現在微軟OneNote對Mac和Windows是免費的,這個備受喜愛的筆記工具的價格和跨平臺障礙已經消失。但是OneNote和tl80讀者最喜歡的筆記應用Evernote(同樣棒極了)相比有多好呢?讓我們看看每個應用程式的亮點,以及為什麼您可能希望使用一個而不是另一個。
下麵的比較基於大多數人使用這些應用程式的主要功能:記筆記、從網上儲存資訊、在旅途中記筆記以及其他精細的細節。
OneNote和Evernote有著相同的主要目標:將所有想法、儲存的網頁和其他文件放在一個地方,幫助您組織起來。它們還提供類似的功能,如網頁剪輯器、光學字元識別(或OCR,它將影象或掃描的資訊解釋為文字)、即時將筆記同步到所有裝置以及與第三方服務的整合。
儘管它們看起來像是相似的工具,但是你可以一眼看出這兩個應用程式之間最大的區別。以上是我的OneNote便箋。下麵是在Evernote中完成的類似操作。
OneNote將“數字筆記本”比喻得淋漓盡致,將筆記組織到筆記本中的彩色選項卡分割槽中。同樣像使用紙質筆記本一樣,如果需要,您可以在頁面上的任何位置併排新增文字、影象、表格等,並像在Word文件中一樣輕鬆地格式化它們。事實上,OneNote的選單包括文字格式工具,如快速樣式(用於標題、頁尾等)和非常有用的“格式繪製”工具,用於複製和應用格式。您還可以自定義每個便箋實際上更像頁面,而不是便箋的外觀:背景色、網格線和頁面大小。或者你可以應用不同的模板,使你的筆記或頁面脫穎而出。
OneNote繼續類似於word文件,還包括一些寫作工具,如用於查詢參考源的研究小組、同義詞庫、拼寫檢查器和語言翻譯。您還可以將筆記停靠在桌面上的一個小視窗上,以便在網上衝浪時方便地記筆記或寫筆記。
在Windows桌面版中,您還可以在便箋上的任意位置繪製或手寫(遺憾的是,這並不是Mac版本中的一項功能,儘管考慮到Mac沒有配備觸控式螢幕顯示器,這可能是有道理的。)
此外,在OneNote中,您可以選擇顯示或隱藏筆記本,這有助於減少視覺混亂,並將一些筆記設為“子頁”(在“頁面”選單中縮排),這有助於建立筆記的視覺層次結構並輕鬆地將它們分組在一起。
簡而言之,如果您想讓筆記看起來更漂亮,或者像紙質筆記本那樣組織筆記,OneNote強大而靈活的格式功能非常適合您。它非常適合頭腦風暴、直觀地組織筆記和建立較長的內容。
另一方面,Evernote更像是一個“數字檔案櫃”(Evernote的口號當然是“記住一切”)。它有一個更簡單,更嚴格的使用者介面,它更有利於作出更簡單的筆記比更多的樣式。
Evernote在資訊管理方面彌補了它在風格上的不足。您可以快速建立便箋、標記便箋、共享便箋,併為便箋設定提醒,所需時間約為您瞭解如何在OneNote**享便箋所需的時間(對於OneNote使用者:右鍵單擊並複製頁面連結或使用“電子郵件”按鈕。)Evernote還會將可能有用的後設資料新增到您的筆記中,例如您在哪裡**的筆記。
儘管它使用了筆記本的比喻,Evernote更像是一個資料庫,記錄了你儲存的所有東西。您不僅可以按筆記本和標記篩選筆記,還可以將筆記顯示在您的Google搜尋中—當涉及到您以前看到的資訊時,這一功能將筆記置於OneNote之前(OneNote確實有一個漂亮的摘要頁功能,類似於儲存的搜尋,但更易於使用。)
此外,Evernote的web剪輯器和電子郵件到notes服務也比OneNote好(稍後會有更多介紹)。這使得Evernote成為收集隨機資訊併在以後快速檢索的更好選擇。
隨著OneNote的免費釋出,微軟還增加了一個急需的通用網路剪輯器。以前,您可以在Internet Explorer中剪下整個頁面,也可以在其他瀏覽器中使用虛擬的“列印到OneNote”印表機,但它比Evernote的剪下瀏覽器擴充套件等專用解決方案更笨重。OneNote現在還有一個專用的[email protected] 您可以傳送電子郵件的電子郵件地址。
如果您使用OneNote儲存網頁和電子郵件,web clipper和新的“傳送到電子郵件”地址都是必不可少的、有用的工具。它們只是沒有Evernote的功能(上圖截圖)。
