有很多原因，你可能想推遲最後期限或誇大你的工作，使它看起來比可能的更大。也許你不需要壓力。也許你的老闆總是低估了每件事所需要的實際工作。不管怎樣，如果你願意玩遊戲，你可以控制你的工作量，而不是讓它控制你。

記住“斯科蒂原則”

如果你不是一個星際迷航迷，你可能不熟悉斯科蒂原則，但它相當簡單。當被問及一項工作需要多長時間時，估計完成這項工作所需的時間，再加上大約25%-50%的估計數，並致力於更長的估計數。然後，當你提前交付時（或者發生了其他讓你無法完成的事情，你被迫按計劃交付而不是提前交付），你就是一個真正知道如何完成工作的奇跡工作者。

這裡的目標不是讓自己變得險惡或者讓自己有時間放鬆（雖然，我想你可以用它來讓你的工作更輕鬆），而是讓你有能力控制自己的工作量。一旦你掌握了控制權，並且沒有完全服從老闆的期望和要求，你就可以正確地安排你要做的事情的優先順序。不管你在哪裡工作或者做什麼，最終你都會遇到一個你還沒有準備好的最後期限，或者是因為其他事情正在發生，你沒有時間去轉換任務，或者是因為手頭的工作被嚴重低估了。

處理可交付成果，而不是最後期限

當我是一個專案經理時，當客戶需要“專案”完成時，他們會帶著一個臨時的日期來找我。我的第一個問題幾乎總是“好吧，到那時到底需要準備什麼？”畢竟，專案被分解為特定的待辦事項和可交付成果。例如，有人可能希望他們的整個平臺在X date之前啟動並執行，但他們真正的意思是希望能夠在X date之前進行一些測試。他們的客戶將在Y日期進行測試，而閘門將在Z日期對所有人開放。試圖在X日期之前到達Z里程碑是一個災難的祕方，但是如果你只是說好然後開始工作，你永遠不會知道它。

為自己爭取一些時間或使一項龐大的工作易於管理的最好方法是深入研究到底哪些東西需要在最後期限前準備好，哪些東西可以在以後準備好。你做的大而徹底的工作越多，你的境況就越糟。總是談判，問你的老闆、主管、客戶、任何人，“在截止日期前我能給你什麼對你有用？”

在你被問到之前，不要透露細節

這聽起來可能有點險惡，但混淆實際工作所需的是一個強大的方法，以確保你有呼吸的空間。只有當與你打交道的人不熟悉你的工作和你的工作方式時，它才會起作用，而一個有經驗的經理或專案經理會找到解決辦法（我最喜歡問的是“實際工作需要多少小時”），我們的目標是利用他們缺乏的知識，給自己一點空間去做最好的工作，並解釋一些你可能無法預測的事情。

如果你告訴別人“當然可以，我可以在15分鐘內安裝”，因為你知道安裝過程本身只需要15分鐘，那你就是在賣空自己。如果出了問題，你需要時間來調整設定，在安裝完成後進行測試，或者處理一些意想不到的事情（比如你的版本不相容，你需要換一個新的版本），你就完蛋了。也就是說，你的老闆可能不想聽這些。告訴他們你要花半個小時，也許一個小時。如果他們不相信你，那麼你可以進入細節。你不是在試圖不誠實，你是在試圖解釋合理的可能性。

辯稱你的時間過長，但要拿出證據

每個人都說他們很忙，但是沒有人會聽別人抱怨他們有多忙，除非他們真的能證明這一點。當然，其中一些可以歸結為適當的優先順序，但如果你有很多事情要做，你需要更多的時間，最好的辦法是把它提得很好，很早，在最後期限迫在眉睫，其他人已經作出了一堆承諾代表你。與工作到期前48小時相比，在專案中提前幾天完成工作要容易得多。

你可以用兩種方法來解決這個問題：你可以訴諸老闆的公平感，讓他們知道你手頭的事情太多，需要更多的時間；或者你可以更自信一點，讓他們為你排定優先順序。我是後者的超級粉絲，因為它給了你即時的指導，如果有人生氣了，你可以依靠他們的權威，如果他們的要求沒有排在第一位的話。當你收到新的行軍命令時，回到和你一起工作的人那裡，讓他們知道他們排在隊伍的後面有多遠，以及你什麼時候能找到他們。你不僅為自己爭取到了一個延期，而且還為自己提供了一個重新協商截止日期的視窗，你甚至不是這裡的壞人。

倒過來證明你需要更多的時間

在你的武器庫中最強大的武器之一就是從到期日開始倒轉。有時它會顯示你有足夠的時間完成工作，但往往是一個簡單的方式來證明你需要更多的時間。我過去一直使用這種方法來證明，對於所有需要完成的事情，專案需要在請求它的人找到我之前很久才開始。然後我問他們什麼時候知道這個計劃，為什麼他們等了這麼久，然後重新協商可交付成果。

你不必是一個專案經理。你甚至不必在辦公室工作。你所需要的只是對別人要求你做的工作有一個很好的理解，並且有足夠的思維在你的腦海中勾勒出來。你很快就能表現出“如果一切順利，你也許能在最後期限前完成任務，但前提是沒有任何問題，一切都按計劃進行。”然後，當不可避免地出現問題時，你可以提前警告他們，將他們安全推離。如果一切順利，或者你交付了任何東西，你做得很好。

好好利用這些力量

聽著，如果你有懶鬼的名聲，沒人會相信你需要更多的時間。如果每次有人看到你，你就在休息室裡閑逛，在外面抽煙，或者懶洋洋地躺在飲水機旁，那麼你的信譽就會受到打擊。如果你打算利用剛剛談妥的時間來消磨時間，那你最好是一個看起來忙碌的藝術大師。記住，我們的目標是獲得呼吸和機動的空間。如果你利用這些力量作惡，當你周圍的人都在努力工作時，你就完了。

對於這些方法最有效的人來說，他們確實有很多事情要做，並且需要一些方法來適應他們的高壓工作。如果你能熟練地、謹慎地、明智地使用這些技巧，你就會對要求你做的工作有一定程度的控制，你可能從來沒有想過這是可能的，最重要的是，你最終會因此做得更好。

照片由大衛馬丁亨特，西蒙格雷格（Shutterstock），尼爾卡明斯，圖書館女主人，彼得馬金斯基（Shutterstock），尼爾卡明斯，和奧雷瑪（Shutterstock）。

這篇文章是我們在tl80的邪惡周系列的一部分，在這裡我們看到了完成事情的陰暗面。知道邪惡意味著知道如何打敗它，所以你可以利用你的邪惡力量為善。想要更多嗎？檢視我們的邪惡周標簽頁。