最常見的兩分鐘電子郵件，你可以馬上處理
根據GTD的方法，如果某件事花費你不到兩分鐘的時間，你應該馬上再做，它會出現在你的待辦事項清單上。下麵是一些最常見的兩分鐘電子郵件，你可以從他們的主題行發現。
這篇文章最初出現在IQTELL部落格上。
當我們調查收件箱時，我們大多數人都希望能對瀏覽所有郵件所需的時間做出某種估計。為了做到這一點，我建立了一個列表，其中包含我們收到的電子郵件的型別，以及我們可以期望的處理這些電子郵件所需的時間。如果不到兩分鐘，你應該馬上處理。
我們的目的是嘗試和探索各種假設和經驗法則，我們的行為時，我們處理電子郵件。這些都是非常有用的，因為在我的經驗中，你越能自動處理過程，你就越不需要運用精神資源。特別是，你可以幫助我們消除內心不斷的爭論：我應該現在做還是以後做？作為額外的獎勵，結果將留下足夠的精神力量毫髮無損的任務，真正重要的。
當然，每一條規則都有例外；不過，透過做一些假設，我已經能夠透過電子郵件處理大大簡化流程。請註意，我們討論的是您的工作收件箱。
立即處理兩分鐘的電子郵件
僅供參考/備忘電子郵件
“僅供參考的電子郵件”通常是指不到兩分鐘的電子郵件，因為大多數時候它們不需要你的任何行動。您可能很快就能理解如何處理它們，並將它們處理到您的參考資料夾中。
促銷郵件
促銷電子郵件是從網站傳送給您的訊息，透過時事通訊宣傳產品、活動或資訊。這種型別的電子郵件分為兩類：你感興趣的和你不感興趣的。
你感興趣的人肯定會佔用你兩分鐘以上的時間，因為他們會讓你脫離工作流程。那些你不感興趣的東西當然會佔用你不到兩分鐘的時間，應該從你的收件箱中全部刪除。
邀請電子郵件
邀請電子郵件是一個行動電子郵件。他們要求你採取一個行動：接受或拒絕。由於相關的操作非常直接，所有邀請電子郵件可能需要不到兩分鐘的時間。可能會有後續行動，例如買禮物、撿乾洗等，但你可以而且至少應該接受或拒絕。
“等待”電子郵件
“等待”電子郵件是等待您執行某項操作的人傳送給您的提醒訊息。當然，這種型別的電子郵件不到兩分鐘，因為它通常需要快速更新狀態，比如“我下午晚些時候會收到”
轉發：群發郵件
我不知道你的情況，但我從來沒有讀過大量的電子郵件，並立即將它們歸類為垃圾。
需要兩分鐘以上的電子郵件
個人電子郵件
你工作郵件中的私人郵件可能與你手頭的即時任務無關。因此，它們會佔用你兩分鐘以上的時間，因為它們會把你帶出“工作”區域。從精神上講，進入和離開焦點通常需要兩分鐘以上。把它們當作一種幹擾，並相應地加以管理。
開啟對話或辯論的電子郵件
不用說，這類郵件通常會佔用你兩分鐘以上的時間。在你開啟這些郵件之前，識別它們是相當棘手的。沒有一條規則可以告訴你這是不是一封對話或辯論郵件。然而，由於我們可以確定收到這封電子郵件的人，而且我們大多數人都清楚地記得我們以前的互動，因此我們可以透過檢視誰發送了這封電子郵件來推測郵件的內容。
社交媒體電子郵件
社交媒體電子郵件是您從訂閱的社交網路（如Facebook或Twitter）收到的通知和訊息。作為一項規則，我建議從你的電子郵件中刪除所有社交通知。但是，它們最終可能會花費兩分鐘以上的時間，因為它們會將您帶出工作流程。
回覆郵件
這種回覆郵件要麼是確認你所寫的東西的資訊，要麼是試圖澄清你所問或所說的東西。這類郵件可能會在時間上走任何一條路，因為它通常是50/50你是否需要繼續這個電子郵件鏈討論或辯論某一點。我通常把這些標記為超過兩分鐘。有時我可以根據發件人、問題和過去的經驗判斷是否應該將其標記為兩分鐘以下。
回覆：回覆：回覆：
這很簡單。很長的回覆：回覆：回覆：郵件無疑是一封超過兩分鐘的郵件。這些電子郵件是迄今為止你遇到的最耗時的電子郵件，為什麼？我的原則是從不回應，而是接電話；打個電話幾乎都要兩分鐘以上。
轉發：
轉發郵件是指其他人認為與你相關的郵件，因為其他人已經對這些郵件進行了審查，並決定你應該處理它們。我會把FW:email歸類為兩分鐘以上的email。
您認為應該包括其他常見的電子郵件型別嗎？讓我們知道你的想法！
如何在你開啟那些“超過2分鐘的電子郵件”之前發現它們伊克泰爾
哈伊姆·佩克爾是伊克泰爾的市場總監。IQTELL是一個郵件應用程式，可以無縫整合電子郵件和任務來完成任務。
加傑曼（flickr）攝。
想看看你在tl80上的作品嗎？給安迪發郵件。
- 發表於 2021-05-21 09:05
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- 分類：網際網路
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