OneNote透過bookmarklet將web剪輯儲存到預設筆記本的“快速筆記”部分。如果你想把它放在不同的筆記本或分割槽中,你必須在剪輯後移動它。此外,網頁剪輯本質上儲存為影象,OneNote會擷取網頁的螢幕截圖;該影象是OCR和可搜尋的,但你不能選擇文字複製到其他地方。相比之下,使用Evernote web clipper,您不僅可以將頁面完整地剪下為全文文章,還可以突出顯示部分內容、指定應進入哪個筆記本、向剪輯中新增多個標記以及向剪輯中新增提醒。這就是用便箋和突出顯示的便箋儲存網頁的區別,特別是在你想儲存它的地方…和拍攝網頁的照片並將其轉儲到catchall資料夾中的區別。
同樣,OneNote中新的電子郵件到筆記功能非常方便和受歡迎,但可以提供更多選項。啟用已註冊的Microsoft帳戶可以傳送到OneNote後,您只需記住[email protected] 向OneNote傳送或共享任何內容的地址。不過,就是這樣。使用Evernote的電子郵件系統,您可以在主題行中新增資訊,以便更好地歸檔電子郵件。例如,新增@Notebook可指定筆記本,或新增#tag可將標簽新增到便箋。
別誤會,新的網頁剪輯書簽和電子郵件傳送功能非常適合OneNote,如果您偶爾使用OneNote儲存網頁和電子郵件,您可能只需要這些功能。Evernote的(歷史悠久的)版本提供了更多的選擇。
同樣,OneNote也添加了第三方應用程式整合支援,因此現在您可以透過IFTTT將文章從特定站點傳送到OneNote,或從文字訊息建立頁面到OneNote。其他OneNote應用程式包括LiveScribe、News360和Feedly。
不過,相比之下,由於Evernote從一開始就是基於web的服務,為開發者提供API,因此您可以向Evernote新增更多的應用程式,以增強其作為生產力工具的能力。
簡而言之,OneNote正在迎頭趕上,但在擴充套件程式或提高工作效率的附加元件方面,OneNote還沒有完全趕上。
OneNote的移動應用程式正是您所期待的,如果您希望開發人員認為“移動使用者只需要這個、這個和這個功能,那麼我們就放棄其餘的功能吧。”Evernote的移動應用程式更像開發人員所想的“我們如何調整應用程式以實現移動介面?”這兩種觀點有很大的不同。Evernote保留了桌面應用程式的大部分功能,而OneNote作為一個記筆記和捕獲工具仍然非常棒,請註意,您在移動應用程式中的許可權比在桌面應用程式中的許可權更為有限。
在Android小部件方面,兩者都非常相似。OneNote增加了將筆記本或筆記固定到主螢幕的功能,透過這些小部件,您可以檢視最新的筆記以及快速新增文字、照片或音訊筆記。
不過,Evernote的移動應用程式允許您將筆記移動到其他筆記本上、標記筆記、透過電子郵件或其他共享應用程式共享筆記,或者為筆記設定提醒。在OneNote的移動應用程式中,只能新增照片、音訊或文字註釋。您需要管理或共享桌面上的便箋。
如果您只在外出時使用移動裝置閱讀或**基本筆記,OneNote就可以了。如果你想在**上使用這款應用,並希望它能像桌面應用一樣執行,Evernote是你最好的選擇。
其他重要考慮因素
上面的分析表明,Evernote似乎在大多數分數上都能輕而易舉地勝出,而對於那些非常重要的分數,它可能會勝出。但這兩個應用程式之間的細微差別可能也會產生很大的差異。
在Evernote和OneNote之間進行選擇就像在Evernote和Springpad之間進行選擇:兩者(或者,實際上,三者都)佔用相同的應用程式類別空間,但這可能不是一個非此即彼的問題。
OneNote剛剛趕上Evernote,至少在跨平臺相容性方面是這樣。但是,OneNote使用者之所以對OneNote忠心耿耿,是有原因的。直觀的介面和更強大的格式設定功能使OneNote更適合頭腦風暴和某些型別的筆記。
當然,沒有單一的筆記風格。選擇一個最適合你組織需要的,或者兩者一起嘗試。你可能會在你的生活中找到這兩個應用的位置。
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