個人不介意長期的客人(或者僅僅是這個地區的一個朋友),那可能會使這個地方成為一個更適合長期訪問的地方。

去外國旅遊一兩個星期是一回事,但如果你要去那裡一段時間,就要考慮一些文化因素:比如說語言。

如果你只需要問一下洗手間在哪裡,在哪裡可以買到好的食物,你就可以很容易地用遊客級別的流利來交流。不過,當你在那裡待了一段時間後,你可能需要問更複雜的問題。

斯蒂芬妮說:“韓國可能是我唯一不懂單詞的國家。”除了謝謝和你好。其他任何地方我都知道或者可以過得去。大多數情況下,如果你去大城市,你會沒事的。”

應用程式也有幫助。Stephanie推薦免費的Speak&Translate應用程式(在iOS和Android上),Google Translate是另一個不錯的選擇。

還有醫療保險的問題。你的海外健康保險覆蓋範圍各不相同,你可以檢視你對福利的解釋,看看到底哪些是覆蓋的,哪些是不覆蓋的。如果您有醫療保險或醫療補助,您在美國之外沒有任何保險。不過,大多數私人標準保單至少涵蓋緊急情況,Budget Traveler解釋說:

信諾產品管理副總裁傑基•奧貝(Jackie Aube)表示,如果一名員工出現胸痛,並認為自己是心臟病發作,就可以進行急診,“即使結果是煤氣。”安泰保險高階醫療總監詹姆斯•科茨(James Coates)醫學博士說,高空病、骨折、狗咬傷、中暑,而需要縫合的傷口也是該標準所涵蓋的例子。

紅眼病、毒常春藤、輕度流感以及其他不會危及生命或肢體的疾病在國外很少有報道。即使最初的癥狀符合緊急情況,你也可能需要支付海外的後續治療費用。

不過,你還是要和你的醫療機構核實一下,以確保你確實被保險了。如果你沒有,或者如果你想覆蓋緊急情況以外的情況,你有幾個選擇。

首先,你可以得到旅行健康保險,但請記住,這隻持續幾個星期。它可能會花費你幾百美元,而且是為了短期旅行。

第二,你也可以註冊美國的國際醫療保險,可能透過你目前的運營商。不過,據數碼遊牧人安娜·威克姆(Anna Wickham)說,準備好每年支付幾千美元吧。

在她的網站“The Worldly Blend”上,韋翰說,最好的選擇是在海外申請國際醫療保險,她稱之為“外籍人員醫療保險”。她使用了一家總部位於英國的名為Integra Global的公司,為六個月的保險支付了500美元。不過,也有一個缺點:除了美國,你的保險覆蓋了所有國家。她解釋說:

包括美國在內,你6個月的醫療費用從500美元到1000美元不等。這是因為美國的醫療保健費用是完全和完全離譜的。Integra Global沒有利用我在美國投保的需要。他們只是在支付美國高昂的醫療費用。

如果你是個體戶,你可能會想做同樣的交易,無論是與Integra Global、安泰國際、信諾國際還是其他任何國際保險公司。你回來後可以重新申請美國保險。如果你是透過你的工作投保的,很可能他們不會在你旅行時為你投保,但你可以隨時向你的人力資源部門查詢。如果你只離開一個月,你可以選擇旅遊健康保險。

找個舒適的地方住

雖然有不同的住宿選擇,從延長住宿酒店到招待所,Airbnb是許多旅客的首選。而且非常方便…但不是每個人都方便。Airbnb上的歧視對很多旅行者來說是個大問題,而且不僅限於美國的少數民族。

一個名為Innclusive(定於8月推出)的工具旨在解決這個問題,它與Airbnb非常相似,只是針對非歧視性的主機。同時,Airbnb的反歧視政策允許您舉報任何歧視行為。當您搜尋主機時,您可能還希望按超級主機進行篩選,或者至少按有大量評論的主機進行篩選。這表明他們至少在與大量客戶打交道方面有經驗,可能來自不同的背景。

