我一直用錯標簽了
現在幾乎所有的筆記、日記、待辦事項和寫作應用程式都有一個標簽系統。有了它，你應該可以很容易地組織一切，這樣你就可以立即找到它，但標簽是一個模糊的想法，很難真正使用好。多年來我一直在做錯事，但我終於想出了一個我喜歡的系統。
這裡要說清楚的是：我不是在說Twitter標簽、部落格標簽，或者其他與網際網路相關的東西。只是檔案的標簽。標簽的存在可以幫助你快速找到你要找的東西或瀏覽類似的專案。基本上，這是一種同時將數字內容放到多個地方的方法。例如，假設您使用Evernote跟蹤您的收據。你可以把所有的收據都放在筆記本上，然後在上面貼上“免稅”、“工作補償”之類的標簽。這樣，你可以很容易地篩選出類似的專案，找到你要找的。標簽非常適合跟蹤全年的收據，但也可以方便地組織學校的筆記、日記條目等。標記使您可以建立自己的系統，在其中連線、管理和排序專案。
標簽已經存在了一段時間，但我從來沒有真正抓住使用它們。多年來，我只是一時興起隨意地給東西加上標簽，隨後，我就有了一堆亂七八糟的檔案、標簽和各種系統，根本沒有任何意義，也沒有組織我的想法。我一直認為我做錯了，直到最近我才意識到，沒有一個錯誤的方式去做。最後，標簽在我的腦海中點選，我開始用它們來組織我混亂的想法。
在開始之前建立一個系統並堅持下去
為了讓自己真正使用標簽，我需要在自己的系統上解決。我是那種需要一點順序的人，我的隨意標註方法意味著我會使用太多的同義詞，在複數和單數之間切換，忘記標註完全需要的專案。現在，我只在一些應用程式中使用標簽：Simplenote、dayone和Mavericks。我的系統很簡單，有三個基本層：上下文、主題和位置。如果我要標記一個便箋或檔案，我會嘗試新增所有三個。
- 上下文：我使用上下文按專案型別進行分隔。這基本上是我的第一層組織，包括：生活駭客，小說，面試準備，或公開演講。這些標簽的目標是提供一個地方，這些想法，筆記，或任何東西有一天會結束，而不是微觀管理的專案（即，“生活駭客貼標簽”或任何東西）。我儘量少用上下文，所以在“公開演講”之類的內容中，有關於公開講故事的註釋和伴郎演講的副本。
- 主題：如果說環境是我組織的大方向，那麼主題就是我的微觀管理。在這裡，我的標記會更精確一點，但仍然要保持足夠的寬泛，以適用於多個條目。對於tl80，我也會新增一些標簽，比如“feature”、“how to”、“psychology”或“tests”。這裡的主要目標是讓我能夠在不同的上下文中交叉引用，並看到隨著時間的推移，我在寫作和思考中的趨勢，所以我通常會對這裡新增的內容非常鬆散，但我只會在其他地方使用時新增一個topic標簽。
- 位置：我的記憶和位置有著非常極端的聯絡。如果我想記住一些東西，我通常需要把自己放回最初想到的地方。這有點奇怪，但這是我的大腦工作的方式，所以我儘量利用它。對於筆記、想法和其他我快速記下的東西，我會新增位置，無論是我的辦公桌、車、咖啡廳還是淋浴，這樣我就可以用它來幫助我記住更多關於最初靈感的東西。
當然，如果適用的話，我也會以簡單的、描述性的方式使用標記。如果有意義的話，我會給一部分專案貼上“免稅”的標簽，但我很少需要這樣組織，因為我沒有那種資料來組織。在設定系統之前，您需要問自己的主要問題是：“將來我需要記住這個是為了什麼？”
如何標記實際上取決於您自己，但如果您在開始之前為系統制定規則，會更容易。當我建立自己的部落格時，我遇到了一些我非常喜歡的人，包括科幻作家傑米·魯賓的寫作和研究標簽系統，助理教授艾倫·約翰遜的學校筆記標簽系統，以及第一天對標簽組的建議。我基本上從他們每個人身上取了一些東西，然後修改它們來為我工作。
記住，您不需要標記所有內容
我花了很長時間才意識到：你不需要標記你所做的每件事。有些檔案、筆記、日記條目和待辦事項不需要它們。如果你把時間花在標記每件事上，你永遠也做不成任何事。
那麼，你能跳過什麼標簽呢？當然，這取決於你，但對我來說，是我知道的臨時檔案，已經按專案組織的專案，沒有很多目的的日記條目，或者已經有描述性標題的筆記。基本上，如果一個標簽不能被多次使用，或者不能將一個想法與另一個聯絡起來，我就不麻煩了。
每個人的標簽系統都有點不同，但如果你多年來一直對它不屑一顧，或者擔心自己會花太多時間去追趕，那還是值得一看的。雖然我可能永遠也不會努力去標記舊檔案和筆記，但我至少會有一些組織向前發展的假象。或者至少只要我堅持一個軟體。
- 發表於 2021-05-22 03:47
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- 分類：網際網路
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