“我喜歡大評論,因為這樣我就知道該期待什麼,”斯蒂芬妮說一個有經驗的主持人會知道不要欺騙,因為他們重視自己的高評論數和他們的超級主持人地位。他們不會冒險讓你寫一篇四星級的評論而不是五星級的評論。”

在選擇實際的臨時住所時,無論是Airbnb還是任何其他住宿,都需要考慮以下幾點:

  • 時間框架:斯蒂芬妮說她寧願在一個地方獃至少一個月。這樣,她就有機會在那個地方進入日常生活,這樣她就可以在工作和觀光之間取得平衡。”我至少有一個月的工作時間,這樣我就不必到處閑逛了。否則,真的會破壞我的工作。”
  • 地點:你也要考慮你的住宿地點。如果你想在屋外工作,附近有咖啡店和Wi-Fi嗎?如果你要依靠公共交通工具,你可能會想找一個靠近交通工具的地方。
  • 工作空間:因為你仍然需要完成工作,你會想要一個膝上型電腦友好的空間和房間指定為你的辦公室。餐館加起來很快,所以你可能也會想要一個帶廚房的空間。

斯蒂芬妮說,她花了很多時間仔細考慮評論,並與主持人交談,確保他們知道她的計劃,並能適應。很多時候,房價也是可以商量的,特別是如果你打算住一個月或更長時間的話。

http://tl80.cn/how-can-i-avoid-getting-screwed-on-airbnb-801021511#_ga=1.215718935.1679552232.1468953784

另一個小貼士:你可能想尋找主人居住的地方。這樣,你就有了一個導遊,他可以幫助你安頓下來,四處走動,並提供建議,你還有一個朋友,因為正如斯蒂芬妮指出的那樣,數字遊牧生活可能會很孤獨。

如何設定遠端工作流

如果你在遠端工作,那可能意味著你需要上網。如果你正在訪問一個沒有Wi-Fi的地區,你可能會考慮一個移動熱點或路由器,這樣無論你去哪裡都可以線上訪問。

除了技術上的東西,你還需要建立一個常規和界限。你在一個新的地方,忘記一切去探索是很有誘惑力的。另一方面,你可能會在工作中陷入困境,以至於你從來沒有抽出時間離開你的臨時住所,從而挫敗了成為一名數字遊牧者的全部目的。斯蒂芬妮說:

你必須嚴格遵守你的時間表。早上我會工作到中午。然後我會出去,吃午飯,探索一下。然後我會找一家咖啡店,把剩下的工作做完。我給自己一個星期六的一天,我說是的一切。在這一週裡,我總是想,“我覺得我應該這樣做,但不,我真的應該把工作做完。”在星期六,我只會說,“真的,我要去做。”

你大概和你的同事在一個不同的時區,所以這是你的日程安排的另一件事。總的來說,你需要制定一個工作時間表,然後根據你的時區進行最佳化。斯蒂芬妮說,提前完成工作是關鍵。她建議你確定自己最忙的日子,然後在那些日子裡瘋狂地工作,而不是試圖把它全部鋪開。這給了你足夠的時間去探索你不那麼忙的日子。

你也要對同事彬彬有禮。即使是在工作前,你也不可避免地要與他們溝通,你要避免在凌晨給他們發簡訊或電子郵件,即使這可能是你所在地區的黃金時間。技術人員可以幫上忙。大多數電子郵件客戶端允許你安排你的郵件,這樣你就可以現在寫,但他們會在以後傳送(Gmail的回飛棒也會這樣做)。你也可以打盹你自己收到的電子郵件,這樣你就可以保護你自己的時區安靜的時間。

考慮所有額外的、隱藏的成本

當然,每月租房的費用將是你最大的開銷。它可能比在你的家鄉租房子貴,也可能不貴。Airbnb的價格也各不相同,在旅遊旺季或重大活動前後,價格明顯較高。

斯蒂芬妮指出:“從好的方面來說,所有的傢具和水電費都是以Airbnb的價格支付的,我在東京一個月花了1.100美元。這是一個黃金區域,我不能肯定,但市場利率可能在這附近或更高。”

還有其他一些不太明顯的常規成本,比如:

  • 交通:史蒂芬妮說,這可以加起來很快,所以你必須事先計劃好你要去的地方,並有效地進行。決定你一整天要去的城市的哪些地方,以及你將如何到達那裡,然後相應地規劃你的中轉站。你不想去城市的某個地方,只想再買一張票回到原來的地方去跑腿。當然,有些城市提供***,根據您停留的時間長短,可能值得投資一張。
  • 食物:即使你不是一個真正的遊客,你可能仍然會花更多的錢,比如說,出去吃飯,比你回家。日用品和家庭必需品可能更貴(斯蒂芬妮說,花生醬、水果和蔬菜比她在日本認識到的要貴)。美元可能不會帶你走多遠,這取決於你去哪裡。
  • 咖啡店和Wi-Fi:作為一個數字遊牧民的樂趣之一是在任何地方工作,當你旅行時,你可能會在咖啡店花很多時間。這可以加起來。如果你加入一個共同工作的空間,他們中的許多人收取訂閱費或訪問費。不過,在圖書館免費工作可以在這方面省錢。

當然,有一些節省可以抵消這些成本。例如,如果你選擇到處走而不是開車,你會節省汽油。獎勵:當你步行時,你可以探索更多的城市角落和縫隙。

你也應該考慮一下你的稅收。僅僅因為你可以在任何地方工作並不意味著你需要在任何地方工作,所以登出任何與旅行有關的費用可能是很棘手的。為了沖銷開支,美國國稅局說,他們需要“普通和必要的”,以下是他們的定義:

普通費用是在你的行業、商業或專業領域中常見並被接受的費用。

必要的費用是對你的業務有益和適當的。費用不必被認為是必要的。

如果你是一個自由部落格作者,經常寫一些關於旅行的文章,你也許可以透過登出一些數字遊牧民的開支來擺脫困境。另一方面,如果你是一個***頁設計師,你可能很難證明旅行的必要性。

不管怎樣,你仍然有權像其他遠端工作者一樣享受家庭辦公室扣除額。以下是稅務策略師和審計專家蒂芙尼·斯托克斯(Tiffany Stokes)告訴我們的:

數字遊牧民和在家工作的人一樣,也會受到同樣的稅收影響。他們居住的地方和收入來源被認為是他們的納稅之家。他們可以從內政部扣除。如果他們是租房間或酒店,他們必須知道有多少空間被認為是他們的辦公室,以正確扣除正確的數額。

不過,規則很快就會變得複雜起來。一般來說,如果你是美國居民,你必須為你的全球收入納稅。在大多數其他國家,如果你沒有成為居民,你也不需要繳納所得稅,但如果你在一個國家獃得太久,這種情況可能會改變。稅務律師兼外籍企業家Stewart Patton如是說:

對於一些國家來說,僅在某人停留至少6個月的情況下,才將其視為稅務目的的居民是相當普遍的。通常只需跳過邊境至少24小時就可以重啟時鐘。

所以,只要每年在任何國家停留的時間不要超過六個月,你一般不應該繳納非美國所得稅。

巴頓在其完整的文章中更詳細地闡述了這一點,但你最好的辦法可能是與一位對這一點瞭如指掌的稅務專業人士合作。使用國稅局的填表人目錄,找到一個合法的專業人士,然後與他們預約之前,你的行程,一旦你做你的稅在4月。

有了適當的準備,如果你能靈活地在任何地方工作,就有可能同時工作和旅行。

斯蒂芬妮承認數字遊牧者的生活方式可能不會長期持續下去(她說,主要是為了理智)。最後,你必須回家,重新組合,然後,你知道,拿起你的郵件。不過,如果你想在不影響工作生活的情況下看世界,這是一個很好的選擇。

插圖作者:薩姆·伍利

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  • 發表於 2021-05-17 03:29
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